Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

huhu ihr lieben

ich weiß es gab jetzt schon soviele Threads wegen dem Ablaufplan der Hochzeit und ich habe auch immer fleißig mitgelesen. Aber gerade durch das mitlesen bin ich mir bei meinem nun unsicher.

Unser Ablaufplan sieht zur Zeit so aus:

13:00 - 14:00Uhr - Kirchliche Trauung
14:00 - 14:30 Uhr - Diverse Glückwünsche, evt. Bettlaken/ Holzstamm Spielchen
14:30 Uhr - Abfahrt zum Kota Radja
14:40 Uhr - Ankunft am Kota Radja
14:40Uhr - 15:00 Uhr Sektempfang mit den Gästen
15:00 - 16:00 Uhr Fotoshooting im Stadtgarten
16:00 Uhr - Hochzeitstorte anscheinden + Kuchen buffet eröffnen
17:00 Uhr -
18:00Uhr - Abendbuffet eröffnen + Rede vom Bräutigam
19:00Uhr - Video kann gezeigt werden
20:00Uhr - Eröffnungstanz
21:00 Uhr -
22:00 Uhr - Auftritt Überraschungsgast bis 23Uhr
23:00 Uhr -
00:00 Uhr - Mitternachtsbuffet
01:00 Uhr - der DJ baut ab

zur erklärung: Ich habe nach der Kirche einfach mal ein spielchen miteingeplant weiß aber natürlich nicht ob sowas überhaupt von den Gästen gemacht wird. Bei dem Sektempfang können wir nur ein paar minuten bleiben und dann gehts ja für uns zum fotoshooting dies ist allerdings im stadtgarten direkt neben dem restaurant gelegen. Die gäste werden wärend dieser Zeit von meinen Brautjungfern betreut und es werden Fotos von jedem Pärchen/Singel gemacht fürs Gästebuch

So nun bin ich mir unsicher wegen dem Essen. Viele hatten geschrieben das 4stunden zwischen der Trauung und dem ersten essen zulang wären. Bei mir sind 3Stunden und dann gibts Kaffee/kuchen und die Hochzeitstorte.

Sollte ich noch schnittchen oder so zum sektempfang reichen?
Wie findet ihr den ablaufplan
bitte um ehrliche Meinung

liebe Grüße
Anies

Hey,

also, ich finde ne halbe Stunde für Glückwünsche plus sogar noch eventuellen Spielchen arg knapp.

Kota Radja ist eure Location nehme ich an?

Und ich persönlich finde es auch nicht so glücklich, dass es erst Kuchen gibt und dann Abendessen, aber allzu tragisch is es auch nicht. Kann halt nur sein, dass die Leute sich dann mit Kuchen den Magen vollhauen und dann evtl. etwas vom Buffet liegen bleiben würde. Aber dazwischen liegen ja 2 Stunden...
Aaaaber: Deinen Einwand mit den Häppchen finde ich sehr gut. Hier würde ich zum Sektempfang auf jeden Fall noch etwas reichen. Auch ca. 3 Stunden finde ich ziemlich lange ohne Futter...

Dann finde ich eine Stunde für das Abendessen auch sehr sehr knapp. Oder wird das Video dann während des Essens gezeigt?

Hab ich das richtig verstanden, dass dann ab 20 Uhr der Eröffnungstanz ist, danach Party bis 22 Uhr, da ist dann eine Stunde der Überraschungsgast da und danach wieder Party?
Und was ist nach 1 Uhr? Werden die Gäste um 1 Uhr verabschiedet und alles ist vorbei?

So, mehr fällt mir erstmal nicht ein

Hallo Anies,

also ich finde den Plan eigentlich gut so. Das einzige, was ich mir überlegen würde ist, ob die Torte nicht ev. zum Sektempfang schon angeschnitten und gereicht werden sollte. Aber nicht, weil ich Angst hätte, dass die Gäste sonst verhungern, sondern weil du sonst zwei mal Essen (Torte & Buffet) im Ablaufplan nacheinander hast.
Ich würde glaub ich dann lieber die Torte zum Sektempfang reichen und dafür dann etwas mehr Zeit einplanen.
Die Gäste können dann ja in Ruhe weiteressen, während ihr die Fotos macht.

Aber ich persönlich finde das Essen auch nicht so super wichtig.

Hab mir, nachdem ich die Beiträge der anderen gelesen hab, auch so meine Gedanken gemacht.

