Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Ihr Lieben,

wir machen das volle Programm an einem Tag. Morgens STA und nachmittags Kirche.

Jetzt ist die Frage, wie organisiere ich das alles zeitlich?

Bisher habe ich einen groben Zeitplan:

-STA um 10:30 Uhr (20 km von Zuhause entfernt-noch nicht sicher) mit der Familie
- danach Mittagessen in einem Lokal mit Eltern und TZn (wieder mehr Richtung Zuhause)
- 15:30 Uhr Kirche bei uns im Dorf (also Zuhause)
- danach Feier mit allen 15 km entfernt.

Sooo, nun ist die große Frage: was mache ich mit den Gästen, die auch zum STA kommen, aber nicht als Eltern und TZ gelten, also Großeltern von Hase, Tante Onkel usw. Seine Familie kommt nicht von hier und hat ca. 100 km Anfahrtsweg, die kann man ja nicht einfach wieder nach Hause schicken.
Solange bei uns parken fände ich auch blöd, weil wir ja im Lokal sind.
Ich möchte den "Auswertigen" die Möglichkeit geben, im Hotel zu übernachten, vielleicht wäre das auch ne Option, dass sie nach dem STA schon mal ins Hotel düsen und dann zur Kirche wiederkommen.
Bei meiner Familie ist es ja einfacher, da alle von hier kommen und dann nochmal zu sich nach Hause gehen können.

Ach, gar nicht so einfach.
Wie habt ihr das gelöst, bzw. fällt euch was für mich ein?

Wir hatten auch beides an einem Tag und einen ähnlichen Ablauf wie ihr: Standesamt um 10:30, Kirche um 15 Uhr.

Allerdings hatten wir dazwischen kein "Programm" in dem Sinne, weil ich nochmal beim Friseur war und mich umziehen musste.
Unsere Eltern sind also jeweils zu sich und die Gäste die ein Hotelzimmer hatten sind dorthin. Ach ja, und ein paar Gäste sind auch mit zu meinen Eltern und haben dort was mitgegessen.

Um wieviele Leute handelt es sich denn? Sie bei euch zu Hause zu "parken" während ihr schön essen geht fänd ich ziemlich dumm, was sollten sie da machen?
Ich denke wenn es nicht zu viele sind würde ich sie zum Essen mitnehmen, irgendwie fänd ich's komisch so enge Verwandte wie die Großeltern da außen vor zu lassen.

Hi Kesi,

wir haben auch beides an einem Tag und werden das so lösen:

Zum Standesamt gehen wir nur mit Eltern und TZ, der Rest wird auch erst zur Kirche eingeladen.

Für uns ist das Standesamt sowieso nur die Formalität. Die restlichen Gäste wissen gar nicht, wann wir Standesamt haben.

Wir haben auch ganz viele Gäste von ausserhalb, die können es sich bis zur Kirche im Hotel gemütlich machen. Der Abend wird ja hoffentlich noch lang

Huhu!!

Wenn alles klappt werden wir mittags um 12 Uhr standesamtlich heiraten (letzter Termin) und dann aber erst abends feiern. Die engsten Verwandten wie Oma, Opa, Patentante sind dann natürlich auch schon dabei. Alle die von hier kommen, fahren dann voraussichtlich danach erst wieder nach Hause. Die anderen (Seite von meinem Schatz, mit Anfahrtsweg 600 km) werden mit zu meinen Eltern kommen. Dort werden wir eine Kleinigkeit essen und dann mit den Leutchen die da sind Fotos im Garten meiner Eltern machen bevor wir uns dann mit unserer Fotografin gegen 15.30 Uhr zum Portraitfotos machen treffen!
Entweder fahren die dann auch noch mal in ihr Hotel zum anhübschen oder sie bleiben sonst bei meinen Eltern....

Ein bißchen kompliziert geschrieben.....sorry!

Wir finden halt, dass STA ne Familiensache ist und deshalb möchten wir auch die Familie dazu einladen. Wenn alle kämen, handelt es sich um 30 Leute. Ob die nachher auch wirklich kommen, ist ja noch fraglich. Manchen ist es vielleicht zu umständlich 20 km zu fahren. Wer weiß.

