Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo ihr lieben,

2 Monate noch dann ist es soweit. Jetzt geht's langsam richtig los. Leider haben mein Freund und ich momentan ein Thema was Streit entfachen lässt. Wir heiraten auf einem Schloss und wollten da auch den Sekt Empfang machen. Nur geht das leider nur wenn wir den Sekt vom Schloss nehmen. Der ist uns aber viel zu teuer. Vor der Location ist es auch schlecht weil wir dann in der Seitenstraße draußen stehen würden. Und jetzt das eigentliche Problem. Unser caterservice hatte vorgeschlagen den Sekt Empfang einfach drinnen zu machen während wir noch Fotos machen sind aber irgendwie möchte ich doch gerne dabei sein wenn die Gäste die Location das erste Mal betreten. Möchte gerne sehen wie sie es finden (Deko/ Gastgeschenke etc) wir haben auch sehr viele Kinder dabei und wie Kinder eben so sind wir dann gleich alles aufgerissen (gibt m&ms als Geschenk und Wedding Bubbles) und bis wir dann da sind sieht es da oben wahrscheinlich aus wie kraut und Rüben
Meine Trauzeugin teilt da zum Glück meine Meinung und kann es verstehen das ich gerne dabei wäre...
So was meint ihr ? Sehe ich das zu eng oder ist es bei euch auch so? Unser Zuhause mit großem Hof und Garten ist ca 5 Minuten zu Fuß entfernt von der Location . Hatte auch vorgeschlagen den Sekt Empfang bei uns zu Hause zu machen aber das findet mein Freund blöd...

Alles nicht so einfach

Lg Natty

Nur damit ich das richtig verstehe: heiratet ihr auf dem Schloss oder ist dort die Feier?

Was die Räumlichkeiten angeht und das dabei sein: Du wirst ohnehin nicht die Reaktionen von allen Gästen beobachten können. Rückmeldungen bekommst du so oder so, auch später noch, wahrscheinlich auch in jedem Fall nur die positiven (ich meine, wer bindet der Braut schon auf die Nase, dass es ihm eben nicht gefällt). Also deswegen würde ich es eigentlich nicht so schlimm finden - könnte vlt. der Fotograf sogar die Location vorher noch fotografieren?

Vielleicht kann deine Trauzeugin ja eine Aktion vorbereiten, wie "Luftballons steigen lassen", wo die Gäste dann vorher die Karten schreiben. So wäre die Gäste erst mal abgelenkt.
Danach könntet ihr den Sektempfang drinne veranstalten.
Je nach Wetter muss man ja leider eh rein

Hey natty,

Ja, ich finde du machst dir da zu viele Gedanken. Wenn die Kinder so drauf sind, werden sie die m&ms auch in deinem Beisein aufreißen. Willst du hinter jedem Kind her laufen und es ermahnen, nix anzufassen? Das wird wohl nix werden.

Und auch dass du gemeinsam mit den Gästen die Location betreten willst - in Prinzip ist das ja ok, aber dein Grund, weil du die Reaktionen sehen willst, erschließt sich mir nicht. Was tust du, wenn sie sich nicht nen Ast abfreuen? Ich finde du konzentrierst dich zu sehr auf die Gäste - freu dich doch einfach auf den Tag. :)

Nun zum Problem - ich denke ne luftballonaktion reicht zeitlich nicht aus, Fotos dauern ja gut und gerne mal ne Stunde, oder? Wenn es dir nix ausmacht, lass die Gäste vorher rein, schließlich muss jeder seinen Sitzplätze Suchen, einige wollen noch das WC aufsuchen, man schaut sich das Menü an, die Getränkeauswahl... Bisschen smalltalk, etc. Und dann geht ihr rein und werdet von euren Gästen empfangen. Für mich wäre das viel angenehmer.

Und wärs eine Option, das Fotoshooting vorab zu machen? Wir wollen auch die Gäste nicht allein lassen und machen deshalb die Fotos vorher.

Bei uns war es so, dass die Gäste draußen vor der Location auf uns warteten und wir dann auch gemeinsam gewartet haben, bis endgültig alle da waren. In der Zeit ist der Fotograf dann noch oben in unseren Festsaal gehuscht, um ein paar Fotos vom geschmückten Saal zu machen. Zum Sektempfang sind wir dann nach oben auf den Balkon gegangen. Dazu mussten wir alle durch den Saal. Ich muss ganz ehrlich sagen, dass ich zu dem Zeitpunkt die Reaktionen der Gäste gar nicht wahrgenommen habe, obwohl wir ja alle zusammen hoch gingen. Ich habe mich einfach nur darüber gefreut, dass alles so aussah, wie wir das wollten, obwohl die Location für uns geschmückt hatte. Kinder haben uns nichts kaputt gemacht, aber das liegt ja auch an den Kindern und vor allem den Eltern Wir hatten M&Ms als Gastgeschenke, aber natürlich ging kein Kind an Gastgeschenke, die nicht ihm oder seinen Eltern gehörten.
Nach einem ersten Anstoßen konnten die Gäste sich dann entspannen, weiter Sekt trinken/ Häppchen essen, sich unterhalten, frisch machen etc oder alternativ an einer Stadtteilführung teilnehmen. Die Aufteilung war etwa 50-50. In der Zeit verschwanden wir zum Fotoshooting. Das ging gut, weil wir ganz in der Nähe geblieben sind und so nur ca. 1-1,5 Std weg waren. Das haben die meisten Gäste gar nicht richtig mitbekommen *g*

Vielleicht hilft das ja, dir noch Ideen zu geben. Natürlich sind aber alle Gäste und Gastgeber anders drauf...