Unsere Gäste müssen -von der Cady Bar- abgesehen, auch eine Weile aufs Essen warten. Aber bei uns gehts auch erst um 16.00 Uhr los, das heißt, eigentlich sollten alle noch Mittagessen gehabt haben.

Ich persönlich finde das Essen auch einfach nicht so wichtig.
Ich möchte ja nicht, dass die Gäste sich bei unserer Feier nur an das Essen erinnern und sagen: man, da gab es aber viel zu essen.
Eher sollen sie sagen: Es war eine richtig schöne Hochzeit und eine tolle Feier!
Wenn ich als Gast i-wo bin, achte ich auch eher auf alles andere, als auf das Essen.
Man geht schließlich zu einer Hochzeit, um mit dem Brautpaar zu feiern, und nicht, um sich vollzufuttern.

Naja, so seh ich das zumindest.
Aber da hat natürlich jeder so seine Priorität...

huhu nalah

danke für deine antwort. nun zu deinen ganzen fragen^^

wegen dem Kuchen ist für mich natürlich klar das es den gibt weil 15-16uhr normal kaffee und kuchen zeit ist. Das abendessen ist ja ein buffet und dieses buffet bleibt insgesamt 4stunden lang stehen und wird 3 stunden davon immer wieder aufgefüllt. Ich will aber an dem tag nun nicht warten bis die 4 stunden rum sind O.O dann könnte ja in der zeit niemand mehr was vorführen weil alle nur essen.
deswegen dachte ich man könnte nachdem die leute nun schon 1 stunde gefuttert haben, das video zeigen (das ist ein video mit kindheitsbilder vom baby bis heute welches mein bruder für uns macht), da können die leute bei sitzen bleiben und weiter essen xD stört ja nicht.
Jep der eröffnungstanz ist um 20uhr, die frage ist nur ob dann getanzt wird oder nicht meine familie habe ich erlich gesagt noch nie tanzen sehen außer eine person. Bei dem überraschungsgast wird bestimmt nicht ne stunde ruhig gesessen vielleicht ne halbe und den rest mischt der sich unters volk sag ich mal.

Und wegen 1Uhr schluss. Das wollten wir auf die Stimmung abhängig machen. Der Dj ist bis 1Uhr bezahlt ab da müssen wir drauf zahlen. Also wenn dort die Party (weil die älteren schon gegangen sind) auf ihrem höhe punkt ist werd ich da natürlich nicht schluss machen^^

ich hoffe ich konnte alles einigermaßen erklären

@baldige Braut
Oh, das ist für mich eines der absolut wichtigsten Punkte: Dass das Essen gut und ausreichend ist. Gutes Essen gehört für mich auf jeden Fall zu einer Hochzeit mit dazu bzw. das sollte selbstverständlich sein. Da verzichte ich lieber auf die kleinen Blümchen als Tischdeko oder sonstige Brautspielereien als auf gutes und viel Essen

@Anies
Dann passt das eigentlich ganz gut, wobei ich trotzdem zum Sektempfang was kleines reichen würde. Kein Spanferkel, halt nur so was kleineres, z.B. Käsehäppchen und Tomate-Mozzarella-Häppchen oder sowas halt Aber wie gesagt, ansonsten seh ich da eigentlich keine großen Probleme.
Nur noch ne Frage: Was machst du, wenn jetzt beispielsweise nicht mehr so getanzt wird, sondern einfach nur gemütlich an den Tischen gequatscht wird? Habt ihr da z.B. einen Laptop, wo man Musik von laufen lassen kann? Weil so ganz ruhig wär's dann ja auch irgendwie blöde...

huhu^^

@baldige braut: ups da hab ich dich wohl überlesen.Du meinst also ich sollte die torte vorziehen aber dann hätte ich ja dreimal essen xD. Aber ich finde eigentlich auch das das kuchen und abend buffet zu dicht bei einander ist. Andererseits weiß ich nicht wie ich das ändern kann.
Oder man macht das kuchenbuffet um 15Uhr also wenn wir zum shooting gehen. so können die Gäste bequem kaffee und kuchen essen und quatschen und so.
Und das brautpaar muss dan nach dem shooting ein stück kuchen essen wenn überhaupt. Tja aber was dann mit der torte machen?
Man könnte ja vielleicht die Torte mit dem Überraschungsgast kombinieren. Aber das is auch wieder doof irgendwie... oder nicht?

argh is das kompliziert alles -.-

@ Nalah: Sollte um 1Uhr garnicht mehr getanzt werden, wird der DJ abbauen und nach hause dackeln und musik kommt dann vom restaurant. Die haben ne anlage da. Dann läuft natürlich keine party musik mehr dann wird es denk ich auch nach und nach aufs ende laufen.

