Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

hallo,

unsere location ist schon seit letzten jahres fest gebucht, morgen ist der termin für die feinabsprache. sind uns jetzt nicht ganz sicher, ob wir an alle fragen gedacht haben:
die preise für 2011 haben wir bereits erhalten
wir wissen, was wir essen möchten und wieviele personen wir sind
genug platz zum tanzen ist in der location
wir wollen morgen fragen, wie die tische gestellt werden können, damit wir die platzordnung machen können, nach den zahlungskonditionen wollen wir morgen ebenfalls fragen

Gibt es erfahrungswerte, was man vorher noch alles mit der location absprechen müsste?

Wie lang dürft ihr feiern?
Ist die Endreinigung im Preis enthalten?
Wie viel Personal stellen die?
Müsst ihr das Personal extra bezahlen?
Dürft ihr eine Torte mitbringen?
Stellt die location die Deko oder kümmert ihr euch drum?
Falls die location die Deko stellt, habt ihr Mitsprachemöglichkeiten über Farbe/Blumenwahl etc.?
Gibt es einen DJ, den die location empfiehlt?
Gibt es eine Anlage, die ein DJ nutzen kann?
Wo kann die Tanzfläche sein?
Organisiert die location einen Sektempfang?
Zahlt ihr am gleichen Abend oder später?

Falls mir noch was einfällt, meld ich mich nochmal

Wer kümmert sich um die Deko, also deckt die Tische entsprechend der Vorgaben?

Wann sollte die Deko geliefert werden? Also auch Frischblumen?

Muss irgendwann die Lautstärke der Musik gedämmt werden?

Kann eine Resteessen oder Brunch am nächsten Tag veranstaltet werden?

Wann muss die genaue Gästezahl vorliegen?


Wenn mir noch mehr einfällt, werd ich es einfügen.

- total wichtig: wie sind die Stornobedingungen? Was wird berechnet, wenn ihr soundso lange vor dem Datum die ganze Veranstaltung absagt, oder aber kurzfristig die Gästezahl reduziert wird?

- könnt ihr Umschläge mit Geldgeschenken im Safe deponieren? Man mag es sich nicht vorstellen, aber es wurden auch schon Geldtruhen und dergleichen vom Geschenketisch geklaut...

Falls es relevant ist:

- gibt es einen Raucherraum oder eine Terrasse, ggf. mit Unterstellmöglichkeit, für die Freunde des Tabaks?

- gibt es einen Nebenraum, in dem ggf. kleine Kinder zum Schläfchen zwischendurch abgelegt werden können?

Falls ich es oben nicht übersehen habe...

- Wie lange darf gefeiert werden? Nachtruhe etc?
gaaanz wichtig, wird leider manchmal streng gehandhabt besonders wenn die Location in einem Wohngebiet/Stadt liegt.

Hi,

ich hatte hier mal einen ganzen Fragenkatalog aufgelistet und einige andere haben noch ergänzt. Ich glaube, da ist so ziemlich alles drin:

http://forum.weddix.de/forum/posts/list/29268.page

LG

Sommerkind78 wrote:
- Wie lange darf gefeiert werden? Nachtruhe etc?
gaaanz wichtig, wird leider manchmal streng gehandhabt besonders wenn die Location in einem Wohngebiet/Stadt liegt.

Nach makai und Domilein bist du die 3., die es erwähnt

Aber kann ja nie schaden, für mich wäre das auch einer der wichtigsten Punkte! Wir haben eine Location gleich ausgeschlossen, weil man dort ab 1 oder 2 hätte ruhig sein müssen wegen Anwohnern.

Vielleicht noch Infos dazu, wann andere Dienstleister ihre Sachen anliefern können (z.B. Torte, Blumen).

Und was ich bei uns gut fand: Bei uns gab's neben der eigentlichen Torte auch noch weitere Kuchen etc., die die Familie gebacken hatte. Wir mussten nichts zahlen, kostet aber auch oft was.

Habt ihr keine Vertrag gemacht mit denen? Bei uns stand da alles wichtige drin.

Hi, vielen dank für die vielen beiträge. wir konnten so gut wie alles klären, was ihr hier aufgelistet hattet, einiges hatten wir schon im vorfeld abstimmen können. ansonsten ist unsere ansprechpartnerin der location sehr professionell was die vorbereitung angeht. hab ein gutes gefühl bei der sache und denke, dass insoweit nichts schief gehen wird. blöd war nur, dass wir erfahren haben, dass noch eine hochzeit stattfinden wird, macht aber nix, da wir komplett andere räume, eingänge, terrassen und dergleichen haben. jetzt steht nur noch die frage aus, wie die tische gestellt werden können: entweder eine e-tafel (finde ich nicht so toll) oder runde und ovale tische. na mal sehen, was möglich sein wird bei der gästeanzahl (ca. 65).

für uns war damals bei der entscheidung, welches restaurant sehr wichtig, wieviele hochzeiten bereits ausgestaltet worden und das sind dort schon einige (schätze 25 pro jahr) und das merkt man, wenn man da mit den leuten spricht: die haben dj an der hand, floristen, tortenstudios, fotografen usw., das schränkt die sucherei um einiges ein.

@leene: wir haben keinen vertrag im sinne eines solchen, aber alles schriftlich (per mail) mit zeitplan und allen wichtigen eckpunkten.

Würde auf jeden Fall runde oder ovale Tische machen und kein E. Wir waren auch 60 Personen. Hatten zwei eckige Tische aber eben auch als 8er. 8 Tische - das passt doch schön!

Nochmal zu der Vertrags-Sache: man sollte IMMER einen unterschriebenen Vertrag einfordern - nicht nur mit der Location, sondern mit ALLEN wichtigen Dienstleistern der Hochzeit. Auch sollten IMMER AGB dabei sein - mit Infos was passiert wenn (z.B. Krankheit Dienstleister, Rücktrittsoptionen bei Ausfall der HZ etc).

Eine Email mit Info ist zwar schön und gut, jedoch kein rechtskräftiges Dokument. Und wie oft hatten wir es hier schon, dass das Pärchen dann doch nicht im Kalender der Location drin stand, dass Dienstleister einfach vorher abgesagt haben oder wenn auch selten, die HZ aus wichtigem Grund verschoben werden muss.

Jemand der keinen Vertrag anbietet und alles 'per Handschlag' machen will, ist in meinen Augen unseriös und Probleme sind schon vorpgrammiert, da dann auch mit anderen Punkten evtl. so lachs umgegangen wird....

Ich muss ja gestehen, dass wir mit keinem Dienstleister einen schriftlichen Vertrag hatten. Aber es ging zum Glück alles gut
Mein größter Horror war allerdings auch, dass unsere Hochzeit "vergessen" wird, d.h. noch eine andere Feier für das Datum angenommen wird. Deshalb sind wir direkt Anfang Januar nochmal hin und haben uns den Kalender-Eintrag zeigen lassen
Aber ein Vertrag ist sicher die bessere Variante.