Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo ihr Lieben,

nun habe ich noch einmal eine andere Frage.
Wir haben eigentlich schon unseren Traumsaal gefunden wo wir nach der Hochzeit feiern wollen. Nun ist der Raum schon relativ groß für unsere Gästeanzahl. Würdet ihr dann darauf verzichten (auch wenn ihr es so sehr wollt)? Habe etwas Angst, dass man dann untergeht in einem so großen Raum, allerdings meinten schon Bekannte, dass man viel kaschieren kann mit Pflanzen etc.
Was meint ihr dazu? Habt ihr Ratschläge oder Tipps?

Hallo Julia und herzlich willkommen!

Erstmal Glückwunsch: Ihr habt die Traumlocation gefunden, sie ist zu Eurem Termin noch zu haben und eigentlich ist doch alles Top!

Ich kann verstehen, dass Du bedenken hast, dass der Saal zu groß ist, wenn ihr nicht so viele Gäste habt.
(Wieviele Gäste habt ihr denn?)

Tipps, die mir jetzt so spontan einfallen, um einen etwas zu großen Saal "kleiner" zu bekommen:

Die Gäste nicht eng setzten. Vielleicht könnt ihr Runde Tische aufstellen, die dann allerdings nicht zu weit auseinander, sondern so, dass es bequem ist. Dann halt nur 6 - 8 Personen pro Tisch.

Eine Tanzfläche "abstecken", mit z.B. Organzastoffbahnen oder ähnlichem

ggf den hinteren Bereich des Saales abtrennen, mit Raumteilern/Stoffbahnen. Dahinter ist dann entweder nix, oder aber Raum für ein Fotobooth, z.B., oder eine abgetrennte Kinderecke, falls ihr viele Kinder habt?

Irgendwo den Raum mit einer "Candybar" "vollmachen" - ein großer, hübsch dekorierter Tisch voller Süssigkeiten! Nimmt auch Platz weg und schaut gut aus.

Einen Extratisch fürs Gästebuch: mit Schreibmaterial, ggf Bücher für Inspirationen für den Eintrag...

Extratisch für einen "Weddingtree"

Eine Fotowand mit Bildern von Euch

Das wären so die Dinge, die mir auf die schnelle eingefallen sind.

Wobei das eher so pauschal ist und man im Individualfall halt schauen muss, was passt.

Hallo Mary,

vielen lieben Dank für deine schnelle Antwort. Das sind ja sehr tolle Tipps wow! Vielen Dank dafür ich denke da werde ich schon einiges gebrauchen können.
Wir zählen momentan (mit uns) 65 Personen. Der Raum "kann" bis zu 200 Personen bestuhlt werden, allerdings wohl dann für andere Veranstaltungen. Ich habe schon Bilder gesehen mit runden Tischen und ca. 70 Personen, das sah schon in Ordnung aus, nur weiß man halt nie ob noch Personen absagen... Oh man - aber mit den tollen Ratschlägen könnte man da vl. was draus machen. Würdet ihr den Raum fest buchen, trotz der bedenken?

Hi Julia,

wenn du sagst, dass das deine Traulocation ist, dann nimm sie, bevor sie ausgebucht ist.

Wir haben eine Location wo bis zu 300 Personen reinpassen und sind 100 Personen. Wir haben aber auch Runde Tische und vorne im Eingangsbereich werden Stehtische stehen...

Ich habe den Raum schon mit einer Feier in unserer Größe gesehen und es sah nicht verloren aus.

Also keine Panik. Normal sollte man davon ausgehen, wenn ein Gastronom so einen Raum anbietet, dass er euch auch sagen würde, wenn es albern wäre solch einen Raum für die Anzahl der Gäste zu nehmen. Weil dann hätte er ja die Chance lieber ne größere Gesellschaft in den Raum zu setzen, wenn ihm eure zu klein wäre.

Ich würde da keine Bedenken haben. Die Tipps von Mary waren doch schon super.

Ich würde sofort buchen!

Wenn Ihr so um die 65 Gäste habt, mit Euch dann 67, dann könnt ihr 11 Tische a 6 Personen machen - damit werdet ihr den Saal auch gut voll bekommen!

