Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Ich brauche mal wieder eure Hilfe...

Ich plane als Überraschung für meinen Freund einen Cocktail-Bulli zum Polterabend.
Ist eine Cocktail-Bar in einem alten VW-Bus.

Wir erwarten ca. 100-150 Gäste beim Polterabend.
Da jeder Cocktail 4,50 Euro kostet, würde ich pro Kopf nur 1 Gutschein für einen Cocktail ausgeben. Wer noch einen zweiten möchte, darf sich den gern holen, müsste ihn allerdings selbst bezahlen. Ansonsten läuft das ins uferlose und wird unbezahlbar! Mir geht es einfach um den Gag und weil es eben ein toller Blickfang ist und das ganze zu später Stunde ein wenig auflockert!
Bier und Wein gibt es natürlich immer und für alle gratis!

Als Gutschein würde ich ein Cocktail-Schirmchen ausgeben, das man dann gegen einen Cocktail eintauschen kann.
Nun weiß ich nicht genau, wie ich das am besten organisiere,,, Soll ich die Schirmchen persönlich ausgeben, d. h., alle die einen Cocktail wollen, sollen sich ein Schirmchen bei mir abholen?

Habt ihr andere Ideen? Ich steh im Moment absolut auf dem Schlauch...

Mach doch an die Schirmchen noch den jeweiligen Namen dran. Finde fürs erste klingt deine Idee gut!

Sehr geile Idee!

Die Idee mit den Schirmchen finde ich witzig. Ich würde die dann verteilen, wenn die Gäste eintreffen. Sonst hast du doch das totale Chaos...

Die Schirmchen werden dann ja aber abgeben...
Ich weiß auch nicht, wer genau kommt, bzw. kann ich das unmöglich im Blick behalten.. Ich möchte ja auch niemandem misstrauen, aber wenn ich die Schirmchen einfach so irgendwo hinstelle, dann habe ich gar keine Übersicht...

Der Bulli ist aber wahrscheinlich nicht von Anfang an da. Das heißt, ich würde meinem Freund gegenüber zu viel verraten, wenn ich die Schirmchen vorher schon verteile... Ist blöd, ne? :)
Aber danke für eure Hilfe!

du wirst ja wahrscheinlich jeden gast begrüßen, gelle. dann drückste denen dann einfach das schirmchen in die hand und sagst denen die sollen das gut aufheben!

oder du machst es dir ganz einfach und brüllst einmal über die ganze runde, dass ein cocktail frei ist wenn der bulli kommt.

wieso verraten? musst doch noch niemandem wissen. sagst halt nur, die sollen den aufheben, weil es noch eine kleine überraschung gibt.

Die Gäste blicken das nicht, aber mein Schatz wahrscheinlich! :)
Und der soll ja auch nichts ahnen...

Ich denke auch, dass ich dann einen Schreier lasse, und allen sage, dass sie einen Cocktail frei haben, wenn sie sich ein Schirmchen abholen... :)
Vielleicht kann auch der Barkeeper die Ansprache übernehmen? hihi

Die volle Übersicht kann ich zwar nicht behalten, aber es wird schon keiner so dreist sein, und dann zwei- oder dreimal kommen! :)
Und wenn, dann sind es eh die Pappenheimer, die ich mir von vornerein merke... hihi

du könntest die Cocktailschirmchen ja als Tischkärtchen einsetzen, dann steht auf jedem der Name, die Schirmchen müssen nicht mehr verteilt werden und trotzdem ahnt keiner das sie eine besondere Bedeutung haben werden.

Kannst Du den Wagen vielleicht Stundenwiese mieten?

Ist in der Regel günstiger als jeden Cocktail einzeln zu bezahlen. 4,50€ ist schon viel. Oder hast Du sonst keine Kosten wie Anfahrt oder den Barkeeper-Lohn.

Schirmchen finde ich nicht so toll. Ich spiel gern mit denen rum und mach die kaputt....

Vielleicht reichen ja auch einfache Gutscheine?

4,50 € für einen Cocktail ist doch nicht viel?

Wenn der Bulli kommt, werden das die Leute doch sicher merken.

Dann mach doch einfach einen großen "Rundruf", dass alle die gerne einen Cocktail möchten ein Gutschein-Schirmchen bei dir bekommen.

würde es auch so machen, dass wenn der bulli kommt, dass du dann ne ansage machst, wer einen cocktail for free möchte, kann sich gerne bei xy ein schirmchen abholen. würde das nicht selber machen, sonst bist du den ganzen abend damit beschäftigt, schirmchen zu verteilen. ist doch ne tolle tz aufgabe.

