Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo ihr Lieben!

In nicht mehr ganz einem Jahr heirate ich meinen Schatz und die Save the date Karten befinden sich gerade im Druck.

Ein Grund mehr, die Gästeliste durchzusehen. Wir werden ca. 50-60 Gäste einladen.

Nun habe ich Angst, dass vielleicht auf einen Schlag 2-3 Familien absagen und ich auf einmal nur noch 30-40 Gäste auf meiner Hochzeit habe.

Ich war bisher leider noch nicht auf sooo vielen Hochzeiten, habe also keine Erfahrungswerte, was Absagen angeht.

Mich würde daher interessieren, wieviele Leute so im Schnitt bei Euch abgesagt haben? (habe noch keinen Thread gefunden, der sich explizit mit diesem Thema auseinandersetzt)

Wir hatten auch mit 55-60 Personen geplant (inklusive uns).
Wir hatten wahnsinniges Glück, denn nur 3 Personen kamen nicht:
- von einer Freundin war der Freund bei ner anderen Hochzeit
- ein Pärchen hat sich getrennt so dass er solo kam
- 1 "Freundin" hat sich nicht gemeldet

Es kommt wahrscheinlich auch drauf an wie eng man mit allen ist. Bei uns waren es wirklich nur die engste Familie und Freunde, da hätte ich mir nicht vorstellen können dass da jemand absagt! Gut, Trennungen mal außen vor...

Hallo,

wir hatten insgesamt 10 Absagen. Waren dann bei der Feier 60-65 Leute, weiß es gar nicht genau.

Wir haben bisher eine Absage aus dem Freundeskreis (ein Pärchen, sie ist dann noch in Japan)
Und zwei Absagen aus dem lieben Familienkreis. Sind bisher insgesamt 8 Personen weniger. Bis jetzt werden wir mit 64 Personen feiern. Ich lass mich überraschen, wie viele am Ende dabei sind. Momentan trennen sich munter alle, aber haben gleich neue Partner. Am Ende kenn ich die Hälft gar nicht - eine ganz tolle Nummer

10 Absagen finde ich aber irgendwie schon viel.. das wäre ja bei mir furchtbar

Ich denke zwar nicht, dass es dazu kommen wird, weil ein Großteil Familie ist, aber who knows.

Im Normalfall kommt die Familie und der engste Freundeskreis doch in jedem Fall, vor allem wenn man so frühzeitig Bescheid gibt. Bei uns haben die meisten nichtmal zugesagt, so klar war es für die dass sie kommen! 10 Absagen hätte ich auch schon viel gefunden bei dieser Anzahl...

Bei Bekannten die 120 Gäste eingeladen haben gab's sehr viele Absagen, weil bei so einer Anzahl natürlich auch einige eher lose Bekannte wie Kollegen, Vereinsfreunde etc. dabei sind. Aber bei so wenigen...

Wir hatten anfangs mit 85 Personen geplant, wurden dann aber nur 65 Personen:
Obwohl es sich ausschließlich um triftige Gründe (Tod, schwere Krankheit, Entbindung) oder sehr unwichtige Personen handelte, war ich doch sehr geknickt, dass es immer weniger wurden... da hatte ich so gar nicht mit gerechnet.

Heute wäre ich schlauer und hätte 10 Leute mehr eingeladen, auf die ich so verzichtet hatte (weil der Raum für max. 90 Personen ausgelegt war).

Ja, aber es waren alles Leute, bei denen es eigentlich eh klar war und die anderen hatten eh nur eine "Anstandseinladung" bekommen. Und die Personenzahl mit 60-65 war eigentlich vollkommen ausreichend.

Bei uns waren es sehr viele Absage, fast alle aus dem Freundeskreis meines Mannes, was sehr bitter war. Aber ich denke, das lag mitunter am langen Anfahrtsweg, da wir in meiner alten Heimat gefeiert haben. Wenn alle in der Nähe sind, dürfte es doch eigentlich weniger Absagen geben. Bei uns waren es ca. 20-25 Absagen, wir waren statt über 100 nur noch ca. 80 Leute.

