Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Liebe Brautpaare,

In zwei Monaten werden wir heiraten. Und wie das so ist kann man vieles planen, aber halt nicht alles. Ich habe heute eine Mail von meiner Fotografin bekommen, das ab dem 25.05 die neue DSGVO in Sachen Datenschutz gilt. Wir sollen jetzt (natürlich möglichst vor der Hochzeit) von all unseren Gästen ein Einwilligungsformular unterschreiben lassen. Diese Formular ermächtigt dann die Fotografin auf unserer Hochzeit Fotos von unseren Gästen zu machen und diese ggf. zuveröffentlichen. Zur Veröffentlichung gehört auch unsere passwortgeschützte Onlinegalerie, wie ihr sie bestimmt alle kennt. Einer weiteren Veröffentlichung auf Ihrer Website o.ä. haben wir erstmal nicht zugestimmt.

Ich bin gerade etwas überrascht, da man als Gast einer Hochzeit doch grundsätzlich davon aus geht auf dem ein oder anderen Foto zu sein und dass diese Fotos dann auch dem Brautppar zu privaten Verfügung gestellt werden. Aber die Hintergedanken des Gesetzgeber möchte ich jetzt nicht hinterfragen...

Meine Frage an euch: Habt ihr ähnliche Mails oder Hinweise von euren Fotografen erhalten. Wie geht ihr damit um?

Ich sehe eig. Nur zwei praktische Lösungen:
1. Einwilligung mit der Einladung verschicken; hier ist der Nachteil, dass viele vergessen werden diese zurück zuschicken oder zur Hochzeit mitzubringen.

2. Beim Eintreffen der Gäste, diese bitten die Einwilligung zu unterschreiben.

Ich bin gespannt auf eure Antworten und wünsche einen schönen Sonntagabend.
Lg aus Hamburg

Hallo Junibraut,

unsere Fotografin hat sich hinsichtlich der DSGVO noch nicht gemeldet.
Ich glaube, ich würde die Einwilligungsformulare einfach während Hochzeit auf einem Tisch (irgendwo im Flur o.ä.) hinlegen und in einem geeigneten Moment darauf hinweisen, dass ihr nur Fotos mit den Gästen teilen könnt, wenn diese die Einwilligung unterschrieben haben. Mittlerweile kennt das ja auch jede(r), dass man für viele Sachen Einwilligungserklärungen unterschreiben muss.
Das kann dann jede(r) unterschreiben, wenn er / sie sowieso im Flur vorbeikommt (vielleicht auf dem Weg zur Toilette).
Da die Fotos ja sowieso erst nach der Hochzeit veröffentlicht werden, fände ich es nicht weiter schlimm, wenn die Erklärungen erst am Tag der Hochzeit unterschrieben werden.

Huhu,

Vielen Dank für Deine Antwort! Wir haben uns tatsächlich dazu entschieden die meisten Einwilligungen beim Eintreffen der Gäste unterschreiben zulassen. Leider geht es nicht nur um "irgendeine" Veröffentlichung oder das Teilen der Fotos mit den Gästen. Die Fotografin darf uns theoretisch kein Foto zu Verfügung stellen, wenn keiner die Einwilligung unterschreibt. Deshalb werden wir von der nahestehenden Familie und Freunden im Vorfeld die Erklärung unterschreiben lassen.

Sollte sich Eure Fotografin noch zu diesem Thema äußern, würde ich mich über eine kurze Nachricht freuen.

Lg

Das schrieb unsere Fotografin dazu:

"Bevor ich ein Bild online stelle, gebe ich Euch sowieso Bescheid und falls jemand im Bild ist, der da empfindlich sein könnte, sagt Ihr Bescheid.

In erster Linie entstehen Hochzeitsbilder für Euch.
Wenn man nun auf die Einladung o.ä. schreibt, dass alle einer möglichen Veröffentlichung zustimmen sollen führt das nur dazu, dass sich alle Sorgen machen. Kollegen haben nun schon Hochzeiten, wo sie offizielle 10% der Leute nicht fotografieren dürfen, was praktisch nicht möglich ist.

Deshalb vor allem bei Eurer kleinen Gesellschaft eher Ball flach halten und wenn Ihr Bilder online verwenden wollt die auswählen, die damit kein Problem haben."