Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallihallo an alle!

Nachdem ich eine Menge netter Antworten und Meinungen auf meine Frage "Polterabend - ja oder nein" bekommen habe, bin ich einfach mal so frech und schiebe gleich noch eine Frage hinterher ...
Wir werden uns wohl in puncto Einladungskarten für sog. Einsteckkarten entscheiden, denn bei denen kann man ja prima neben der eigentlichen Einladung auch noch Anfahrtsbeschreibung zur Kirche oder Hoteltippss für auswärtige Gäste beifügen. Und genau bei dem Thema "auswärtige Gäste" hat sich mir eine Frage gestellt ...
Wir werden so einige Gäste bei der Hochzeitsfeier haben, die eine lange Anreise in Kauf nehmen werden und somit nach der Feier eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen. Da unsere geplante Hochzeitslocation jedoch nur 6 Doppelzimmer für Gäste zur Verfügung stellen kann, wird der eine oder andere mit einem schönen Hotel in der Umgebung Vorlieb nehmen müssen. Nun meine Frage: müssen/sollten wir diese Übernachtungen bezahlen?? Gehört sich das so? Ich meine, ich kann meinen Gästen doch schlecht vorschreiben wo sie zu schlafen haben?! Mal ganz davon abgesehen, dass das sicherlich auch ein nicht zu unterschätzender Kostenfaktor sein dürfte, so mal eben 20 Leute -trotz Sonderkonditionen- im Hotel unterzubringen.
Mich würde einfach mal Eure Meinung dazu interessieren. Wie handhabt ihr das? Wie habt ihr Eure Gäste untergebracht oder wie werdet ihr es? Übernehmt ihr alle Kosten? Ich bin für jede Meinung und jeden Tipp dankbar!

LG

Hallöle,

ich kann nur sagen: schwieriges Thema!!! :)

Wir werden die Kosten schon für alle übernehmen, da ich viel Verwandtschaft aus dem Ausland habe, und bei uns das so üblich ist, dass man die Gäste KOMPLETT einlädt.
Ich habe natürlich auch Verwandtschaft in Deutschland die etwas weiter weg wohnen, sprich die dann auch eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen werden, und die würden gerne ihre Übernachtungen selber bezahlen. Aber ich hab dann gesagt, entweder alle oder keiner.

Bei den Deutschen ist es eigentlich nicht üblich das man die Übernachtungen der Gäste bezahlt, soweit ich weiß.

LG

Also wir haben in unser Infoheft reingeschrieben, dass die Gäste, die übernachten wollen bei uns Tips zur Unterkunft einholen können und dass wir sie bei der Hotelsuche gerne unterstützen.

Die Gäste werden diese Kosten selber tragen.

Also ich würde den Gästen vorschlagen wo sie übernachten könnten und schon mal nachfragen wie teuer da die Übernachtung ist, also bei uns zahlt jeder sein Zimmer selber ich weiß gar nicht ob sich das so gehört aber ich kann und will mir das gar nicht leisen es übernachten nämlich 52 Personen da das gaht ja gar nicht kostet zwar nur 26,- pro Person weil BErggasthof .Das wären ja um 1300€ ca an mehr Kosten.
Wir waren im Oktober letzten Jahres auch auf einer Hochzeit und haben da übernachtet das haben wir auch selber gezahlt.
Vielleicht hat es ja weiter geholfen

hallo
also ich kann es dir nicht sagen, ob es sich so gehört oder nicht, die hotelkosten zu bezahlen, aber ich bin mir sicher, dass es nirgendswo festgeschrieben ist und vom paar zu paar abweicht, denn jeder darf und kann es selber entscheiden ...
es muss halt nur klar und deutlich den gästen gesagt/ geschrieben werden, dass sie netweder selber für die hotelübernachtung aufkommen müssen, oder dass es von euch übernommen wird..
wir haben es garnicht in der einladung erwäht, sondern jeweils bei telefonaten einfach gesagt, dass wir uns selber um das hotel kümmern und auch selber bezahlen werden.. wir hatten rund 20gäste die von außerhalb kamen(manche aus israel und moskau ) und da konnten wir einfach nicht, dass die noch die hotelkosten bezahlen, weil der flieger jeweils p.P über 300€-400€ kostet...aber auch für die gäste die "nur" innerhalbt deutschlands über 500-600km gefahren sind haben die die hotelübernachtung selber bezahlt..
wir hatten da aber kein 4-5 sterne hotel, sonder es war eine kleine, seeehr günstige pension(15min. zu fuß von der location) die wir dann bezahlt haben..
es waren dann für 15personen, immer unterschiedlicher belegung, mal 3personen-zimmer, mal doppelzimmer- insgesamt ca. 400€, also knapp 25€ p.P mit Frühstück.. wir fanden es suuuper
aber ihr müsst selber wissen, ob ihr die kosten auf die gäste "schmeißen" wollt, oder ob es das geldbeutel noch her gibt, da ein paar hundert euros für auszugeben... viiiiiiiiel erfolg

muss dazu auch noch sagen, wie shepa es richtig sagte, bei den deutschen ist es nicht sooooo üblich, wir hatten auch keine deutsche hochzeit und keine deutschen gäste, bei uns, bei den russen, gehört es sich so, für die gäste wenn schon, dann alles zu zahlen.. also, groooße unterschiede

