Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Da wir keinen Polterabend machen, möchten wir den Sektempfang nach der kirchlichen Trauung etwas größer halten. Wir planen hierfür ca. 2 Stunden ein, werden dann auch Stehtische mit schönen Tischdecken und bissel Deko aufbauen und neben Sekt auch Hefezopf und/oder Laugengebäck anbieten.

Zum Empfang möchten wir dann auch die Leute einladen, die man sonst zum Polterabend einlädt, also z.B. Nachbarn, Arbeitskollegen, Freunde, Bekannte aus der Gemeinde.

Wie kann man das schreiben, damit die Gäste verstehen, dass sie weder zur Feier noch zur kirchlichen Trauung (die Kapelle ist sehr klein, deshalb können nur die "richtigen" Gäste mit rein) eingeladen sind?

Wir heiraten
am 02.Mai 2009 in der X Kapelle in X.
Zum anschließenden Sektempfang ab 16 Uhr vor der Kapelle möchten wir sehr herzlich einladen.
Name & Adresse.

Welche Uhrzeit soll ich angeben? Die katholische Trauung ohne Eucharistie beginnt um 15.30 Uhr. Ich schätze sie dauert 45min. Ich fände es toll wenn die Gäste schon draußen stehen, wenn wir aus der Kirche kommen. Findet ihr es unverschämt auf 16 Uhr einzuladen und dann die Gäste noch 15min. warten zulassen? Oder auf 16.15 Uhr einladen (blöde Uhrzeit find ich)?

Würdet ihr auf der Einladung auch den Link zur Homepage angeben, auf der Infos zu der Feier und Geschenkewünsche stehen?

Außerdem möchte ich gerne kleine Einladungskärtchen schreiben, die ähnlich aussehen wie unsere richtigen Einladungskarten, die aber lange nicht so aufwendig und teuer sind. Ich dachte da an kleine Kärtchen, die mit der Zickzackschere zugeschnitten wurden, ähnlich wie der orangene Teil auf der Vorderseite unserer richtigen Einladung (Bilder im Pixum). Nix zum Aufklappen und kein Umschlag.

Was sagt ihr dazu?

Hej!
Ich finde es ok, wenn man manchen Leute nur zum Sektempfang einläd. Ihr könnt ja ganz klar draufschreiben "statt Polterabend".

Und Ihr könnt doch die Anfangsuhrzeit der Kirche mit dazu schreiben - es steht ja jedem frei, an der Trauung teilzunehmen oder nicht. Wenn Ihr schreibt
unsere Trauung ist am X um X Uhr.
Zum anschließenden Sektempfang gegen X Uhr laden wir herzlich ein.

Wissentlich ausschließen von der Trauung würde ich die Gäste jetzt nicht. Und: Ihr lauft Gefahr, dass sich neugierige zur unpassenden Zeit in die Kirche schleichen, was sicher ein bisschen störend ist.

Schöne Grüße
Elsafrosch

Hallo elsafrosch,
das ist wirklich eine knifflige Frage vor der Du da stehst.
Ich finde die Idee von Sandi2009 ganz gut mit "anstatt Polterabend" drauf zu schreiben.
Bekannte von mir waren diesen Sommer auf einer Hochzeit nur zum Sektempfang eingeladen. Leider war denen das so gar nicht klar. Erst als die einen Gäste sagten: "So, wir müssen dann mal los zum essen." und die anderen nicht wussten, wo das sein soll, wurde denen klar, dass sie nicht "ganz" eingeladen sind.
Eigentlich wäre das ja auch kein Problem gewesen, wenn meinen Bekannten das vorher ganz bewusst gewesen wäre.

Wie wäre es wenn ihr auf die kleinen Kärtchen schreibt:

Wir heiraten am xy in Kapelle xx um 15.30Uhr.
Wir würden uns freuen, mit euch beim anschließenden Sektempfang anstoßen zu dürfen.
Braut & Bräutigam

Das wäre zumindest unmißverständlich?

*

Ich kenne das auch so, dass jeder (auch nciht eingeleadene "Gäste") in die Kirch kommen dürfen!
Ich wüsste auch nict wie man eure Karte geeignet formulieren könnte.

Sorry, aber den Hinweis von Orchidee würde ich nicht so verstehen, wie du ihn meinst.

Ganz ehrlich, ich würde klipp und klar und unmissverständlich auf die "Einladung" schreiben:

Wir laden Euch herzlich ein, mit unser Glück nach der Trauung anzustoßen. Wir bitten um Euer Verständnis, dass wir Euch leider nicht zur eigentlichen Trauung einladen können, da der Platz in der Kirche nur für die engste Familie ausreicht.... oder so ähnlich.

Wenn ich eine Einladung bekäme mit dem Hinweis, wann die Kirche ist, würde ich auch zur Kirche kommen.