Für 30 Leute ist es uns zu viel alle zum Mittag einzuladen und den anderen die Möglichkeit zu geben, mitzugehen, aber selbst zu zahlen, hat auch einen komischen Beigeschmack.
Vielleicht würden sie ja eh lieber in Hotel fahren?
Vielleicht ist aber auch die Idee mit dem Mittagessen nicht der Weisheit letzter Schluss?

Alle mit zu uns, wäre auch zu viel, zu meinen Eltern ebenfalls, da wir weder Garten, noch Partykeller noch sonstwie Räumlichkeiten hätten, in denen man mal eben so 30 Leute bewirten bzw. sich aufhalten könnte.

Da ich schon im STA mein Brautgkleid anhaben werde, fällt die Sache mit nochmal umziehen und Friseur auch weg.

Ach menno....

Mmh, ich denke ich würde dann wirklich nur mit der engsten Familie, die auch mit zum Essen eingeladen wird, zum Standesamt gehen.

Der Freund meiner Schwester war mal TZ und sollte nicht zum anschließenden Essen im Familienkreis eingeladen werden, das fand ich schon extrem befremdlich. So nach dem Motto deine Unterschrift kannst du leisten aber dann danke & tschüss.

Nee, so würden wir es ja nicht machen.
Es kämen unsere Eltern und auch Trauzeugen mit inklusive Partner. Also wären wir bei 10 Leuten, die essen gingen.

Mittlerweile finde ich die Idee nen Kuchen-bzw. Suppenessen für alle zu organisieren auch gar nicht mal so schlecht. Vielleicht kann man da was basteln.Mein Opa hätte nen Garten, wobei man da ja erstmal fragen müsste, ob er das überhaupt machen würde. Mal eben so 30 Leute beherbergen ist ja auch nicht jedermanns Sache .

@prinzesschen: mir scheint, du bist immer online, wenn ich was schreibe. Es gab glaub ich noch keinen Thread von mir, auf den du nicht geantwortet hast . WEITER SO!!!!

Ja ok, das ist dann bei uns gott sei Dank anders. Bei schönem Wetter können wir auf jeden Fall in den Garten meiner Eltern und der ist riesig. Und bei schlechtem Wetter geht es in dem Partykeller, der ist auch vorhanden.
Wir werden da auch mittags kein großes Essen auftischen. Wir dachten eher an Kleinigkeiten wie Salat, Brot, etc. oder eine Suppe. Wir wollen das dann auch selber machen.

Wir hatten auch beides am selben Tag und haben es so gemacht:

Um 9:30 war die standesamtliche Trauung mit der engsten Familie, Eltern und TZ

Ab 11:Uhr hatten wir unseren Fotografentermin und somit waren für uns die "Pflichtpunkte" erfüllt und dann kam die "Hochzeit"

14:00 Uhr war die kirchliche Trauung, zu der alle Gäste eingeladen wurden

Ab 15:30 Uhr war die Feier mit allen Gästen.

Wir hatten also zwischendrin kein Mittagessen. Wärend unseres Fototermins waren Eltern und TZ nochmal zu Hause.

Wir selbst hatten gar keinen Hunger. Ging alles viel zu schnell und war viel zu aufregend *g* Und am Abend gabs ja dann ein reichhaltiges Menü.

Also wir haben um 11 Uhr Standesamt, da kommt wer kommt, wir haben aber nicht speziell dazu eingeladen.
Nach dem Standesamt machen wir die Fotos, in der Zeit fahren die meisten nach Hause oder zum Friseur und machen sich fertig. So ist das bei uns auch normal.
Um 15 Uhr ist dann Kirche, anschließend gehts zum Sektempfang in die Location...usw...

