Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

So ihr lieben,

morgen Abend haben wir nochmal einen Termin um uns die Location für unsere Hochzeitsfeier genauer anzuguggen um planen zu können wie wir stellen und was wir brauchen.
Reserviert ist der Gemeindesaal im Nachbarort schon seit einer Weile aber jetzt geht’s um die Kleinigkeiten. Wir bekommen ein Grillbuffet von einem befreundeten Metzger und Getränke gibt’s auf Kommission.
Wie das natürlich so ist, jetzt wo wir wissen wann wir uns das ganze nochmal anschauen hab ich keine Ahnung mehr was ich alles wissen muss / soll.
Die letzten Monate ist mir so viel im Kopf rumgeschwirrt und jetzt ist es weg…

Was fällt euch denn alles so spontan ein…Helft mir mal ein bisschen auf die Sprünge.

Danke schonmal 

-ab wann könnt ihr in die Location rein
-genug Stühle/Tische vorhanden
-Tischdecken / evtl. Stuhlhussen vorhanden
-evtl. Stehtische für draußen vorhanden
-Geschirr / Gläser / Besteck
-bis wann müsst ihr die Location wieder räumen
-in welchem Zustand müsst ihr sie übergeben (Besenrein? Tische wieder wegstellen?)
-evtl. Reinigungskosten für Tischwäsche

...mehr fällt mir jetzt erstmal auch nicht ein

die Location grob vermessen, damit ihr dann zu Hause noch nen Notfallplan stellen könnt

Reinigungsmittel / Toilettenpapier vorhanden oder nicht
Geschirrspüler da
Lärmbeschränkungen (bsp. ab 22 Uhr nur noch drinnen bei geschlossener Tür)
Rückgabe des Schlüssels
wann und wie Kaution zurück (wenn es eine gibt)

Wie sieht die Location aus an dem Tag an dem ihr anfangt alles vorzubereiten.
Was ist alles vorhanden und was müsst ihr selbst mitbringen.

Gibt es irgendwelche Vorschriften absolute No Gos oder so?

Steckdosen: wieviele braucht ihr (zählt und rechnet großzügig, man braucht immer mehr) und wo, daraus folgend, welche Verlängerungskabel oder Mehrfachleisten müsst ihr mitbringen.

Wie sieht es mit Beleuchtung aus? Reicht die vorhandene Saalbeleuchtung, wie lässt sich die regulieren (schlimmstenfalls: alles an oder alles aus, nichts dazwischen), und braucht ihr ggf. einzelne Lichtquellen für bestimmte Bereiche. Am Büffett sollte man immer gut gucken können, wenn am Abend auch im übrigen Saal nicht "Putz-und-Arbeitslicht" an ist. Falls Sketche oder ähnliche Einlagen geplant sind: vielleicht Bühne oder Tanzfläche beleuchten, Rest etwas dimmen können wäre schön.