@ dini: Die Idee mit den TZ hatte ich auch schon! Dann muss ich die halt
kurz vorstellen, dann wird sich schon jeder die Gesichter merken können! :)

@ nimo: Eine Pauschale an sich, gibt es nicht. Das ist ja aber auch klar,
denn man kann ja nie abschätzen, wie hoch die Nachfrage ist. Einer geht dann
auf jeden Fall vor die Hunde... der Barkeeper oder ich! :)
Ich finde 4,50 auch ok. Wenn ich wenig abnehme, dann wären es sogar 5 Euro!
Die Schirmchen gibt man ja eh direkt wieder beim Barkeeper ab, also keine
Chance zur Zerstörung! :)

@ Naddi: Tischkärtchen fällt leider auch raus! Wir wissen ja nicht wer alles
kommt, da bei einem Polterabend nicht "offiziell" eingeladen wird. Und da
ist dann auch ein ständiges "Kommen und Gehen" und es gibt keine festen
Plätze. :)

Ich werde da heute nochmal ne Mail hinschreiben und ein bisschen
"handeln".... Bin gespannt, ob er auf meine Konditionen eingeht... :)
Ich hab ihm z.B. vorgeschlagen, dass er selbst nach den 3 Stunden, die ja
inklusive sind, noch dableiben will, dass er das auf eigenes Ermessen macht.
Also ich zahl dann keine 25 Euro pro weitere Stunde, sondern wenn die
Nachfrage da ist, kann er bleiben und noch weiter Cocktails verkaufen...
Ohne das ich dafür zahle...
Dann hab ich noch auf ne runde Summer runtergerundet...

Wow, das ist echt eine coole Idee!!

Ich denke aber auch, dass du das gut durchorganisieren solltest, damit das Ganze vernünftig abläuft. Damit sicher nur einen Cocktail pro Nase auf euer Konto geht, denke ich auch du solltest die Schirmchen (find ich super) an eine Vertrauensperson geben, die eine Gäste/Namensliste dabei hat und dann abhakt, wer schon eins bekommen hat. Kann mir nämlich durchaus vorstellen, dass auch bei einem Polterabend Leute versuchen, sich mehrere Cocktails zu erschleichen...

Du selber wirst keinen Kopf und kaum Zeit dafür haben, du solltest dich drauf beschränken, eine kurze Ansage zu machen, wenn der Bulli da ist. Wie das Ganze geht, spricht sich dann eh schnell rum. Zur Sicherheit könntest du noch ein kleines Plakat vorbereiten und auf die Theke stellen, so nach dem Motto

Wir laden euch auf einen Cocktail ein! Bitte holt euch bei xy euer Schirmchen, das Schirmchen könnt ihr dann für einen Cocktail eintauschen.

Weitere Cocktails bekommt ihr für 4.50€ direkt beim Barkeeper

Vorab, ich finde es immer etwas blöd, wenn man einlädt, aber die Gäste einen Teil ihres Verzehrs selbst bezahlen müssen. Darüber wurde hier ja schon oft diskutiert, mancherorts mag es üblich sein... Ich finde es doof.

Davon abgesehen möchte ich dich aber auf eine andere Sache aufmerksam machen: wenn du es tatsächlich mit Schirmchen als Gutschein für die Cocktails organisierst, kläre unbedingt mit dem Barkeeper vorher, dass er an dem Abend keine Schirmchen als Deko verwendet! Sonst hast du das Chaos und den Ärger, wenn jeder, der was trinkt, auch gleich einen weiteren Gutschein erhält. Und der Mixer hat sicher auch keine Lust, die Schirmchen ganz genau auf "original" oder "benutzt" zu untersuchen, wenn sie ihm als Bezahlung gereicht werden...

@ ex-trauzeugin: In diesem Fall ist es ja so, dass wir alle anderen Getränke wie Wein, Bier etc. natürlich frei zur Verfügung stellen, d. h. wer nach dem 1. Cocktail, keinen 2. mehr will, kann zurück zu den Gratis-Getränken gehen. Bei einem Stückpreis von 4,50 ist das glaube ich nur verständlich... Das ist ja "nur" ein Gag und eine Überraschung!

Die Schirmchen, die ich ausgeben werde, sind von der Firma Spiegelb*rg und so besonders, dass man sie auf jeden Fall von denen des Barkeepers unterscheiden kann!
Aber danke für deinen Tipp!

Also ich finde das eine super Idee. Da wird sich Dein Zukünftiger sicherlich freuen. Beauftrage doch einfach deine Trauzeugin oder eine gute Freundin damit die Schirmchen zu verteilen, wenn der Bulli da ist. Darf ich mal das Kleid sehen, in das Du verliebt bist :=)