Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo ihr lieben,

langsam kriege ich Angst: bei uns werden immer weniger Gäste . Im Momet sind es mit dem Brautppar zusammen nur noch 36 Personen, davon 6 Kinder. Und aller Ansicht nach werden noch 3 ausfallen (kein Kontakt mehr, keine gemeinsamen Interessen) und 8 stehen unter Fragezeichen. Dies sind 2 Familien, bei einen íst der Urlaubstag noch nicht bestätigt worden und die andere weiß nicht wie es dem Onkel nach der Augen-OP gehen wird (OP wurde schon vor einem Monat gemacht, Heilungszeit aber 2-3 Monate). Und die Hochzeit ist schon Ende Juni . Und wenn die alle so ausfallen, wären wir im schlimmsten Fall bei 28 Personen (24 Erwachsene und 4 Kinder).

Und wir hatten eine Band mit 3 Personen gebucht, die singt, Spiele und Bräuche durchführt. Und nun stelle ich mir die Frage, ob es sich überhaupt lohn für so eine kleine Gästeanzahl (schlimmster Fall wird betrachtet) so viel Geld auszugeben? Wie haben dann nicht mal genug Leute für die geplanten Spiele... Und die Band sollte von 15:00 Uhr bis Mitternacht spielen. Dann bräuchten wir auch den Foto/Video für die 10-12 Stunden auch nicht. Und dann könnten wir ja im Restaurant essen und die Gäste verabschieden, dafür dann mit den freunden Pasty in der Diskothek machen.

Boah, ich habe Angst, dann das was wir in den letzten 8 Monaten geplant haben, nicht in Erfüllung geht. Und auch Verzweiflung, dass alles scheiße wird.

Hey meine Liebe,

schau mal und überleg mal: Für wen macht ihr denn die Hochzeit in diesem Rahmen? Wirklich nur für die, mal blöd gesagt, größtmögliche Gästeanzahl? Das wäre doch irgendwie blöd, oder? Genau, ihr macht das für euch. Und für eure Traumhochzeit. Und klar, es ist blöd, wenn immer mehr Gäste absagen. Aber auch mit einer kleineren Anzahl kann so ein Fest eine riesen Gaudi werden. Unsere Hochzeit war z.B. auch in großer Anzahl - aber um 1 Uhr Nachts, wo die Party erst richtig losging, war nur noch der harte Kern von 15 Leuten da. Und was soll ich sagen: Das war der richtig geile Teil der Feier

Deswegen, Liebes: Freu dich über die Gäste, die kommen. Ihr habt einen megageilen Tag zusammen und der wird euch ewig in Erinnerung bleiben, glaub mir

Hallo,

bei uns ist es zwar noch eine ganze Weile hin, aber ich kann deine Sorgen voll verstehen. Wäre es denn möglich jetzt nachträglich Gäste einzuladen? (die vorher womöglich nicht eingeladen werden konnten). Wenn nicht, ist das denke ich auch nicht so schlimm! Denn es ist eurer Tag und so habt ihr viel mehr Zeit für eure Gäste und es wird trotzdem ein sehr schöner Tag.

da kann ich Nalah nur zustimmen! Es ist Euer Fest und Spiele kann man umplanen. Je weniger Leute sich auf der Tanzfläche tummeln um so mehr Platz hat jeder UND bedenke, so ein Vertrag mit der Band lässt sich so kurz vor dem Fest nicht einfag so stornieren. Bei uns kämen da heftige Summen zusammen (ich glaub im Moment zw. 50-80%). Kopf hoch, das wird schon ein tolles Fest, Eurer Fest des Lebens, egal wie viel Gäste da sind!!

Mit wie vielen hattet ihr denn zu Beginn geplant bzw. eingeladen? Also wie groß ist denn der Unterschied jetzt (oder im Worst-case)?

Hallo DivaVii,

Kopf hoch.
Urlaubstage werden oft er kurzfristig genehmigt. Ist bei mir auch so. Schriftlich kommt da immer erst 2 Wochen vorher was. Ich frag dann oft mündlich nach. Erklär denen warum ich es schon früher wissen will und dann wird's oft schon abgenickt.