Ähm, ich hab in meinem Vorschlag auch nicht den Ausschluss aus der Kirche formuliert...
Vielmehr hatte ich nur daran gedacht, mitzuteilen, dass es keine weitere Aktivitäten im Anschluss gibt (also nur Sektempfang).

Wenn Sandi 2009 ebenfalls mitteilen möchte, dass die Gäste aus Platzgründen nicht in die Kirche können, dann kann sie das tun.

prinzesschen wrote:
Irgendjemand hier hat auch schonmal gesagt, eine Kirche wäre so oder so ein öffentliches Gebäude, da kann kommen wer möchte.
Schwierig...

Also, in der Gegend aus der mein Mann ursprünglich stammt kann es durchaus passieren, dass wildfremde Leute mit in der Kirche sitzen, einfach weil ein Gottesdienst (auch wenn es eine Trauung ist) stattfindet.

Aus diesem Grund würde ich den Gästen empfehlen etwas früher da zu sein (nicht in der Einladung, sondern persönlich/am Telefon), damit die auch garantiert einen Platz in der Kirche bekommen. Hinten reinstellen können sich ja immernoch die, die nur zum Sektempfang eingeladen sind. Denn wirklich aus der Kirche "aussperren" könnt ihr niemanden

*

Ja das stimmt, dass die Kirche öffentlich ist und jeder rein kann. Ich habe ja auch grundsätzlich nichts dagegen, dass die Gäste, die nur zum Empfang eingeladen sind, auch in die Kirche kommen. Nur ist dort drin leider nur begrenzt Platz und da sollen die "richtigen" Gäste aufjedenfall Vorrang haben. Wäre blöd, wenn die entfernten Bekannten alle drin sind und meine Eltern sich hinten an der Tür hinstellen müssen *g*

Also auf unserer Homepage haben wir folgendes geschrieben:
15.30 Uhr Kirchliche Trauung
Die Kirchliche Trauung findet in der X Kapelle in X statt.
Da die Sitzplätze in der Kirche begrenzt sind, möchten wir euch bitten, dass die geladenen Gäste Vorrang haben. Wir bitten um euer Verständnis.

Kann ich diesen Satz auch einfach auf das Kärtchen schreiben? Den Vorschlag von miss_21 finde ich ziemlich gut.

Unabhängig vom Text: Findet ihr so ein Kärtchen ausreichend oder muss es eine richtige Einladung sein?

Sandi heiratet ja in einer kleineren Kapelle ausserhalb des Wohnortes. Kann mir nicht vorstellen, dass da Hinz und Kunz auftauchen und sich da einfach reinsetzen... wenn doch, würde ich sie freundlich bitten, für die Familie und die Gäste Platz zu machen.

In der Einladung würde ich einfach in Klammern vermerken, dass nicht alle "Schaulustigen" in die Kirche passen. Ungefähr so:

Zum Sektempfang nach unserer kirchlichen Trauung am ... um ... laden wir Euch herzlich ein. Wir bitten um Euer Verständnis, dass wir aus Platzgründen lediglich unsere Familien sowie die geladenen Gäste zur kirchlichen Trauung begrüssen dürfen.

Vielleicht kannst Du es noch umformulieren? Hört sich ein wenig steif an...

Ach ja, noch was:
So Kärtchen finde ich ausreichend, müssen nicht zwingend die Einladungen sein.
Meine Arbeitskollegen hier in der Schweiz "verlangen" typische Einladungen. Die würden sonst nicht auftauchen, sind in dieser Hinsicht etwas komisch...

Ich finde Kärtchen absolut ausreichend - wir waren vor zwei Jahren auch "nur" zum Sektempfang eingeladen, allerdings waren wir voher auch bei der Trauung dabei, die Kirche war groß genug. Damals haben wir per eMail ein PDF bekommen mit Anfahrtsbeschreibung, Uhrzeit usw. drauf. Alles weitere wurde persönlich geklärt, also relativ formlos. Ich fand's völlig okay und wir haben uns gefreut, dass wir kommen durften!

Zur Formulierung... schwierig. Wie wäre sowas:

Am xxx werden wir uns in der xxx-Kirche da Ja-Wort geben. Die Trauung wird im engsten Familien- und Freundeskreis stattfinden - trotzdem möchten wir es uns nicht nehmen lassen, mit Euch gemeinsam auf unsere Ehe anzustoßen!

Da wir auf einen Polterabend verzichten, laden wir Euch zu unserem großen Sektempfang im Anschluss an die kirchliche Trauung ein! Um ca. xx Uhr werden sich die Kirchentüren für das frisch gebackene Ehepaar öffnen!

So, oder so ähnlich... :)

just*me ich könnte dich knutschen!
Das ist ja mal die perfekte Formulierung, die mein Anliegen genau trifft!

Oh du weißt gar nicht wie ich mich gerade freue *hüpf*

ui, jetzt freu ich mich auch doll schön, dass ich dir helfen konnte!