Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo!

Ich wollte euch mal fragen, wie ihr zu Hochzeitsplanern steht, ob ihr vielleicht einen engangiert habt und was dabei gut oder schlecht ist/war.

Lohnt sich das? Unter welchen Umständen käme für euch ein Planer in Frage? Denn eigentlich mögen wir doch alle das Selberorganisieren, oder?

Oder gibt es unter euch sogar vielleicht einen?

Danke für eure Meinung!
Maiblume

Ich hätte im Nachhinein gerne einen gehabt. Klar, das selber planen hat mir sehr viel Spaß gemacht, aber es war größtenteils doch sehr viel Stress und da ich einen zeitintensiven Job habe und mein unter der Woche nicht bei mir ist und ich somit viel alleine machen musste, hätte ich gerne einen engagiert.

Leider meinte mein Mann, das brauchen wir nicht, dass Geld sparen wir uns...

Hallo Yellow_Butterfly!

Für was hättest du ihn denn am liebsten dabei gehabt? Oder meinst du, eine komplette Abgabe wäre das sinnvollste?

Ja, am Geld scheitert es wohl meisstens, dass sind auch immer die Agumente bei uns und meinen Freundinnen.
Weißt du, was ein Planer denn so kostet? Ich habe mal was von 10-15% des Gesamtbudgets gehört.

huhu,

ich bin seit ca, 1,5 jahren als weddingplanerin selbständig und erlebe immer wieder, daß brautpaare einen termin vereinbaren und ihn kurz vorher aus angst vor den kosten einfach wieder absagen.

bei mir ist es z.b. so, daß der erstkontakt gar nichts kostet. das brautpaar erzählt ein bischen, dann erzähl ich ein bischen und dann stellt sich meist schon heraus, ob das brautpaar vielleicht hier und da ein wenig hilfe benötigt oder ob es besser ist, wenn sie uns komplett machen lassen.
manchmal benötigen paare einfach nur ein bischen zuspruch, daß alles mit ihrer planung ok ist...sowas kostet gar nichts!

natürlich gibt es agenturen, die teurer sind, als andere. sowas muß man, genau wie in anderen branchen, vergleichen.

ich habe die erfahrung gemacht, daß durch die rabatte, die ich teilweise von lieferanten erhalte, einige unkosten des hochzeitsplaners gedeckelt sind und der planer schlussendlich gar nicht mehr so viel kostet.

abgesehen davon hat das brautpaar dann wirklich nicht so einen stress und weiß, daß alles organisiert wird. für beruflich stark eingebundene paare oder paare mit babys sind hochzeitsplaner eine echte entlastung.

Wenn ich das Geld hätte, dann würde ich gerne in einen Hochzeitsplaner investieren. Jedes oder fast jedes Brautpaar ist komplett neu in dem Business und da schadet professionelle Hilfe nicht. Ich suche mit viel Liebe und viel Zeit im Internet nach allem Möglichen, ein Hochzeitsplaner hat wahrscheinlich schwupsdiwups einen Zettel mit allem parat was man so braucht.
Die Suche macht mir zwar Spaß, aber nur bis zu einem gewissen Punkt, dann wirds echt anstrengend und lästig.

Auf garkeinen Fall würde ich diesen komischen Kautz aus der Fernsehsendung nehmen. Grrr, da schüttelt es mich, der ist nicht mein Typ.

Hallo,
ich denke es kommt ganz drauf an, wie du feierst, bei uns würde sich ein Wedding Planer nicht lohnen.
Da das Weingut indem wir feiern alles organisiert von Sektempfang bis Mitternachssnack.
Auf uns kommt nur der Blumenschmuck, Kleid kaufen, Anzug kaufen, EInladungen zu....

Aber wenn man alles selbst organisieren will und dafür einen Raum mietet, aber selbst nicht viel tun möchte, dann würde sich für so eine Art von Feier sich ein Wedding Planer lohnen.

Ich habe mir vorab auch den ein oder anderen Zeitplan für die Organisation einer HOchzeit aus dem Internet geholt und dann geschaut, an was muss man alles denken, was macht die Lokation und was müssen wir machen.
Da sich das im Rahmen hält, haben wir auf einen Planer verzichtet.
Lg Teufelchen

Wie angelbabe schon sagt, gibt es sicher solche und solche...

Ich hatte Schwierigkeiten eine Sängerin für die kirchliche Trauung zu finden, deshalb wollte ich genau für diese Einzelleistung eine Hochzeitsplanerin in Anspruch nehmen.

Die erste wollte gleich 100 € für 5 Vorschläge. Das fand ich unverschämt, wenn mir davon keiner gefallen hätte oder die keine Zeit gehabt hätten, wäre das Geld dahin...

Die zweite hat mir eine Hochzeitssängerin vorgeschlagen, mir davon eine CD geschickt, geklärt ob sie Zeit hat... Und erst dann musste ich mich entscheiden und auch zahlen.
Die Planerin hat mir so eine Kalkulation vorgelegt, aus der hervorging, dass ich mit den Kosten für ihre Vermittlung + der Gage für die Sängerin günstiger wegkäme, als wenn ich die Sängerin direkt gebucht hätte. So wie angelbabe das geschrieben hat. Ob das in dem Fall allerdings wirklich so wäre oder einfach ein nettes Verkaufsargument, who knows? War mir aber auch wurscht, die Sängerin war gut, der Preis auch, also hab ich's gemacht. Die ganzen Absprachen welche Lieder etc. habe ich dann aber selbst mit der Sängerin gemacht, das war praktischer.