Würde nur nicht den "Fehler" machen, die Tische schön weit auseinander zu stellen - würde trotzdem alles relativ Eng (aber eben mit konfortabel viel Platz zum Stühlerücken und zwischen den Tischen gehen, aber eben nicht so viel, dass man nicht mehr mit dem Nachbartisch kommunizieren könnte) stellen - und dann lieber drum herum mit Deko etc arbeiten.

Meine Meinung also: BUCHEN bevors weg ist!!

Schwierige Situation gibt es denn in eurer Location nur diesen einen Saal?
Kann man den möglicherweise irgendwo an einer Wand oder so noch abtrennen und kleiner gestalten?

Ansonsten kann man sich da wirklich selbst einiges verbauen, wenn in einen Raum für 200 Leute nur 60 setzt.
Das sieht dann schnell mal verloren aus und so sehr ihr das auch kaschieren wollt so viele Pflanzen kann man da glaub ich nicht rein stellen.

Habt ihr denn mal mit den Besitzern der Location gesprochen was sie dazu meinen?

Ich muss ehrlich sagen: Ich teile da auch eher die Bedenken von Laura...

Gut, was man machen könnte: Ihr könntet eine große Photobooth-Ecke machen, dann vielleicht eine Cocktailbar, eine Candybar,... das nimmt schon mal gut was an Platz weg, aber ist natürlich auch enormer zusätzlicher Aufwand (auch geldtechnisch evtl.).
Mit Pflanzen, Lampen, etc. kann man leider auch immer nur bedingt kaschieren.

Wovon ich euch unbedingt abraten würde: Diese Sichtschutzdinger. Hab ich mal auf einer Hochzeit gesehen und fand es einfach nur grausig

Hi Julia,

ich war vor ein paar Jahren auf einer Hochzeit in einem sehr großen Ballsaal. Da es unsere besten Freunde waren die geheiratet haben, habe ich die Braut nun noch mal gefragt, wie viele Leute bei denen waren, weil ich ein Gefühl für so eine Location und die Gästeanzahl haben wollte.
Es waren tatsächlich nur 65 Gäste und der Saal war echt groß.
Mir kam das aber überhaupt nicht so vor. Für mich waren das gefühlte 100 Gäste in einem großzügen schönen Saal.
Der Trick war eigentlich nur, dass die Tische im Saal sehr gut und großzügig verteilt waren und noch ein paar Stehtische rumstanden (was für die Tanzzeit super war).
Die Tanzfläche war dementsprechend ziemlich groß, aber das war auch super, da viele Paare da waren die gerne Discofox und ähnliches tanzen und demensprechend ein bisschen Platz brauchten.

Wir feiern mit 50-60 Gästen in einer Festscheune die für 120 ausgelegt ist. Und das ist definitiv nicht zu groß.

Ich denke dass man das einfach nicht gar so pauschal sagen kann, es kommt wirklich auf die Form und Größe dieses Saales an.

Aber auch so pauschal bleib ich dabei: das kann man gut hinbekommen, muss sich aber Mühe geben.
Und ich denke, was Nalah da noch angestoßen hat, ist nicht zu vernachlässigen: man kann viel Schnickschnack aufbauen, aber da muss man halt bedenken, dass das alles wieder Extrageld kostet. Vielleicht nicht viel, aber eben doch nochmal wieder mehr.

Finde die Idee mit den Stehtischen auch sehr gut! Da mischt sich das Hochzeitsgästevolk gleich viel ungezwungener untereinander, als wenn es nur den einen Sitzplatz am Tisch gibt.... ich hätte gern so Stehtische.

Danke für eure zahlreichen Antworten
Und ich muss euch sagen, wir haben den Raum gebucht! Wir konnten nicht anders Wir werden bestimmt etwas kaschieren müssen aber das bekommen wir schon hin. Und bis wir heiraten - vl. sammeln sich auch noch ein paar mehr Gäste an - wenn nicht, dann ist es halt so. Manchmal muss man eben Risiken eingehen im Leben und es war nun mal unsere Traumlocation