Geärgert habe ich mich in erster Linie über die Leute, die sich gar nicht gemeldet haben, selbst auf Anfrage nicht und über Freunde, die zugesagt hatten (ein halbes Jahr vorher) und dann aber leider genau an diesem Tag in Urlaub fahren mussten (mit Auto und Fähre - das kann man anders planen). Ich war bisher recht konsequent und habe nun ein paar Freunde weniger...

Also bei uns sind es auch nur 3 Absagen.

Die Absagen sind
- 1 Freund mit Frau, wohnt in Vietnam.
- meine Cousine (eh kein Kontakt mehr)
- 1 Freundin, die sich bislang nicht wirklich gemeldet hat...

Ich hätte mit mehr absagen gerechnet, weil ja Urlaubszeit ist und viele Freunde auch wirklich kleine Kinder haben und die meisten auch ca 500 km entfernt wohnen. Aber so ist es natürlich umso schöner !!! Wir werden um die 65 Leute sein.

Wer 1 Jahr im voraus Save-the-Dates verschickt, kann eigentlich davon ausgehen dass fast alle kommen denk ich.

Wir hatten das Datum über ein Jahr im Voraus bekannt gegeben.
Wir hatten im engen Familien- und Freundeskreis
- 2 Todesfälle (einer drei Tage vor der Hochzeit) > 5 Personen
- 2 Entbindungen (zwei Tage vor der Hochzeit) > 4 Personen
- 1 schwere Krankheit > 2 Personen
- der Rest war wie gesagt total unwichtig

Das lässt sich halt nicht vorhersehen... Ich finde, man sollte sich schon auf einen gewissen Prozentsatz "Absager" einstellen. 10-20 % sagt man glaube ich.

also unser termin ist schon seit über einem jahr bekannt und bisher haben wir noch keine absage bekommen...bin echt estaunt...denn wir haben ca 140 leute eingeladen...mal schaun, was noch so passiert...

Ich persönlich würd ja nicht mit Absagen kalkulieren? Was wäre, wenn man die die maximale Personenanzahl + 20% einlädt und dann kommen tatsächlich alle?
Wir hatten statistisch gesehen ja auch nur etwa 5% Absagen, wobei ich 1 Person nichtmal wirklich zähle...

Edit:
Es ist vielleicht auch ein Unterschied, ob man viele Familien dabei hat, wo dann bei einer Absage gleich 3-5 Personen wegfallen. Wir hatten ja nur 1 Familie.

prinzesschen wrote:Ich persönlich würd ja nicht mit Absagen kalkulieren? Was wäre, wenn man die die maximale Personenanzahl + 20% einlädt und dann kommen tatsächlich alle?

Da hast du einerseits zwar Recht - aber ab einer bestimmten Personenzahl ist einfach die Wahrscheinlichkeit, dass einige absagen, ungleich höher als die, dass alle kommen. 20% sind vielleicht zu hoch angesetzt als Daumenregel bei Hochzeiten mit bis zu 50 Personen; ich glaube, Profiplaner gehen da von ca. 10% aus. Dabei gilt vor allem, je höher die absolute Gästezahl, desto höher auch der prozentuale Anteil von Absagen. Ist ja auch logisch: je näher ich dem Brautpaar stehe, desto größer ist meine Bereitschaft, irgendwelche Widrigkeiten in Kauf zu nehmen, um dennoch zur Hochzeit zu kommen (Schichten bei der Arbeit tauschen, Auftrag sausen lassen, teuren Babysitter bezahlen, Urlaubspläne mit der Hochzeit abstimmen, lange Anfahrt...).
Je mehr Leute insgesamt eingeladen sind, desto höher ist die Zahl derer, die nur entfernter mit dem Brautpaar zu tun haben, und die sagen dann leichter ab, wenn sie die Hochzeit gegen andere Verpflichtungen abwägen müssen.
Bei Gästezahlen von über 100 Personen sind 20% Absagen vielleicht schon ganz realistisch.