Schau mal im Internet. Nicht jedes schöne Spiel ist für über 30 Personen gedacht. Da findest du bestimmt noch lustige Sachen die zu euch passen.

Um wieviel Uhr ist denn eure Trauung? Und warum soll es sich denn nicht lohnen? Ihr plant EURE Hochzeit. Und es ist egal wie viele Gäste da sind. Wichtig ist, das eure Gäste Spaß zusammen mit euch haben und es ein Tag wird, an den sie sich jederzeit gerne erinnern.
Bei weniger Gästen könnt ihr euch auch viel intensiver mit jedem einzelnen beschäftigen. Zwischendurch hingehen, bischen reden usw...

Drück dich...

Lg...Tine

Vielen Dank für eure aufmunternden Worte.

Am Anfang haben wir mit 45 Personen geplant (inkl. Brautpaar). Im schlimmsten Fall (was ich nicht hoffe) sind wir 28 Personen.

Die standesamtliche Trauung ist um 11:30 Uhr. Nach der Trauung ein kleiner Sektempfang und erste Gruppenfotos. Danach wollten wir in einen Schlosspark fahren, um eine Fotoshootng mit Gästen und dann nur mit Brautpaar zu machen. Gleich neben dem Park ist dann unser Restaurant. Um 14:30 Uhr sollte die Feier in einem Festsaal beginnen.
Für die Band zahlen wir 1700€ (Live-Gesang, Spiele mit Kostümen/Verkleidung, Bräuche etc.). Und dann frage ich mich, ob es sich für so eine kleine Gesellschaft, wo nicht jeder mitspielen und mittanzen wird (meine Familie ist da im Vergleich zu mir weniger beweglich, denen könnte Musik nicht gefallen etc., tante kriegt Kopfschmerzen (kenn ich von der Hochzeit der Kusine)) auch lohnt. Es ist jede Menge Holz.

Wir feiern eine russisch-deutsche Hochzeit, die ja normalerweise immer groß ausfallen mit mindestens 100 Gästen. Bei uns ist es nicht der Fall, da wir auch nur die eingeladen haben, die wir auch wirklich sehen wollen. Klar hat man viee Bekannte, die man auch einladen möchte. Aber es geht nich darum je mehr Leute man hat, desto besser.

hallo DivaVii,

wie bereits gesagt, lies die erst mal den Vertrag von der Band durch, nicht dass da erst richtig das böse erwachen kommt! So kurz vorher verlangen sie oftmals horrende Stornogebühren (und das ja nicht zu unrecht). Außerdem würd ich erst mal abwarten. Wie sieht das denn dein Zukünftiger?

Mit meinem Zukünftigen werde ich heute Abend ausführlich reden. Wir hatten das Thema gestern kurz angesprochen, ohne aber ins Detail zu gehen. Er vertritt die selbe Meinung wie ich, dass wenn einige bei der Feier/Tanzen/Spielen nicht mitmachen und die Stimmung nicht aufkommt, die 1700€ weggeschmissenes Geld wären. Hätten wir für die Band 500€ oder sogar bis 1000€ gezahlt, könnte man die ja diese unabhähngig von der Gästezahl spielen lassen. Aber der Preis, denn wir zahlen, ist enorm und das Risiko, dass es nicht glatt läuft, auch. Klar, die Stimmung kann stets nicht aufkommen, ob das jetzt mit 30 oder 80 Personen ist. Es ist unser Tag und ich freue mich auf die Hochzeit. Wenn wir aber so kleine Gesellschaft haben werden, bringt eine Band nicht viel. Da könnte man ja glatt eien DJ nehmen und weniger zahlen.

Mit der Band haben wir keinen schriftlichen vertrag, nur eine E-Mail-Bestätigung und 200€ Anzahlung. Wie das Stornieren abläuft, weiß ich nicht.

Lass dich nicht fertig, machen. Besprech das in Ruhe mit deinem Zukünfitgen und entscheidet, was das beste für euch ist.

Ist ja schließlich auch euer Fest.

