Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Mhm...bin total durcheinander. Bin auf der Suche nach einem guten Caterer/ Partyservice. Wir kommen aus dem Erftkreis und wohnen quasi an der Stadtgrenze zu Köln. Das Angebot an Partyservice und Catering lässt sich kaum eingrenzen und man findet preislich so ziemlich alles? Jetzt würde mich mal interessieren wie viel ihr pro Nase kalkuliert. Die letzten Bräute aus dem Bekanntenkreis sagen auch, dass man nicht so viele Essen bestellen soll wie man Gäste hat. Wir rechnen mit 110 Gästen. Wie wiele Essen würdet ihr bestellen.

Vielen Dank im Vorraus!
Liebe Grüße

wir haben ca. 80 gäste ( davon 3 kinder bis 6 jahren ) und werden essen für 70 leute bestellen.

pro person liegen wir inkl. mitternachtsbuffet bei ca. 25 - 30 euros, je nachdem, was wir haben wollen (..da haben wir uns noch nicht so richtig entschieden...)

HUHU!!!
Wir wissen auch schon, wo wir das Catering bestellen- unser Bürgerhaus macht ein tolles Angebot und liefert uns alles zur Location (Grillhütte): 40€ p.P. incl. Essen, Getränke (auch Schnaps,...), Personal, Tischdeko (will ich aber selber machen )...ja, fanden wir gut

@Angelbabe: ah, darüber hab ich ja noch gar nicht nachgedacht.....Du meonst, wenn man 90 Gäste hat (3 Kinder!), müß man gar nicht die volle Anzahl bestellen???? Hm, da muß ich doch glatt mal nachfragen

Wir bezahlen für ein Menü pro Person 45€ + 4,20€ Auschlag für den Hochzeitskuchen. Macht also knapp 50€.
Im Preis inbegriffen ist ein 5 Gängemenü, der Espresso danach und unbegrenzt Mineralwasser.
Die Location bietet uns auch ein spezielles Kindermenü (Nudeln, glaube ich) an, für knapp 11€ und ein Menü für 24€ für den DJ und die Fotografin.
Die Verpflegung für den Empfang kostet knapp 15€ pro Person.


Wir bestellen auf jeden Fall soviele Menüs, wie wir Gäste haben. Es wäre mehr als peinlich wenn jemand nichts bekommt. Wir haben aber auch bei den meisten Gästen schon eine Rückmeldung, ob sie kommen oder nicht. Zumal ich glaube, dass wir die entgültige Anzahl der Essen noch 1 oder 2 Wochen vor dem Termin bestätigen können.

@sandraunddaniel:

ich habe mit unserem caterer gesprochen.

kinder bis 12 jahren werden beim essen überhauptn icht miteingerechnet, und dann ist das essen oft so üppig, daß man ruhig die reale anzahl an gästen minus 6-8 gäste rechnen kann....die erfahrung hätte gezeigt, daß da immernoch genug übrig ist!

Wir haben am 25.03. bei Kaiserschote in Pulheim einen Termin. Die richten das Buffett ganz nach Deinen Wünschen aus. Also auch nach dem Kostenlimit, den Ihr Euch gesetzt habt.
Wir haben ca. 70 Gäste, darunter 3 bis 4 Kinder.
Werden an Buffett pro Person ca. 25 bis 30 Euro rechnen.
Denke das wir für 60 bis 65 Leute Buffett bestellen werden.

Wir zahlen 23€ pro Person, dadrin enthalten sind vier Vorspeisen, Salatbuffet mit allem was das Herz begehrt,zwei Hauptgerichte Geflügel und Schwein, Nachtisch bestehend aus Eis und ganz viel Obst, eine Käseplatte für den Abend. Wir sind ca 20 Personen. Für mitgebrachten Kuchen müssen wir nichts zahlen.

Interessant wäre es zu erfahren was es genau zu essen bei Euch allen geben wird!?

wir hatten vorab eine auflistung aller möglichen speisen per pdf gesandt bekommen...

die hatten da ungelogen 20 verschiedene suppen zur auswahl und mindestens genaussoviele varianten an vorspeisen!

bei den hauptspeisen waren dinger dabei, die ich namentlich noch nie vorher gehört habe

also, ich freu mich schon total auf's große fressen!

Und wie sieht Eurer Speiseplan nun aus?

@anabell:

tja, so ganz haben wir uns noch nicht entschieden. wir wissen im moment nur, daß es mediterran werden soll und haben verschiedene gerichte herausgesucht.

anfang märz setzen wir uns dann nochmal mit dem caterer zusammen und verpassen dem ganzen den feinschliff

Ich würde dem Caterer aber auf jeden Fall die tatsächliche Anzahl an Gästen sage, und dann mit ihm besprechen ob man Essen für weniger bestellt.
Meine Schwiegereltern haben einen Partyservice und die Buffets werden schon recht genau ausgerechnet, aufgrund der Erfahrungswerte.
Klar hat man immer eher was übrig, aber ich glaube jemander der nicht vom Fach ist kann sich da böse verhauen und ich würde es nicht riskieren auf einmal mit zu wenig Essen da zu stehen.

