Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Wahrscheinlich habt ihr das hier schon alles gelesen/gehört/gesehen,
aber was soll man machen wenn sich die Gäste einfach nicht bis zur auf der Einladung angegebenen Deadline melden?

Ohne sie planen?
Bei allen nachfragen?
Einen Teil einplanen?

Ich werde hier grade echt wahnsinnig!
Das Schlimme ist hierbei, dass mein Verlobter das immer mit "spanisch" begründet. ("die Spanier brauchen eben mehr Zeit, die planen nicht so wie die Deutschen.")
Es tut mir leid, aber irgendwie habe ich damit trotzdem so meine Probleme.

Oder ist es international nicht so mit dem : bitte melden bis ...?
Termin ist doch Termin?

Ansonsten kann man doch mal nachfragen, ob man evtl noch etwas Zeit bekommt weil k.A. ... Urlaubsplanung oder so

Von denen, die sich gemeldet haben, haben sich sogar einige beschwert, dass wir die Einladungen so früh verschickt haben. Da aber wohl einige Verwandte sogar über den großen Teich fliegen müssen fanden wir das doch ganz passend (gefeiert wird Ende Juli 2016).

Zusätzlich ist dazu feiern wir in Spanien und dort ist (Wunder oh Wunder) im Juli Hauptsaison für Hochzeiten, also hat dort alles bis Mitte April (haben schon Anfang Mai ausgehandelt da wir frühestens Ende Januar anfangen können zu planen) fertig zu sein (Planung und Bezahlung). Da leider das nicht mit einem Treffen getan ist

Bin echt nur noch genervt!

So doof es sich anhört, aber ich würde tatsächlich nachfragen. Einen nach dem anderen und dann abhaken. Ja, furchtbar nervig sowas, ich werde bestimmt auch noch in den Genuss kommen.

Ich schließe mich Bride an: Ich würde nachfragen!

Ich würde auch nachfragen.

Wir haben bei einigen Gästen nachgefragt, bei einigen nicht (weil wir da sicher wussten, dass sie kommen und das wohl für die so selbstverständlich war, dass sie gar nicht ans antworten dachten).

Braucht ihr denn jetzt schon eine fixe Gästeanzahl? Oder müssen viele weiter anreisen, so dass ihr gar keine Vorstellung eurer Gästezahl habt? Wir haben einfach so grob gerechnet und dann erst eine Woche vorher dem Caterer und dem Saal die Sitzordnung und Anzahl an Essern bekannt gegeben.

bel fixe Gästezahl:

dadurch, dass wir so oder so mit Verzögerungen von der Familienseite aus gerechnet haben haben wir die Einladungen früh losgeschickt. Leider kommen die Gäste aus Deutschland, Österreich, Italien, Spanien, Portugal und den USA (sind bunte Familien), da fallen evtl auch noch Dolmetscher an.
Stichtag ist Ende Dezember, aber unter der Hand haben wir uns abgesprochen, dass wir bis Ende Januar warten. (Dann sind wir auch aus unserem Urlaub zurück).

Was uns einfach so wundert:
Selbst wenn man mit Gästen redet kommt teilweise auf Nachfrage erst ein Schulterzucken und dann "Weiß ich noch nicht"

Da hier wie gesagt Hochsaison ist für Hochzeiten sind die Caterer etc. ziemlich äh.... naja... kompliziert und wollen ab Beginn der Hochsaison alles geregelt haben. Außerdem nehmen die hier pro Person ab 100Euro (kein Witz, bin auch fast vom Stuhl gefallen als ich das hörte) und wir sprechen hier nicht von Kaviar und Champagner! Daher sind wir ziemlich glücklich über eine Freundin was günstigeres gefunden zu haben, müssen uns halt aber auch an die Konditionen halten.
Klar das wir das nicht aufs Spiel setzen wollen.

Bin eben davon ausgegangen, dass sich die Gäste einfach auch die Einladung durchlesen. Haben dort klar vermerkt wann Stichtag ist.

Im Moment ist mein Standpunkt eher "wem die Einladung so (un)wichtig ist und er sie nicht lesen will, den brauch ich auch nicht auf der Hochzeit".
Man will ja den Leuten nicht zumuten sich mit einem Einzeiler zurückzumelden.

Aber vielleicht spricht da grad nur der Frust.

Ich würde auch nachfragen und nein, das klingt nicht nach Frust für mich, sondern nach absolut nachvollziehbarem Ärger! Ich würde deinen Standpunkt teilen (wem die Einladung so (un)wichtig ist und er sie nicht lesen will, den brauch ich auch nicht auf der Hochzeit...) und da auch dahinterstehen...

