Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo ihr Lieben,
sind gerade mitten in den Hochzeitsplanungen. Location steht schon lange fest. Nun stehen wir aber vor folgendem Problem. Wir haben eine Open-End Hochzeit geplant und hoffen natürlich, dass die Gäste solange wie möglich bleiben. Um dies zu gewährleisten, müssten natürlich viele Gäste trinken duerfen. Also haben wir uns nach Übernachtungsmöglichkeiten umgeschaut. Aber diese sind mind 5km von der Location entfernt. Nun fragen wir uns:
Wo stellen die Gäste ihr Auto ab? Wie kommen sie nachts zu ihrer Location? Und wie am nächsten Morgen wieder zu ihrem Auto? Sollten die Kosten von den Gästen alleine zu tragen sein, macht das wohl keiner> Keiner trinkt um Geld zu sparen .

Wie macht ihr das? Oder habt ihr noch andere Ideen oder Tipps für uns???

Sind hier echt am Verzweifeln!!!
Liebe Grueße
toertchen

Ganz ehrlich, aber ihr könnt euch nicht um alles kümmern! ein bisschen eigenverantwortung sollen eure Gäste schon auch übernehmen.
Wir haben in unsere Einladungskarten Übernachtungsvorschläge reingeschrieben (mit Preis, damit jeder weiß, was sache ist) und für die Übernachtungsmöglichkeiten, die weiter weg waren, gab es ein Taxi.

Wir werden auch zwei Unterkünfte in der Nähe der Location auf der Einladung vorschlagen und dann einen Vereinskamerad meines Verlobten bitten (natürlich nicht umsonst) ab einer bestimmten Uhrzeit die Leute hinzufahren.

Bei uns auf der Hochzeit kommen viele nicht aus dem Dorf indem wir feiern. Aber ich weiß zum Beispiel von meiner Tante, dass die sich ein großes Taxi gemietet haben. Die kommen zu mehreren Personen aus der Richtung und teilen sich das dann. So brauch dann niemand selber fahren :)
Ich denke auch, dass sich da eure Gäste selber drum kümmern sollten, ihr seit nicht für alles zuständig (,ist zumindest meine Meinung)

Also, wir wollen auch Hotels in der Nähe empfehlen - auf eigene Kosten. Haben überlegt, einen weiter entfernten Bekannten zum Shuttlefahrer zu engagieren. Die Gäste können ihm dann ein Taxi-Trinkgeld geben, wenn sie mögen, von uns bekommt er aber auch was... Für uns ist das Win Win Win für alle

Das finde ich auch eine gute Idee. Nur der muss dann auch einen Personen Beförderungsschein haben oder nicht? So einen Bekannten haben wir leider nicht

Genau, wir machen es auch so wie Carrie.
Braucht man einen Beförderungsschein, wenn man nur einen Pkw fährt?

Also wir hab in unserer Location 36 Zimmer zur Verfügung.
Aber selbst wenn es 5 km sind es ist ein einmaliges Ereignis da können sich eure Gäste sicherlich auch zusammen schließen und ein Sammeltaxi nehmen

Also richtige Chauffeure benötigen einen Beförderungsschein, aber da das ja nicht gewerblich ist sondern privat und eine einmalige Sache ist es ja als würde ein Bekannter einen mitnehmen. Wir sind auch schon nach Geburtstagen o.ä. mal mit anderen Gästen mitgefahren, die in die gleiche Richtung mussten - auch wenn wir die nicht unbedingt gut kannten. Finde das auch eine gute Lösungfür alle.

Bei uns müssen sich die Gäste selbt kümmern - es gibt 12 Zimmer in der Location und nochmal einige private Zimmer in Laufnähe. Alle anderen müssen entscheiden, ob sie fahren (evtl Gemeinschaften bilden) oder ein Zimmer nehmen.

Wir sind selbst auf einer Hochzeit eingeladen und werden uns selbst vor Ort ein Zimmer buchen um länger feiern zu können. Werden uns dann dorthin auch ein Taxi nehmen oder mit anderen Gästen teilen. Ich finde das ok und bei engen Freunden kann man das ruhig mal machen... Solang man nicht auf 5 Hochzeiten pro Jahr eingeladen ist.

Ich denke auch an dem Tag sollte man sich was gönnen

Klar, ihr könntet einen Shuttleservice organsieren. Gerade Taxiunternehmen machen da recht gute Angebote. Haben wir auch so

@ Nalah

Würdest du mir sagen, was du für den Shuttleservice zahlst? Ich überlege auch ob sowas für uns sinnig wäre, aber bis jetzt ab ich keine Vorstellung wo ich da preislich liege?

Also, ich wohn ja aufm Land in der Pampa Aber wir haben einen Preis pro Stunde ausgemacht und da fährt der Taxifahrer im Umkreis von ca. 60km alles ab. Und pro Stunde zahlen wir dann 45 €.

Ich würde meine Stadt jetzt auch nicht grad als Las Vegas bezeichnen
Dann werde ich mal mit der Taxigesellschaft sprechen, dein Preis hört sich ja sehr vernünftig an.
Steht der Fahrer denn den ganzen Abend dort oder von xx bis xx Uhr?

Ich arbeite beruflich viel mit Chauffeurservicen zusammen. Ist auch eine Alterntive zum Taxi Shuttle - meist sind die Autos etwas hübscher und man kann auch Stundenpreise verhandeln, so etwa in dem Rahmen wie nalah erwänht hat - je nach Region sicher variabel. Man bestellt dann eine bestimmte Anzahl an Autos und Fahrern ab Uhrzeit xxx und wenn ihr das Gefühl habt es reicht, schickt ihr sie heim oder macht vorher einen Zeitrahmen aus. Ist eine echt einfache Lösung.

Wo benötigt ihr das denn?

@Pearl
Nein, erst ab 23:00 Uhr und dann eben solange, wie wir ihn brauchen. Das wird dann halt einfach stundenweise abgerechnet. Allerdings haben wir nur einen Kleinbus zur Verfügung und nicht mehrere Autos. So eine Flotte würde dann doch etwas den finanziellen Rahmen sprengen

Ich bräuchte sowas in der Nähe von Kassel, genauer gesagt Bad Wildungen. So ein Chauffeur-Service wäre natürlich was feines. Kommt halt ein auf die Kosten an.
Kennst du hier was in der Gegend Brightestbride?

@Nalah: Ich werde mal mit den Taxiunternehmen Kontakt aufnehmen. Ein Kleinbus würde mir auch schon reichen. Danke für die Info!

Leider nicht Pearl, eher so im Rhein Main Gebiet und in den größeren Städten

Aber frag doch mal den lieben Mr google

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