Faktoren, um das Absagerisiko einigermaßen einzuschätzen sind noch
- der "Anhanganteil" bei Paaren und Familien, wieviele Personen entfallen, wenn die "Kernperson" absagen muss, in welchen Fällen würde ggf. die andere Person dennoch kommen, auch wenn eine wg. Arbeit oder spontaner Zahnziehung nicht kann.
- Alter und Gesundheitszustand, auch Jüngere können natürlich krank werden, aber bei Älteren ist es einfach wahrscheinlicher
- Gebäralter/Schwangerschaften, bei z.B. 35 Frauen im "junge Familien"-Alter können bis zur Hochzeit schon so einige Schwangerschaften dazu kommen, von denen zum Zeitpunkt der Einladung noch keiner etwas ahnt
- Geografie, kommen fast alle aus einem Umkreis von 10km, oder seid ihr kürzlich umgezogen und fast alle Gäste wohnen 300km weit weg?

Eine Formel wie "Gesamtzahl der Gäste minus Gäste älter als 45Jahre mal Frauen im gebärfähigen Alter mit festem Partner geteilt durch Mittelwert aus Anfahrt und Familiengröße plus Verwandtschaftsgrad = Prozentsatz Absagen" kann ich daraus jetzt auch nicht erstellen, aber vielleicht helfen dir ja die Anhaltspunkte

Um einen Überblick zu bekommen, wäre es möglicherweise auch interessanter nicht zu fragen "wieviele Absagen hattet ihr", sondern eher "wer von euch hatte gar keine Absagen". Ich glaube, das wären nicht so viele...

Es kommt wohl wirklich immer darauf an wie nahe einem die Leute stehen...

Bei unserem kleinen Kreis hätte wohl keiner sowas wie eine Weißheitszahn-OP auf bzw. direkt vor den Termin gelegt.
Und freigenommen haben sich auch alle, manche sogar 2 Tage, weil wir an einem Freitag geheiratet haben.
Und ein anderes Pärchen hat sogar die 1-monatige Tochter für den Tag & über Nacht zu den Großeltern gegeben, das hätten entferntere Bekannte wohl nicht unbedingt getan.

Da muss wahrscheinlich jeder selbst einschätzen wie nahe die Leute einem stehen und was sie in Kauf nehmen.

Bei mir waren es einige und gerade von den Leuten, die vorher groß getönt haben. So waren es schon um die 20-30 Leute inkl. Kindern. Und am Tag selbst ist ein Paar ohne Absage nicht gekommen und aus Schatzerls Familie sind viele früh nach dem Kaffee gegangen.

Also ich muss sagen, ich würde die Feier jetzt wohl noch straffer halten und nur die engsten Freunde einladen. Wie bei prinzesschen. Aber zu dem Zeitpunkt haben wir uns einfach schwer getan in einer größeren Clique und bei der Verwandtschaft irgendwo eine Grenze zu ziehn.

Also je mehr "unwichtigere" man einläd umso mehr kann man mit Absagen rechnen, denk ich.

Bei uns war es halt so einfach weil wir im Grunde keine Familie haben. Ich hab nur Eltern + 2 Schwestern inkl. Partner, da ist es unwahrscheinlich dass jemand absagt

Ja, und bei uns waren es viele Familien. Da fallen dann 3-5 Personen auf einmal aus. Das ist dann schon blöd und dann sinds gar nicht mal sooo viele, wenn man sie als Gruppe betrachtet.

wir heiraten ja am 28.8. standesamtlich und machen eine große hochzeitsparty und haben ca 200 gäste eingeladen.
wir haben bisher weniger als 10% absagen.
ein faktor, der die quote auch beeinflussen könnte wäre der zeitpunkt.
wann heiratet ihr denn?
sind schulferien?
feiertage = brückentage in der nähe, so dass viele ihren urlaub dann nehmen?
freunde von uns haben letztes jahr an dem freitag nach christi himmelfahrt geheiratet und dadurch viele absagen wegen urlaub.