@Nox:
oh mann, das ist ja wirklich ärgerlich wenn ihr euch da an so strikte Konditionen halten müsst. Ich würde auch ganz klar die Leute anrufen, die sich nicht von selbst gemeldet haben, und dann auch deutlich machen, wenn du jetzt keine klare Antwort hast, dann kannst du halt leider nicht kommen, da wir unsere definitive Gästezahl Ende Januar wissen müssen. Wem das nicht wichtig genug ist, sich bis dahin Gedanken zu machen, tja, den brauchst du dann an deinem Tag auch nicht da haben.

Danke erstmal an alle!

Ich kam mir schon vor wie "Brautzilla".
Ich atme nun erstmal durch, denn am Freitag ist Standesamt angesagt im engsten Familienkreis.

Der Rest wird sich danach regeln lassen können/müssen

Auch wenn ich mich in die Nesseln setze... so ein bisschen Brautzilla höre ich da schon raus ;9

Also, ich versuch das ja immer aus Braut- und Gästesicht zu sehen. Ich versteh das, dass das suuuuupernervig ist, wenn sich die Leute nicht melden. Aber vertrau mir: Du bist nicht die erste Braut und wirst nicht die letzte sein, der das passiert Das ist wohl wirklich so ein Kreuz und ich wäre wohl auch tierisch genervt gewesen. Da bleibt wohl wirklich: Hinterherrennen, auch wenns echt blöde ist.

Aus Gastsicht ist es aber eben nun mal so, dass es eine Hochzeit von vielen ist und viele wissen auch gar nicht, was das für ein Aufwand ist. Ich muss auch ehrlich sagen: Ich sage immer gleich bei Hochzeiten zu nach Erhalt der Einladung, seitdem ich selbst ne Hochzeit organisiert hab und weiß, wie nervig dieses Hinhalten ist
Gut, zu sagen, dass einem dann das nicht wichtig genug ist... jaaaa, find ich bisschen übers Ziel hinaus geschossen

Was ich jetzt machen würde:
Nochmal anrufen und freundlich (!) mitteilen, dass ihr da eine fixe Gästeanzahl abgeben müsst und wenn ihr das bis Zeitpunkt X nicht macht, dann kann es sein, dass die Location weg ist, da Hauptsaison in Spanien.

Viel, viel Durchhaltevermögen!

Das Problem, dass ihr für den Caterer die genaue Gästezahl wissen wollt usw. kann ich nachvollziehen. Und natürlich ist eure Hochzeit der Mittelpunkt des Weltgeschehens, auch klar

Aber: wenn ihr als Deadline für die Rückmeldung einen Tag "Ende Dezember" (Datum oder diese vage Angabe?) geschrieben habt, dann halte jetzt einfach noch ein bisschen die Füße still. Es ist nicht Ende Dezember.
Hätte ich eine Einladung mit der Bitte um Rückmeldung bis Ende des Monats bekommen (und auch, wenn ich weiß, dass man als Einladende diese Info einfach braucht) und ich werde schon zwei Wochen vor dem genannten Termin angerufen und nachgefragt, dann kommt das wahrscheinlich sehr quengelig und nervig rüber. Brautzilla eben.

Wenn ihr die Zu-/Absagen zu Mitte Dezember braucht, hättet ihr "bis Mitte Dezember / 15.12." schreiben sollen, sorry.
Da ihr intern ja ohnehin bis Ende Januar Zeit habt, weiß ich auch nicht, warum du jetzt schon Alarm machen willst. Lass die Leute mal die Feiertage hnter sich bringen (zur Zeit drehen doch sowieso alle am Rad!) und frag in der ersten Januarwoche nach. Wahrscheinlich brauchst du dann auch sowieso nur die Hälfte anzurufen, weil einige sich dann eben doch gemeldet haben. Meine Meinung.

Hi!
bei uns haben sich auch einige Gäste nicht zum Stichtag gemeldet und wir haben einfach nachgefragt. Leider mussten wir unseren Rückmeldungstermin sehr früh ansetzen, wegen den Hotelzimmern.

Da kam dann auch brav von den noch fehlenden Gästen eine Antwort.

Nox wrote:
Was uns einfach so wundert:
Selbst wenn man mit Gästen redet kommt teilweise auf Nachfrage erst ein Schulterzucken und dann "Weiß ich noch nicht"

Ihr habt echt die falschen Leute eingeladen bei sowas wuerde ich einhangen und nie wieder mit den Leuten reden...

Groomzilla wrote:

Nox wrote:
Was uns einfach so wundert:
Selbst wenn man mit Gästen redet kommt teilweise auf Nachfrage erst ein Schulterzucken und dann "Weiß ich noch nicht"

Ihr habt echt die falschen Leute eingeladen bei sowas wuerde ich einhangen und nie wieder mit den Leuten reden...

Da schließ ich mich voll und ganz an!! Ein eindeutiges Zeichen keinen Kontakt mehr mit diesen Leuten zu pflegen.