also wir hatten auch alles an einem tag.
10.15uhr standesamt und 16uhr freie trauung, wobei 15uhr schon die kolonne dahin startete. also ähnlich zu euch.
wir hatten nach dem STA noch fotos gemacht, was bis 11.30uhr cirka dauerte. dann hatten wir mittag bis 13uhr. wir haben aber nur den engsten kreis eingeladen, weil für mich persönlich STA nur formsache war. also eltern, bruder, großeltern und ein paar, was von weit her kam und bei schwiegereltern übernachtete und die trauzeugen natürlich. insgesamt mit uns 14personen und vollkommen ausreichend. der tz ist danach gleich zur location gefahren (nach dem mittag). dort war gleich das hotel mit dran. eltern, großeltern, besuch etc alle zu schwiegereltern. wir mit kind und weiblicher tz zu uns und kind hat mittagsschlaf gemacht und der rest bissl ausgeruht.
wir haben uns da keinen stress gemacht. ich denke, die meisten würden mit zu einem der elternteile gehen und sich da die zeit vertreiben oder zum hotel sich ausruhen, in ruhe einchecken, vllt auch was anderes anziehen etc.
mach dir da nicht so viele gedanken. die finden schon was, wenn es sich nur um 1-2stunden handelt.

@keksi

Diese Situation hatte auch ne Freundin, sie hatte dann auch überlegt, dass die Auswärtigen dann ins Hotel zurück können. Und vielleicht einen Kaffee oder eine Suppe dort einnehmen könnten.

Aber da hatte sie nicht die Rechnung mit Ihrer Tante gemacht. Diese hatte sich so was nämlich gedacht und hat dann kurzerhand am Tag vorher ein oder zwei Riesen Töpfe Gulaschsuppe gemacht und hat sie alle mitgenommen zu sich. So nach dem Motto was warmes braucht der Mensch. Ich glaube es waren so 20 Leute. Denn es war durchgesickert wann Standesamt ist.

@ Kesi:
Echt? Mmh, das kommt wohl von zu viel Langeweile auf der Arbeit...

Ich denke eine gute Variante wäre es bei irgendwem zu Hause was zu essen anzubieten für alle. Sooo viel muss das ja nicht sein wenn es am Abend sowieso wieder was gibt. Meine Mutter hatte am Tag vorher 2 Töpfe Suppe gekocht und das war's.
Ich selbst hab ja sowieso nur 1/2 Brötchen gegessen bis es dann abends um 7 das Buffet gab.

Wir haben vom Standesamt zwei Flaschen Sekt inkl. leihweise Gläser bekommen und haben dann nach der standesamtlichen Trauung einen kleinen "privaten" Sektempfang gemacht mit denen, die bei Standesamt waren.

Bei dem Bäcker von dem wir auch die Hochzeitsbreze bekommen haben, haben wir dann noch Leberkässemeln und Butterbrezen gekauft und haben davon gegessen. Also noch im Standesamt bzw im Wintergarten des Standesamtes

Ich habe nochmal mit einer Mutter über meine Bedenken gesprochen und dann kam: "Das musst du selbst wissen!" Na herzlichen Dank!

Dann hat sie sich aber nochmal Gedanken gemacht und kam zu dem Schluss, dass es doch am besten wäre, in die Einladungen an die Familie gar nichts vom Standesamt reinzuschreiben, so nach dem Motto, wer zum STA kommen will, der wird schon rausfinden, wann und wo es ist.
Das finde ich widerum grenzwertig. Wenn ich ne Einladung bekomme, wo nur drinsteht Kirche dann und dann würde ich das Brautpaar NICHT fragen, wann und wo denn das STA ist und ob ich kommen kann. Ich hätte immer das Gefühl, dass ich nicht erwünscht war.

Der Hase ist im Moment auch keine große Hilfe. Er meinte nur, wir können ja reinschreiben: "Wer mag, kann auch zum STA kommen!"

Mal sehen, heute abend treff ich TZ und BJ und dann sprech ich das nochmal an. Man hat bei nem Sektchen doch immer die besten Ideen...

Wir machen auch alles an einem Tag, nur zeitlich anders, haben aber ein ähnliches Problem.