Du schreibst ja, dass ihr nach der Feier eventuell mit Freunden in der Disko weiterfeiern könntet. Wäre es denn keine Idee, diese Freunde abends zum Tanzen einzuladen, so ab 20:00 Uhr? Dann würde sich die Band wieder mehr lohnen. Wir haben auch Freunde, die nach dem Essen zur Party kommen (beim Essen sind nur die allerengsten Freunde), da es zu teuer und einfach zu viel wäre, die alle zum Essen einzuladen.

Aber du hast schon Recht, 1700 Euro ist sehr viel, vor allem im Verhältnis zu einer kleineren Feier. Bevor ihr der Band absagen solltet, würde ich an eurer Stelle aber schon einmal dafür sorgen, dass ihr eine feste Alternative habt - nicht dass ihr am Ende ganz ohne Musik dasteht.

Das wird schon werden !

Hallo DivaVii,
bitte bedenkt bei Euren Überlegungen auch, dass ihr ja noch halbwegs gleichwertigen Ersatz (also Band oder DJ) suchen und finden müsst... Bei unserer Planung war auch alles recht kurzfristig und wir haben extremes Glück, dass wir an einem Freitag heiraten - am Wochenende waren unsere Favoriten schon alle ausgebucht. Wir werden insg. 43 Leute sein - mir war es sehr wichtig, einen super tollen DJ mit Erfahrung zu buchen - denn nichts ist schlimmer, als ein schlechter DJ, der keine Stimmung aufbauen kann oder kein Händchen für die Songauswahl hat! Unser DJ ist auch vergleichsweise teuer aber dafür wird er eine richtig geile Party schmeißen! Natürlich kommt es dabei auch auf die Gäste an ...
Aber ich finde auch die Idee von Splattaterli super - lade doch einfach den größeren Freundeskreis nach dem Essen zur "Hochzeitsparty" ein...
Alles Gute!!!

Sieh es doch mal so, je weniger kommen desto mehr Budget bleibt übrig um euch danach eine wundervolle Hochzeitsreise oder etwas anderes tolles zu gönnen

Egal wie viele Gäste es am Ende sind wichtig seid ihr beide und das es euer Tag ist den ihr mit den Menschen verbringt denen ihr wichtig seid

Wie ist der aktuelle stand??

Im Moment sind wir 36 Personen (inkl. Brautpaar) und 5 Dienstleister, also gesamt 41 Personen. 2 Gäste stehen unter Fragezeichen. Wir können sie telefonisch nicht erreichen, die gehen nicht ran, rufen und schreiben nicht zurück, obwohl sie die SMSen und Facebook-Nachricht gelesen haben (ich sehe sie ständig online). Ich habe keine Lust mehr, denen hinterher zu rennen und nachzufragen. Wir wollen nächste Wochen schon die Tischkarten bestellen, daher sollte bis dahin klar sein, ob die kommen oder nicht. Wenn die sich bis Ende der Woche nicht melden, werde ich sie ausladen.

Ansonsten haben wir uns entschieden, dass wir das mit der Band und der Feier so lassen, wie es von Anfang an geplant war. Es ist ja unser Tag. Wir freuen uns schon seit August letzten Jahres drauf (zu dem Zeitpunkt hatten wir Location und Band live gesehen und gebucht). Und wenn keiner mitmacht, tanzen wir alleine.

@DivaVii: Genau, lasst euch die Stimmung nicht verderben. Es ist euer Tag und den solltet ihr genau so verbringen, wie ihr es euch wünscht.

Gestern haben wir die Tischkarten bestellt. Nun sind wir insgesamt 37 Personen: das Brautpaar, 30 Gäste (inkl. 5 Kinder) und 5 Dienstleister. Vorgestern hatten noch 2 Leute abgesagt. Nicht gerade prickelnd. Und das andere Pärchen, was sich nicht meldete, schweigt. Ich habe denen geschrieben, falls sie keine Lust haben, sollen die einfach absagen. Denkt ihr die haben geantwortet? NEIN. Einfach nix. Als würde man gegen die Wand sprechen. Ich gehe davon aus, dass sie nicht kommen. Hinterher-Telefonieren ist nicht mehr. Ich verstehe nicht, wie man so unverschämt sein kann.

Kleien Gesellschaft wird es. Und in 10 Tagen ist es soweit. Ich hoffe, dass niemand kurzfristig absagen wird.

