Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Halli Hallo,

ich habe mal wieder eine Frage und hoffe die erfahrenen Bräute können mir helfen.

Es geht um unseren Polterabend und ob meine Planung realistisch ist. Mein Schatz und ich haben leider keine Erfahrung mit Polterabend und auch niemanden der in letzter Zeit geheiratet hat.

Folgendes ist geplant:

Wir feiern bei uns zu Hause. Wir haben genung Platz, Bierzeltgarnituren und Stehtische werden aufgestellt soweit kein Problem. ABER

Getränke und Essen usw. wie plant man wenn man nicht abschätzen kann wieviele Personen kommen ??? (werden nur Infoblätter weitergeben, keine Einladungen)

Meine Preiskalkulation sieht folgendermaßen aus:

150 Brötchen á 0,45 € = 70 € (ergibt 300 belegte Brötchenhälften, das muss doch langen oder?)
70 € für Belag (Salami, Schinken, Käse und Butter; alles vom Aldi und Mett vom Metzger)
Reichen 60 Normale Trinkgläser und 60 Biertulpen wenn zwischendrinn gespült werden kann ?

Zu Trinken gibt es

Bier (Faßbier)
Wein (evtl. auch im Faß vom Winzer)
Wasser (Kasten)
Cola (Kasten)

Wieviel Getränke hattet ihr so und wieviel habt ihr bezahlt ?

Budgetmäßig beläuft  es sich bis jetzt alles zusammen auf ca. 1000 € (inkl. Zapfanlage, 4 Fässer Bier, Gläsermiete, Essen und 500 € für Cola, Wasser und Wein)

Ist das realistisch ?

LG Schneewitchen

Hallo Schneewittchen,

ich glaube, das jetzt so zu beurteilen, ist schwer bis unmöglich. Es steht und fällt alles mit der Anzahl der erwarteten Personen.

Wir haben letztes Jahr auch nicht eingeladen, allerdings überschlagen und damit lagen wir recht gut: Ca. Zahlen meine & seine Arbeitskollegen, Freunde, Verein, Nachbarn, Verwandte....
Dann noch ein kleiner Sicherheitszuschlag drauf, und schon fällt das planen und kalkulieren einfacher.

Überschlage doch mal, vielleicht kann ich Dir dann besser helfen!

Liebe Grüße
Sunrise

Hallo Schneewitchen,

für mich klingt das ja ganz schön teuer. Wollt Ihr wirklich 1000 € ausgeben? :o

Könnt Ihr nicht ein paar Freunde fragen, ob Sie was zum Buffet beisteuern könnten? Da ist doch bestimmt jemand dabei, der einen Kartoffelsalat, einen Tiramisu oder einen Kuchen mitbringt.
Getränke ist klar, dass ihr sie zahlt und dann lieber mehr als zu wenig, die Reste können ja in den Keller.
Aber müsst Ihr dafür Gläser anmieten? Pappbecher tun's auch und viele trinken aus der Flasche; da solltet ihr halt auch überlegen, ob ihr nicht lieber Bierkästen anstatt Fäßer besorgt, aber da weiß ich nicht, wie der preisliche Unterschied ist.

Mein Freund hatte erst vor einen Vierteljahr mit drei weiteren Freunden runden Geburtstag mit gut 200-250 Leuten gefeiert.
Gläser gab's nur für Coktails bzw. Becher, wer wollte.
Zum Essen hatten wir einen großen Topf Wasser aufgesetzt und haben Wiener gemacht. Viele Freunde haben was mitgebracht. Chips hatten wir noch besorgt und Süßkram, aber das war's dann schon. Das Buffet war total voll und es ist einiges übrig geblieben.
Kalte Pizza wäre auch noch eine gute Idee.

Hoffentlich habe ich Dich jetzt nicht rausgebraucht.

Liebe Grüße, Laura