Wir haben um 13:30 Uhr unsere Trauung beim Standesamt und um 14:30 Uhr die kirchliche. Beides ist nur 5 Minuten auseinander. Daher geht das. Wir haben aber einige Gäste, die weit anreisen, ca. 300km. Daher treffen wir uns mit denen schon gegen 12 Uhr zu einem kleinen Mittagessen bei meinen Eltern. Es wird wahrscheinlich Suppe, Würstchen und belegte Brötchen geben. Wir haben allen gesagt, sie können (Trauzeugen müssen!) Puffer zum Fahren einplanen und bekommen dafür auch was zu Essen vorher, allerdings nur was kleines. Das werden so ca. 10 - 20 Leute sein. Wissen wir noch nicht genau. Wir haben den meisten frei gestellt, entweder bis 12 da zu sein oder erst zur Kirche zu kommen. Ich will nur keinen kurz vor der standesamtlichen Trauung anfahren sehen und dann bricht die Hektik aus. Die meisten kennen sich nämlich nicht aus und müssen entweder selbst schauen, wie sie an der Kirche/Standesamt ankommen oder rechzeitig bei uns sein. Hoffe mal, das funktioniert.

So was kleines zu Essen könntet ihr ja auch anbieten. Lässt sich auch gut vorbereiten und schnell aufwärmen.

Wir möchten das auch an einem Tag. Haben also im Prinzip ein ähnliches Problem, wobei ich in den Einladungskarten nur den kirchl. Termin angebe, außer bei Eltern und Trauzeugen (und Geschwister). Alles in allem werden das dann wohl so zehn Leute.
Hab auch dran gedacht nach dem Standesamt Bilder zu machen, aber meine Schwester meinte gestern, dass ich mir das gut überlegen sollte. Weil ich gerne draußen Bilder gemacht hätte, meinte sie ich würde dann mit einem schmutzigen Kleid in die Kirche gehen.
Das möchte ich natürlich nicht.
Aber Studiobilder finde ich halt nicht so schön, da würde ich lieber den Fotograf weglassen und privat das irgendwie regeln (haben einige in der Familie die recht gut fotografieren können)....

wir planen auch beides an einem tag mit zwei kleidern. hier unser geplanter ablauf:

ca. 10:30 standesamt im kleinen kreis (ca. 20 leute) in dem schloß, in dem dann auch die feier stattfinde wird. danach wird schon mal angestoßen und kleine häppchen werden gereicht, also kein richtiges essen. ich mach mich dann fertig für die

kirchliche trauung, die um ca. 14:00 stattfinden wird. zu der werden dann auch alle gäste eingeladen. danach gehts zurück zum schloß (ca. 10 min.). da dann ein "richtiger" sektempfang und kaffee/kuchen. wir werden uns dann zurückziehen und die fotos machen. später gibts dann ein reichhaltiges buffet.

ich hoffe, ich konnte dir irgenwie helfen. ich finde, es muss kein großes essen nach dem standesamt sein, wenn es später nochmal essen gibt. wir heiraten standesamtlich auch nur im engsten kreis. die kirche soll dann richtig voll werden.

Also nichts reinschreiben und dann darauf bauen dass die Leute schon fragen werden würde ich nicht...

Das Wichtigste ist doch: wen wollt ihr alles dabeihaben? Wir haben uns gedacht: je mehr desto besser und deshalb Standesamt & Kirche mit in die Einladung geschrieben. Wobei beim Standesamt dann doch nur ca. 1/2 der Leute da waren.

Ich denke in eurem Fall würde ich nur die Kirche in die Einladung schreiben. Diejenigen, die auch zum Standesamt kommen sollen bekommen entweder ein extra-Einlegeblatt mit den Infos zum Standesamt oder ihnen wird mündlich Bescheid gesagt.

Also wir haben in die Einladung nur die Kirche reingeschrieben und den paar fürs Standesamt persönlich gesagt.

Es sind aber auch drei gekommen und haben uns nach dem Standesamt gratuliert. Fand ich auch nett!

also wir haben um 12.20 Uhr standesamtlich geheiratet und um 14 Uhr kirchlich. Dazwischen haben wir noch Hochzeitsfotos im japanischen Garten gemacht.

Wir hatten aber keine weiten Wege!!


lg

@ bienemaja: Wow was für ein straffer Zeitplan! Ich bin froh, dass bei uns so viel Luft war. War uns schon stressig genug