LG,
spanishgirl

Also, mit "weniger bestellen als Leute eingeladen" - würde ich vorsichtig sein.

Bei uns war Buffet am Ende fast leer, obwohl 10 Leute weniger da waren.

Hallo, also ich arbeite in einem Pflegeheim. bei uns wir d immer selbst gekocht, wir haben super Köchinnen deswegen nehme ich das Essen auch von hier. meine Chefin hat mir ein Angebot gemacht das 15,00 €pro Person kostet für das Büffett. da ist alles dabei von Salat - keine Ahnung was. wir besprechen das genaue Menü noch am nächsten Freitag.

Hallo,
wir waren gestern in dem Gasthof wo wir feiern und wir haben alles besprochen was Essen und Ablauf angeht.
Für das Buffet zahlen wir 25€/Person und das Essen ist echt der Hammer! Für weitere 15€ sind alle Getränke mit drin. Finde den Preis echt ok.

Wir zahlen insgesamt für zwei Buffet`s und einer Gästzahl von 50Personen 700euro. Getränke sind da aber nicht dabei die kaufen wir selber.

Liebe Grüße

Was mir noch auffällt ist, dass man darauf achten sollte, was alles in dem Buffetpreis mit enthalten ist.
Wir bekommen nämlich noch die ganze Tischdeko mit frischem Blumengestecke inklusive. Die Raummiete entfällt natürlich auch. Der Raum wird fertig dekoriert und bereit sein wenn wir ankommen, so hoffen wir.

hallo,

wir haben 85 Gäste davon 6 Kinder.
Wir werden deshalb auch nur für 80 Gäste
Essen bestellen. Da wir in einem Schützenheim die
Feier haben, gestalten wir das Abendessen mit unserer Metzgerei vom Ort als Buffet. Die Metzgerei bietet uns das Catering für 15 € p.P an.
Wir haben 3 Gänge. Suppe / 3 Hauptgerichte zur Auswahl
Salate und Dessert wird mit geliefert.

Grüße

also wir haben uns dafür entschieden möglichst "normales" Essen zu nehmen, weil wir viele Gäste haben, die nix ausgefallenes essen.

Wir nehmen :Burgunderbraten, Curry-Geschnetzeltes und Schnitzel und als Beilagen: Knödel, gemischtes Gemüse und Spätzle
Preis pro Person: 7€

Salate und Kuchen lassen wir von Verwandten machen

Hallo in die Runde,

wir planen ebenfalls unsere Hochzeit im Rhein-Erft Kreis, bzw. rund um Köln und sind ebenfalls auf der Suche nach einem guten + günstigen Caterer. Unsere Location ist noch nicht fix - wir haben aber von Freunden das Feedback, dass ein externer Caterer vermeintlich günstiger und individueller ist als die Caterer von der Location.

Da die Diskusiion hier schon 10 Jahre her ist - meine Frage: Hat jemand aktuelle Cateringpreise aus dem Raum rund um Köln (nicht Kölner Innenstadt - sowieso zu teuer...)? Wir werden ca. 100 Gäste haben, voraussichtlich davon ca. 20 Kinder.

Kann man hier noch mit Preisen um die 30 € p. Person rechnen oder sind die Preise heute viel höher?

Mir geht es wirklich lediglich um eine grobe Einschätzung - da wir nun in die Planung gehen, ich aber nicht schon 10 verschiedene Caterer anschreiben möchte, etc.

Vielen Dank schon mal vorweg für ein paar Tipps, Preise und vielleicht Erfahrungen.

Grüße Anna

Hallo Anna,

wir haben diesen Sommer ebenfalls in der Nähe von Köln geheiratet - allerdings haben wir das Catering über die Location gebucht, da stressfreier und wir nicht so viel Zeit für die Orga (mit zwei kleinen Kindern...) hatten.

Die 30 € p.P. sind bei uns eher 40 € geworden - hängt aber natürlich auch immer von bspw. der Getränkeauswahl, der Stundenanzahl, Personal, etc . ab. Von daher würde ich eher wenig auf Pauschalaussagen vertrauen und eher 3-4 Angebote einholen und vergleichen. Meiner Meinung nach ist dies die Mühe wert.

Mein Tipp für die ersten Kostenkalkulationen:

http://www.event-rechner.de

Dort kannst du dir die Preise für Catering, etc. berechnen. Das hat uns am Anfang ganz schön Zeit gespart und darüber könnten wir dann direkt auch Angebote abfragen.

Viele Grüße und viel Erfolg bei der Planung!

Petra.