Danke schon mal für eure Antworten..

Ja es geht ja nicht nur um die Reaktion sondern generell darum auch einfach dabei zu sein. Bei meiner Freundin haben wir auch gewartet. Sie war letzte Woche auch auf einer Hochzeit , wo die Gäste auch kurz gewartet haben beim Shooting (20 Minuten) um dann zusammen zur Location zu gehen. Mein Vater hatte jetzt die Idee , da unsere Location einen abtrennbaren Raum hat (indem dann das Buffet aufgebaut wird), einfach die Zwischenwand zu schließen , im neben Raum den Empfang zu machen und diese Wand mit einem just Married Band zu "sperren" mit der Info das es nur vom Brautpaar zu öffnen ist. Wenn wir dann da sind , es durch schneiden und dann die zwischen Wand öffnen und alle in den Saal gehen.
Mein Problem ist leider das ich gerne die Kontrolle habe , was an dem Tag einfach nicht machbar ist. Und ich soll den Tag ja genießen. Mich ärgert es ja das ich so bin
Aber ich kenne halt auch die Kids. Und ich werde sicher nicht hinter ihnen her rennen aber dennoch ist es ärgerlich wenn sie sich nicht benehmen und irgendwas kaputt machen, da sie vor allem im Alter sind wo man das verstehen sollte. 7-11 Jahre ...

Kommt wahrscheinlich eh alles anders als geplant )))

Ach so beide Räume sind über separate Eingänge zu erreichen. Toiletten sind neben dem Seperaten Raum und sogar unten

Das wär eine Option, wobei ihr das Band vermutlich nicht mal braucht. Eine Zwischenwand macht man ja nicht mal einfach so auf, oder?

Und dass Kinder gleich was kaputtmachen muss ja auch nicht so sein, vor allem nicht mehr in dem Alter. Ansonsten - nimm das nicht zu ernst, ist ja für die Kinder auch ein aufregender Tag, man ist ja nicht jeden Tag auf einer Hochzeit!

Wenn du mit den Gästen gleichzeitig rein willst, dann mach es so, dass ihr das abtrennt (wenn das für den Caterer passt - der wird ja auch etwas Zeit brauchen um das Buffet aufzubauen). Ist der Raum denn groß genug für eure Gäste? Könnt ihr für den Empfang ein paar Stehtische reinstellen? Vielleicht könnt ihr für die älteren Gäste auch ein paar Sessel bereitstellen, denn wenn ihr länger braucht mit dem Shooting, kann für eine Oma oder einen Opa das stehen schnell mal zu anstrengend werden.

Naja ich kenn meine Nichten und Neffen... bei jeder Grillparty Bei uns Zuhause ist danach irgendwas kaputt. Mittlerweile passe ich auf. ZB das sich die 11 jährige etwas kräftiger nicht unbedingt auf das Dreirad meiner Tochter setzt und damit fährt ...

Ja der Raum würde reichen - vor allem da es noch einige Raucher gibt die dann wahrscheinlich eh erstmal vor der Tür stehen. Der caterer bringt auch die Häppchen für den Empfang und dann erst 2 Stunden später das Buffet. Von daher würde das auch alles passen. Trauzeugin findet es auch gut. Denke wir werden es dann so machen. Aber vielleicht warten die Gäste ja auch am Schloss , wollen ja auch erstmal Bilder mit allen machen und dann noch ein paar Bilder nur wir 2. dann könnte man auch einen Auto Corso machen aber dann könnte man ihnen die Wahl lassen - entweder einen Moment warten und dann zusammen fahren oder schon mal vor fahren zum Sekt Empfang .

Ich denke, das kommt vor Allem drauf an, wie lange es dauert. Mal 15 Minuten warten ist bestimmt kein Problem. Wenn ihr eine Stunde fotografiert, dann ists ohne Getränke und WCs oder Sitzmöglichkeiten bestimmt schwieriger.

Wir haben nach der Trauung eine Agape. Da sind alle versorgt während der Gratulationen und während man ein paar Fotos mit den Großeltern zb macht. Dann gehts gemeinsam zum Festsaal. Das fällt aber bei euch wohl aus, wenn ich das richtig verstanden habe?

Und reicht dem Caterer die Zeit danach, das Buffet aufzubauen? Nicht dass der dann neben euren Sekttrinkenden Gästen mit viel Lärm sein BUffet aufbauen muss

Ja also die Feier ist zwei Orte weiter (Heimatort) die Trauung ist um 14 Uhr und der Sekt Empfang wird bereit gestellt ab 15 Uhr. Das Buffet wird aufgebaut ab 17 Uhr. Der caterer ist aber auch nur ne Straße weiter von daher auch etwas flexibel. Wir wollen ja nach der Trauung und den Glückwünschen auch erstmal Fotos mit den Gästen machen. Habe vorhin mit meiner Mum telefoniert und sie meinte das man auch warten kann damit wir als Kolonne zurück fahren können. Wollen ja dann erstmal nur 3-4 Bilder von uns 2. der Fotograf ist noch während der Feier dabei , daher ist es alles entspannter.
Dann wären wir denke ich gegen 15.30-16.00 in der Location . Dann der Empfang und anschließender Eröffnung des Saals. Und dann müsste es passen mit dem Buffet. Aber alles ist hin fällig wenn es regnet

Klingt ja wunderbar. Und wenn ihr da kein Riesenshooting vorhabt seh ich auch kein Problem darin, wenn die Gäste die paar Minuten warten :)

Und regnen wirds bestimmt nicht