Super, jetzt bin ich schon ein wenig beruhigter!
Ich glaube, wir werden als erstes noch mal ganz genau unsere Gästeliste durchgehen und schauen, wie viele Leute wirklich dringend eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen. Dann werde ich mich in der Umgebung mal bei den bezahlbaren Hotels nach den Konditionen erkundigen und danach ... müssen einfach das Herz, das Gewissen und der Geldbeutel entscheiden!
Vielen Dank nochmal!!

hallo dat paulinschen,

frag mal bei deiner gemeinde nach, die kennen best. pensionen in der nähe.
wir waren sehr überrascht wo überall in der nähe super günstige pensionen mir frühstück sind.
wir können jetzt alle 30 "fremden" gäste innerhalb 5 km unterbringen.
die gäste werden selber die kosten tragen

Hallo fleurette7,
danke für den Tipp!
Wir werden erst mal schauen, wie viele "Auswärtige" wir noch unterbringen müssen und dann werde ich mich mal auf die Suche nach geeigneten Hotels machen.

hi ...

also wir zahlen je eine übernachtung..den rest zahlen die gäste selbst....

haben die zimmer gebucht und zur vereinfachung um überweisung gebeten, damit das auf eine rechnung geht..
und bei den überweisungen wurde klar...

viele , wenn sie es nicht eh schon gesagt haben...
haben einfach alle übernachtungen überwiesen...
aber es is auch so noch ein dicker kostenfaktor..

lg
maja

Hallo dat Paulinschen,

Also wir werden fuer 2 Familienmitglieder (die ich seit 20 Jahren nicht mehr gesehen hab...) eine Nacht zahlen. Den Rest duerfen die selber zahlen. Falls meine Oma dann noch mit uns weilen sollte, wird eine Tante bei ihr wohnen.

Aber da wir in 2 Laendern feiern, haben wir die jeweilingen Auslandsreisekosten fuer unsere TZ (aus HD und Wales) gezahlt. Die TZ und Mann aus HD werden dann eine Woche bei uns wohnen und die Waliser im B&B (wo wir eine Nacht zahlen).

Lasst euch nur nicht unter Druck setzen alles moegliche zu zahlen! Wir werden in unsere Einladungen Infos fuer die Hotels beilegen, die zum Restaurant gehoeren. Das sind zwei Kategorien und die Gaeste koennen selbst entscheiden, wohin sie wollen. Will aber noch versuchen, Rabatte auszuhandeln...

LG

wir haben nur dem dj anteilig das hotel gezahlt da 50% unserer gäste untergebracht werden musste und das finanziell zu teuer geworden wäre.
und eigentlich hatten wir auch in die einladung geschrieben das sich jeder um seine eigene unterbringung kümmern müsse da wir das zeitlich alles nicht schaffen und letztendlich habe ich sie doch alle untergebracht
also mach es einfach so wie es für euch passt und am besten ist.
nur weil es jemand von dir erwartet würde ich ihm kein zimmer zahlen

Hallo dat Paulinchen,

Soweit ich weiß ist es nicht umbedingt üblich, das die Kosten für die Übernachtung vom Brautpaar übernommen wird.
Ich finde es aber nett, wenn man zumindest die Unterbringung der Gäste organisiert oder zumindest anbietet, sich um die Unterbringung zu kümmern.
Ich war letztes Jahr auf 3 Hochzeiten und habe jedesmal selbst die Übernachtung gezahlt, bei einer Hochzeit habe ich mich sogar selbst um das Zimmer kümmern müssen, (das fand ich etwas doof, weil ich absolut Ortsunkundig war)
Wir werden dasselbe Problem haben, da wir auswärts heiraten werden und daher fast die komplette Hochzeitsgesellschaft übernachten muß.
Ich denke, wir werden die Unterbringung organisieren, aber unsere Gäste selbst bezahlen lassen.
Anders wird es auch etwas arg teuer...
LG, Nathalie

Hallo dat_paulinsche, wir haben auch viele auswärtige Gäste und werden in die Einleger der Einladungen 3 Hotels reinschreiben mit Übernachtungspreis und Lageplan (Entfernung zu Kirche/Location) und dass wir gern bei der Buchung behilflich sind. Dann kann jeder selbst entscheiden wo er übernachten will, und da die Übernachtungspreise drinstehen ist klar dass die Gäste die Übernachtung selbst zahlen.