Ich meinte, den ganzen Kuchen bei Sektempfang, dann Fotos und dann Essen!

Und das das Essen gut und genug sein soll, ist ja klar!

Aber der Programmpunkt "Essen" ist für mich eben nicht der wichtigste...

Baldige Braut wrote:Das einzige, was ich mir überlegen würde ist, ob die Torte nicht ev. zum Sektempfang schon angeschnitten und gereicht werden sollte. Aber nicht, weil ich Angst hätte, dass die Gäste sonst verhungern, sondern weil du sonst zwei mal Essen (Torte & Buffet) im Ablaufplan nacheinander hast.
Ich würde glaub ich dann lieber die Torte zum Sektempfang reichen und dafür dann etwas mehr Zeit einplanen.
Die Gäste können dann ja in Ruhe weiteressen, während ihr die Fotos macht.

Genauso würde ich das auch machen!

Wenn ihr in der Location ankommt stoßt ihr mit einen Glas Sekt an, dann schneidet ihr die Torte an und esst selbst ein Stückchen.
Danach geht ihr zum Fotoshooting und in der Zeit können die Gäste dann in aller Ruhe Kuchen essen und was sonst noch so an Aktionen geplant ist.
So hab ich das bei einer Hochzeit mit früher Trauung erlebt und fand es sehr angenehm, man war gut beschäftigt während das Brautpaar unterwegs war und musste keinen Hunger leiden.
Noch ein Vorteil daran: Ihr habt etwas mehr Zeit und Ruhe fürs Shooting und müsst nicht zurückhetzen, um die Torte anzuschneiden.

So habt ihr auch nicht Kuchen + Abendessen direkt hintereinander, das macht für mich auch gar keinen Sinn. Und ihr erspart euch zusätzliche Häppchen zum Empfang. Denn nichts anbieten würde ich keinesfalls, das bleibt in schlechter Erinnerung!

Das sehe ich genauso wie Nalah: Den Gästen bleibt das Essen in Erinnerung, deutlich mehr als Blumen, Deko etc. Das ist nunmal bei der Mehrzahl so, bei mir selbst auch, muss ich sagen. Ich erinner mich genau an die Feiern, wo es zwischen Trauung und Abendessen GAR NICHTS gab. Das waren schon nette Feiern, aber das war schon ein riesen Manko!

Das Wichtigste an dem Tag ist mir weder das Essen, noch die Feier, noch sonst ein Gedöns, sondern die Tatsache, dass ich meinen Verlobten heirate

Naja, und nur weil es nicht das Wichtigste ist heißt es noch lange nicht, dass man das vernachlässigen sollte und den Gästen über mehrere Stunden nichts zu Essen serviert. Das ist m.M.n. einfach auch unhöflich und zeugt von schlechter Gastfreundlichkeit.

Klar achtet man als Gast nicht ausschließlich auf das Essen. Es muss eben alles gut zusammenspielen und da ist es auch wichtig, dass es den Tag über verteilt den Gästen nicht an Essen und Trinken fehlt.

Aber vom Essen her gesehen ist das mit dem Torte anschneiden und dann Fotos machen wohl wirklich die sinnvollste Lösung und wahrscheinlich auch die preiswerteste.

Unser ablauf ist im prinzip genau der gleiche.
Nur das der sektempfang bei uns vor der Kirche ist so dass sich alle vorab treffen können (einige kommen erst an dem tag angreist).

Ich persönlich würde auch erst die Torte anschneiden und ein bisschen vom kuchen mitessen und dann halt sagen: Liebe gäste ihr könnt in ruhe weiter den kuchen essen wir verabschieden uns kurz und machen ein paar fotos.
So seit ihr dann beim fotoshooting nicht so gestresst und ihr wisst euren gästen gehts gut.

huhu Ihr lieben
danke für eure hilfreichen tipps.
was mich bei der sache torte + sektempfang stört ist die tatsache, das ich die torte eigentlich gerne zu einer bestimmten melodie naja in den saal reinschieben lassen wollte. (also nicht ich sondern ein kellner oder so)
das wäre aber bei dem sektempfang nicht möglich.
der Dj ist ab 16UHr "Einsatzt" bereit deswegen hab ich alles so geschoben das zur Hochzeitstorte dann auch eine Melodie dabei is.