Lange Rede kurzer Sinn: Ich würd nicht generell sagen, dass es zu teuer ist. Wenn wirklich jemand ein kostenloses Erstgespräch anbietet, würd ich mich einfach mal informieren.

@prinzesschen:

ja, das kann schon sein, daß die sängerin trotz einsatz der planerin unterm strich billiger war.

ich gehe mal davon aus, daß diese planerin wahrscheinlich standardmäßig mit ihr zusammenarbeitet. da werden dann kampfpreise ausgehandelt, an die man als "normalo" nicht rankommt!...hier macht's dann wieder die masse!

wichtig ist, daß kein "schrott vermittelt wird!

@ angelbabe:
Ich stell es ja auch nicht wirklich in Frage. Ich kann es bloß nicht nachprüfen ob es wirklich so ist oder nicht. Aber die Kalkulation las sich schon nett, dass ich durch die Hochzeitsplanerin 40 € spare.
Die Hochzeitsplanerin hat mir auch nur diese eine Sängerin vorgeschlagen, ich denke mal dass sie nur mit der einen zusammenarbeitet. Hörte sich jedenfalls so an...
Letzten Endes ist es mir auch egal. Wichtig war mir, dass ich eine gute Sängerin finde. Und das habe ich definitiv. Ich hatte vorher ja auch eine CD bekommen und konnte mich überzeugen.
Einige Leute haben mich schon nach den Kontaktdaten der Sängerin gefragt, da habe ich dann natürlich direkt die Telefonnummer bzw. E-Mail rausgegeben. Das wär natürlich interessant, was sie dann als Preis nimmt falls da wirklich was zustande kommt.
Aber wie gesagt, ich war zufrieden, sowohl mit der Hochzeitsplanerin die sich viel Zeit für mich genommen hat bevor ich überhaupt gezahlt habe als auch mit der Sängerin.

hallo Mädels,

ich habe es vor 2 Jahren erlebt, wie sehr sich die damals engagierte Wedding Planerin gelohnt hat - insbesondere am Tag der Hochzeit. Meine Schwester hatte eine wirklich traumhafte Hochzeit!!! Es tut einfach gut zu wissen, dass da jemand im Hintergrund ist, der auf alles achtet und dafür sorgt, dass das Brautpaar nicht viel von evtl. Probleme mitbekommt.

Deswegen habe ich auch für meine Hochzeit nächstes Jahr eine Wedding Planerin gebucht. Es stimmt schon, dass sie 15% vom Gesamtumsatz für die gesamt Planung berechnen, aber von das was ich in den letzten 5 Wochen selber erlebt habe und kalkuliert habe, ist das Geld nachhinein durch die Einsparungen wieder drin.

Bei meiner Freundin war sogar so, dass sie am Ende inklusive Wedding Planer günstiger rausgekommen ist als die ersten Angebote die sie selber hatte.
Also, ich kann es nur empfehlen - man spart sich nicht nur Geld sondern auch Zeit und Ärger und bekommt dabei wirklich wertvollen Tipps von jemand der damit Erfahrung hat!

LG
Jungebraut

Sehr gut finde ich auch das Angebot, das die allermeisten Hochzeitsplaner machen: dass man nur bestimmte Bereiche in Auftrag gibt. Sei es ein sehr einzelner Auftrag wie die passende Sängerin aufzutreiben, oder auch ein umfangreicherer Teil, der sich über eine gewisse Zeit hinzieht, z.B. Gästemanagement, also Absagen/Zusagen entgegennehmen, darüber Buch führen und das lästige und für viele ja sehr belastende telefonische Nachhaken nach der Rückmeldefrist.

Wenn ich überlege, wie doch viele hier von der Situation mitgenommen sind, wenn sich täglich ändert, wer nun warum kommt oder absagt oder schweigt oder auf die siebte sms nicht reagiert... da wäre es in manchen Fällen vielleicht einfacher, diesen nervigen Part an die Profis abzugeben und in gewissen Abständen den jeweilen Stand der Dinge mitgeteilt zu bekommen.

Auch solche Einzelleistungen lassen sich abgeben, meistens sind die Agenturen bzw. Planerinnen sehr flexibel und bereit, ganz genau das passende Angebot zurechtzuschneidern.

Ich denke ein Weddingplaner macht bei Leuten Sinn die

- beruflich stark eingespannt und viel unterwegs sind
- eine große Feier mit über 100 Leuten planen
- ein bestimmtes Motto haben möchten
- ganz spezielle Locationwünsche haben und zu wenig zeit diese selbst zu suchen
- keine Organisationstalente sind

Und wie hier schon geschrieben wurde, kann man ja den Umfang der Hilfe eingrenzen... also z.B. nur Hilfe bei der Locationsuche oder eben das ganze Programm.

Da mir die Organisation meiner Hochzeit so viel Spaß macht und ich sowieso schon im Eventmanagement arbeite, überlege ich auch später einmal freiberufliche Weddingplanerin zu werden. Am liebsten würd ich es mit einem eigenen Reisebüro und Eventbüro verbinden... sind bislang nur Träume, aber die darf man ja haben

was ich auch häufiger habe, sind junge mütter, die unterstützung bei der planung benötigen!

denen wächst mit baby schnell alles über den kopf und unsere letzte kunden war uns unendlich dankbar für alles, weil wir an dinge gedacht haben, die ihr einfach nicht ( mehr ) eingefallen wären.

das sind dann immer momente, in denen der job als weddingplaner so richtig spaß macht