Also wir zahlen unseren Übernachtungsgästen (30 Personen) ebenfalls die Unterkunft. Wir wollten eben keine Absagen haben, aus Gründen wie "äh wir müssen wieder so lange heimfahren; wir dürfen nichts drinken...."
Außerdem ist das in meiner Familie (alles Deutsche) auch eher üblich für die Übernachtung aufzukommen.

Hi zusammen,

bei uns kommen auch 3/4 der Gaeste aus dem Ausland - und wir geben eine Auswahl an Hotels bei der Einladung mit an, werden ein Kontingent an Zimmern mit den Hotels aushandeln, und die Gaeste zahlen dann selbst.

Hier in Irland ist es eh so ueblich, dass die Gaeste Anreise und Unterkunft selber zahlen (da wird sich keiner drueber wundern). Das einzige, was wir dann noch dazuschreiben, ist, dass wir keine Geschenke wollen - wenn so viele Leute schon Flug, Transport und Unterlunft zahlen muessen, muessen sie uns nicht auch noch Geschenke machen

Unsere Gäste zahlen auch selbst -

bis auf unsere Trauzeugen und Eltern, die zahlen wir!

LG

Bei uns ist es gemischt: Wir zahlen unseren Eltern und unseren Trauzeugen die Übernachtung.

Den restlichen Gästen haben wir Unterkunftsmöglichkeiten in 3 verschiedenen Preisklassen empfohlen - so kann jeder die für ihn richtige Alternative wählen. Ich gehe davon aus, dass diejenigen, die weiter entfernt wohnen und deshalb übernachten MÜSSEN dies am Geldgeschenk eben abziehen... Ich denke so ist es für alle Beteiligten eine (finanziell gesehen) faire Lösung.

Grüßle

Also wir haben ca. 10 Übernachtungsgäste und wir werden die Zimmer zahlen. Dies aber nur, weil meine Onkels/Tanten aus Berlin/Leipzig/Thüringen anreisen und ich sie schon ewig nicht mehr gesehen habe. Ich wollte einfach auf jeden Fall, dass sie kommen und habe direkt Zimmer gebucht.

Ich denke allerdings nicht, dass es ein MUSS ist.

Hallo hier nun auch mein teil zum thema übernachtungen.
Also, wir zahlen die Übernachtungen auch selbst. es sind so ca 20 gäste die übernachten müssten. am nächsten morgen gibt es dann noch frühstück und das alles für nur 22 euro pro person. da kann man nicht meckern

Also bei uns kommt nur ein Paar von weiter weg. Hier übernehmen wir NICHT die Kosten für die Unterbringung, wobei wir auch gar nicht wissen, ob sie bei uns bleiben, da die Beiden im November Nachwuchs bekommen .

Ich denke, dass die Leute selber ihre Unterkunft bezahlen können; eine Hochzeit ist an sich schon teuer genug.

Jedoch weiß ich auch, dass es bei Manchen als üblich gesehen wird, dass die Unterkunft bezahlt wird; ich für meinen Teil kann sagen, dass ich nie die Bezahlung einer Unterkunft verlangen würde, wenn ich auf einer Hochzeit weiter weg wäre.

@ Heike S.

Also unsere Gäste verlangen es nicht, auf keinen Fall. Wir wollten es so, weil schon allein der Aufwand zu uns zu kommen, sehr hoch ist. Deshalb wollten wir das für sie organisieren. Und ich denke, du als Gast würdest dich vielleicht auch freuen, wenn du bei Familie eingeladen bist und die Unterbringung gestellt bekommst, oder?

Wir haben in dem Infoheftchen, das den Einldungen beigelegt war, eine Hotelliste angegeben. Dort konnte dann jeder selbst buchen und das hat super geklappt.

Bei uns waren 90% der Gaeste von auswaerts...

Wobei mein Papa fuer meine Seite der Familie die Kosten uebernommen hat, weil sie schon so weit angereist waren.

@steppi

Na klar ist das schön; aber ich denke auch zu wissen, wie teuer eine Hochzeit ist. Und so eine Unterbringung kostet ja auch Geld, vor allem mit Frühstück. Ich denke 80,00 € im Doppelzimmer muss man rechnen, oder?

LG

Hallo und herzlich willkommen!

Wir werden auch einige Gäste von Außerhalb haben und zahlen diesen die Unterkunft nicht. Das könnten wir uns gar nicht leisten... Außedem finde ich nicht,dass das Sache des Brautpaares ist.
Wir haben auch eine Auswahl an Hotels in der näheren Umgebung auf unsrer Hochzeitsseite angegeben und dazu geschrieben, dass sich jeder bitte selbst um eine Unterkunft kümmern soll. Direkt neben der Location sind auch zwei Hotels, dort haben wir sämtliche verfügbaren Zimmer für die Gäste geblockt, damit sie nicht anderweitig vergeben werden können. Die Gäste müssen dann nur angeben, dass sie zur Gesellschaft gehören. Die Zimmer reichen aber leider auch nicht für alle aus ;-(