Oh je, was für ein Frust!!!
Ich weiß nicht, was ich machen würde, wahrscheinlich alles wie geplant! Bei uns trudeln nun so kurz vorher auch die Absagen ein. Nun sind wir zur Zeremonie 44 Personen, danach nur noch 40. Aber egal, wir machen alles wie geplant! Die Absagen betreffen Gäste, die uns nicht ganz so wichtig waren und es wird sicher ein tolles Fest. Und lohnen tut sich der Aufwand und die Kosten alle mal, es ist ja für UNS!!! Also Kopf hoch (leichter gesagt als getan) und weiter gehts....wer nicht will, der hat schon!

Wir haben auch noch Absagen, aber zum Glück nur zwei. Die sind aber natürlich beim Essen, und die Tischordnung ist selbstverständlich seit ein paar Tagen gedruckt. Einer kann nicht wirklich was dafür, der ist selbstständig und läuft Gefahr, seinen größten Kunden zu verlieren, dafür muss der jetzt am WE dahin fliegen (findet er sicher auch nicht so toll), der andere allerdings ist einfach unorganisiert, der hätte das auch schon vor zwei Wochen wissen können, da bin ich sicher. Hatte deshalb gestern einen kleinen Brautmonster-mäßigen Anfall, den natürlich mein armer Schatz abbekommen hat . Da merkt man, dass die Nerven doch etwas angeschlagen sind, ich fand mich nämlich selber ganz schön doof...

@DivaVii: Was sind das denn bitte für bescheuerte Leute, die sich einfach gar nicht melden??? Also die Freundschaft kann man danach ja wirklich in die Tonne kloppen. Schade, dass ihr noch Absagen hattet. Lasst euch aber nicht den Tag vermiesen dadurch !

@ Splattaterli: stell Dir mal vor, dass wir dieses Pärchen noch vor einem Jahr als Trauzeugen dabei haben wollten

Jedenfalls bin ich auch langsam mit den Nerven am Ende. Ich will einfach, dass der Hochzeitstag endlich kommt. Ich kann seit dem Beginn der Planung vor 8 Monaten nicht mehr abschalten. Auch wenn ich nicht an die Hochzeit denken will, tue ich es trotzdem.

Edit: und das mit der Tischordnung verändert sich auch. Jetzt haben wir nur 9 statt 10 Tischen pro Tafel (2 parallele Tafeln sind geplant). Und jetzt ist die Abfolge von den Kerzen und Gläsern mit Rosenköpfen bei der Tischdeko nicht mehr symmetrisch und paar Leute mussten auch umgesetzt werden.

@DivaVii: Oh je. Das tut mir leid. Das einzig Gute daran ist glaube ich, dass man spätestens bei einer Hochzeit sieht, wer wirkliche Freunde sind und wer nicht. Das sieht man sicher anhand des Aufwandes, den einige Personen betreiben, als aber auch an der Anwesenheit bzw. an den Gründen für die Abwesenheit...

Du kannst aber natürlich auch 30 feierwütige Leute haben. Das ist dann allemal besser als 70 Leute, die gelangweilt herumsitzen...

Ich drücke auf jeden Fall ganz ganz fest die Daumen, dass Ihr einen wunderschönen Hochzeitstag haben werdet... :)

P.S.: Was sind denn das für Dienstleister, die Du mit dazu zählst?

LG

@ Lillyann: es sind 3 Bandmitglieder und 1 Foto- und 1 Videograf, also 5 Dienstleister. Wir werden denen ds essen und die Getränke a la carte bazahlen.

Oh ja, ich drücke uns auch fest die Daumen. Ich hoffe, dass unsere kleine Gesellschaft nicht untergeht.

Vor allem hat mich gestern einer der Bandsänger angerufen und gesagt, dass er sich den Fuß gebrochen hat, Krücken hat und nix schweres heben darf und deshalb Hilfe beim Ausladen der Anlage braucht (kurz vor Beginn unserer Trauung). Jetzt müssen wir schauen, dass wir 2 männlich Personen finden, die der Band beim Abladen helfen und dann noch rechtzeitig zum Standesamt zur Trauung schaffen.