Find ich echt unverschämt mit den Schultern zu zucken Hallo? Ey, dat is ne Hochzeit und kostet echt viel Nerven und Geld.

Ich würde echt nachfragen!
Ich musste auch bei einigen nachfragen und oft kam auch "Ach haben wir nicht zugesagt? Ja klar kommen wir"
Da sind einige auch einfach nur schusselig

Ey, jeden anzurufen wäre mir persönlich echt zu anstrengend. Vor allem auch teuer, wenn du in der ganzen Welt rumtelefonieren musst.

Ich würde einfach eine kurze E-mail fertig machen und noch eine neue Deadline geben und auch erklären, warum. Sollte ja jeder nachvollziehen können.

Und wer sich dann nicht meldet - dem ist es vllt auch einfach wirklich nicht wichtig genug?
(Aber dann musst du wirklich checken, nicht dass du dann am Ende traurig bist, weil einige Leute darunter sind, die du wirklich gern dabei hättest und ohne die du nicht feiern willst. Bei denen dann halt noch ein zweites Mal nachhaken)

Und als kurze Anmerkung: wir haben auch Einladungen ins Ausland verschickt und was ist passiert? Ein ganzer Stapel ist einfach mal nicht angekommen Die hatte ich alle in den selben Kasten geworfen, am selben Tag und von niemanden kam eine Antwort. Hat sich dann aber schnell aufgeklärt, dass die echt nix dafür konnten.

Deinen Ärger kann ich auf jeden Fall gut nachvollziehen, sowas ist unschön...

ich kann dich total verstehen,

unsere Einladungen sind auch draußen und wir warten jetzt auf die Antworktkarten, die schon fix und fertig sind. Die Leute müssen nur Ihre Namen eintragen und Ab- oder Zusage ankreuzen. Das schaffen die wenigsten. Bei vielen war es von Anfang an klar und Ihnen war auch nicht bewusst, dass wir auf eine Zusage warten weil es ja logisch ist dass Sie kommen. Deadline ist erst in 2 Wochen aber ich rechne nicht mehr mit vielen Antworten und werde dann auch wohl nachfragen müssen.

Hallo,

ich bin neulich über diesen Artikel hier gestolpert, der das Problem ganz gut beschreibt. Es geht zwar "nur" um so etwas Banales wie "Warum feiert keiner mit mir Silvester", lässt sich aber denke ich auf Verabredungen allgemein und eben auch Hochzeiten übertragen:

http://*e.tt/wie-feiere-ich-silvester-warum-wir-uns-nicht-mehr-festlegen-koennen/?0f330352
(*=z)

Dabei ist nicht nur unsere Generation unzuverlässig, was das Einhalten von Verabredungen angeht. Auch Ältere scheinen zunehmend weniger bereit zu sein, sich auf etwas festlegen zu wollen. Bei einer Hochzeit finde ich das umso schlimmer, da das Brautpaar sich viel Mühe gibt, den "schönsten Tag des Lebens" zu feiern und das Ganze ja auch eine ganze Stange Geld kostet.

Ich kann jedenfalls deinen Frust verstehen, würde auf jeden Fall nachfragen, auch wenn es nervt.
Dabei eine klare Ansage machen, bis wann verbindlich zugesagt werden muss, ansonsten würdet ihr davon ausgehen, dass die dann nicht kommen.

Da wäre ich auch genervt :/ Ich habe auch lieber alles frühzeitig geplant und organisiert.
Ich würde einfach nochmal bei allen nachfragen - am besten telefonisch - dann müssen sie nämlich sofort antworten.
Wenn sie von weiter her kommen, kann man ja meistens auch abschätzen ob diejenigen zu der Hochzeit kommen werden oder nicht. Je nachdem wie viel man vlt auch miteinander zu tun hat.

Bei uns sind zum Glück nur wenige die sich noch nicht gemeldet haben. Die werde ich Anfang März (Frist war Ende Februar) abtelefonieren.

Sowas finde ich grundsätzlich ganz schön ärgerglich. Wenn ich eine Einladung zu einer Hochzeit bekommen habe, habe ich mich wie Bolle gefreut und zeitnah geantwortet. Ich kann solche Leute einfach nicht verstehen...

Also, wenn man ein konkretes Datum angegeben hat bis zu dem man eine Antwort möchte, würde ich eventuell noch 2-3 Tage warten und dann mit der Gästezahl planen die zugesagt hat.

Kommt aber auch immer darauf an wie "wichtig" die Gäste sind die noch nicht zugesagt haben. Wenn es sich wirklich um enge Freunde oder Familie handelt würde ich da sicherlich nochmal höflich nachfragen.

Bei Gästen die nicht so ins Gewicht fallen bzw. ohne die man auch feiern kann würde ich eine Nicht-Antwort als eine Absage werten.