Ani1977 wrote:
feiertage = brückentage in der nähe, so dass viele ihren urlaub dann nehmen?
freunde von uns haben letztes jahr an dem freitag nach christi himmelfahrt geheiratet und dadurch viele absagen wegen urlaub.

Das ist vielleicht der Fall wenn man sehr kurzfristig einlädt, aber bei guter Planung ist dies ein super Termin!

Wir haben auch am Freitag nach Himmelfahrt geheiratet, das war aus 2 Gründen super für unsere Gäste:
1. Die Gäste von weiter weg konnten den freien Tag zur Anreise nutzen (und die anderen sich erholen)
2. Viele hatten an dem Brückentag sowieso frei (Betriebsferien, Schulfrei etc.), d.h. es bestand nicht die Gefahr dass sie nicht frei bekommen.

Mal ehrlich, kein Mensch plant einen Brückentagsurlaub länger als 1/2 Jahr vorher, zu dem Termin haben wir nämlich die Save the Date Karten verschickt.

Allerdings haben wir uns gegen die Schulferien entschieden, denn so einen richtigen Urlaub plant man vielleicht länger vorher und viele haben auch keine andere Möglichkeit wegzufahren als in den Ferien.

@prinzesschen:
ich kenne viele die die brückentage in ihren "normalen" urlaub einbauen, damit sie nicht so viele urlaubstage nehmen müssen. gerade in den letzten wochen waren viele meiner kinderlosen kollegen im urlaub, das ist in unserer abteilung die hauptferienzeit.
würde ich an einem solchen datum heiraten hätten wir deutlich mehr absagen.
einen brückentag als heiratsdatum zu wählen finde ich grundsätzlich auch gut (gerade aus den von dir genannten gründen) aber vielleicht könnte dies einfach ein absagegrund sein.

wir haben 85 leute eingeladen. keine absagen. und sämtliche freunde, die vor ein paar monaten noch solo waren sind jetzt vergeben, sodass wir inzwischen bei 90 personen angekommen sind.

Naja, kommt wahrscheinlich wirklich drauf an... Bei uns nehmen die Leute doch eher im Juni/Juli/August Urlaub. Aber im Grunde wär auch das kein riesiges Problem gewesen, ich wüsste eigentlich auch keinen den ich kenne der seinen Haupturlaub so lang vorher plant. Aber da kommt es natürlich wiederum auch drauf an, wie nah man demjenigen steht...

Wir hatten insgesamt auch etwa 15-20 Absagen, wobei einige dadurch zustande kamen, dass ich immer die ganze Familie eingeladen habe, manchmal aber dann doch Partner und Kinder zu Hause blieben (was ich aber lange vorher gewusst habe und uns auch ganz recht war ).
Ein Paar hat wegen Urlaub abgesagt.
3 Personen wegen eines großen Fests (wusste ich schon, als wir den Hochzeitstermin festlegten).

Mind 5 Pesonen haben allerdings in der letzten Woche mit den teilweise fadenscheinigsten Begründungen abgesagt und sich damit meinen Groll zugezogen

Da wir die meiste Absagen lange vorher wussten, habe ich weitere, liebe Gäste von meiner B-Liste dazugeladen, die sich wirklich sehr gefreut haben.

Unsere Save-The-Date-Einladungen sind schon raus. Über ein Jahr vorher und wir haben hauptsächlich unsere Familien und engsten Freunde eingeladen. Wir wären schon enttäuscht, wenn da jemand nicht käme. Da aber ein paar im Ausland leben (Frankreich, Irak) rechne ich damit, daß es weniger werden.
Das ist auf jeden Fall ein Punkt, den wir im Restaurant ansprechen sollten. Wie war das denn bei den Paaren, die für mehr Gäste Essen und Trinken geplant hatten, als es dann ursprünglich kamen??