ach egal wie mans dreht und wendet es ist alles knapp.
die glückwünsche zb. muss ich an dem tag so knapp halten damit wir wenigstens noch 20minuten beim sektempfang dabei sind. Weil die fotografin für 3 stunden da ist von der Trauung an. Nachher müssen wir noch einestunde bezahlen xD und wir zahlen die ja noch nichtmal.

hmm...wie wäre es wenn ich das abendbuffet einfach auf 19 uhr verschiebe. Aber dann is es ja auch wieder zu eng mit 22 uhr und dem eröffnungstanz. Ach blöder eröffnungstanz wer hat den bloß erfunden -.-

Naja dann mach den Eröffnungstanz um 21.30 uhr und der dauert in der regel ja nur 5 min oder wollt ihr einen Tanzmarathon machen

keine ahnung xD wahrscheinlich wirds nur tanzmuffel geben angefangen bei meinem schatz hehe

ich werd das thema nochmal am sonntag mit meinen brautjungfern bequatschen mal gucken ob die eine idee haben.

liebe grüße
Anies

Wo genau soll der Sektempfang denn stattfinden? Ev kann die Torte dort ja auch mit Musik oder so nen großen Auftritt bekommen...

Finde übigens, dass der gute Gastgeber sich dadurch auszeichnet, dass er an alles denkt...
Ist ja nicht so, als würde man verhungern, wenn man drei Std nichts isst. Aber vielleicht ist meine Familie auch einfach komisch.

Wie auch immer - wie Nalah schon sagte: hauptsache es wird geheiratet!

Also ich denke genauso wie die BALDIGE BRAUT. Man soll von einer Hochzeit sich nicht nur an das Essen erinnern. Ist doch traurig.

Das wichtigste ist an dem Tag, dass man heiratet und das der Tag einfach schön wird.
Natürlich ist das Essen wichtig. Es soll auch nicht zu wenig angeboten werden und es soll auch schmecken. Aber für mich hört sich das ganze an wie wenn man eine Fressorgie planen würde (ich meine nicht dich Anies damit sondern allgemein was ich so im Forum lese). Übrigens finde ich dein Tagesplan gut.
was ich sagen will ist, dass man es nicht übertreiben soll.
Die Wahrheit: Nicht allein das Essen macht die Feier aus. Wenn man einen scheiß DJ hat und somit keine Stimmung aufkommt, da kann man Essen im Überfluss anbieten, da kriegt man die Kurve auch nicht mehr. Also ganz ehrlich, wenn man 3Std. Nix isst, stirbt man nicht. Wollte ich mal los werden

Liebe Anies mach es so wie du es gern hättest und lass dir da nicht rumpfuschen Es ist dein großer Tag und genieß ihn

Das denk ich auch!

Wenn ich mit Freund spreche, die auf einer Hochzeit waren, geht es am Ende immer um die Feier. Da hört man dann: "Die Stimmung war super, wir haben bis zum morgen getanzt"
oder
"Der DJ war nichts, keiner hat getanzt und wir waren früh wieder weg"

Aber das ist zumindest bei meiner Familie und meinen Freunden so.
Bei anderen ist das wieder anders...

Baldige Braut wrote:Finde übigens, dass der gute Gastgeber sich dadurch auszeichnet, dass er an alles denkt...

Dann sind wir ja einer Meinung

@Anies
Mach dir wegen den Tanzmuffeln mal keine Sorgen. Bisher wurde auf allen Hochzeiten wo ich war immer getanzt. Auch die Tanzmuffel konnten sich nicht den ganzen Abend auf ihren Stühlen aufhalten. Das wird schon

Ich habe mich von jeglichen zu stur geplanten Abläufen verabschidet und immer nur grobe Zeitrahmen festgesetzt.

Ich weiß ja z.B. nicht ob es nach der Trauung regnet -da machen wir nix vor der Kirche, sondern dann findet der Sektempfang halt 45 Min eher an.

Zum Glück ist unsere Location da recht flexibel.

Nach unserem Menü haben wir gar nix geplant. Entweder gibt es Spiele oder man tanzt oder keine Ahnung.

Was ist das denn für ein Überraschungsgast??

huhu

danke für die ganzen tipps.

Hab mich gestern noch mit meinem schatz zusammen gesetzt und geguckt was wir nun machen. wir sind nun zu dem entschluss gekommen das wir kaffee und kuchen um 15uhr machen und die hochzeitstorte gibt es dann um 22uhr. Wird dann von unserem überraschungsgast präsentiert.

liebe grüße