Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo, ich brauche mal eure Hilfe.
Wir haben folgendes Problem:

Hochzeit geplant, Einladungskarten raus, Zusagen da, alles prima und dann
waren wir heute beim Standesamt um die Feinheiten zubesprechen und da kam raus, dass 20 Gäste sitzten können und max. nochmal 20 stehen, der rest passt nicht rein. Die Standesbeamtin hatte sogar empfohlen nur insgesamt 30 Gäste mit rein zunehmen, da es sonst sehr voll ist. Der Ausweichraum ist häßlich.

Irgendwie hatte ich mal gelesen, dass 50 reingehen und wir haben 56 Pers. eingeladen

Jetzt stellt sich für uns die Frage, was wir mit den Gästen machen die nicht mit reinpassen. Es handelt sich um ein altes Herrenhaus mit Parkanlage. Sektempfang ist geplant.
Habt ihr vielleicht schöne Ideen? Ich mag nicht ein paar der Gäste anrufen und sagen, dass sie nicht kommen sollen...

Die einzige sinnvolle Möglichkeit ist für mich, den größeren Raum zu nehmen. Denn Gäste wieder auszuladen, wäre mir persönlich unangenehm. Wobei das mit dem vorab anrufen für mich noch die zweitbeste Variante wäre. Wenn du das nicht willst, was wäre dann deine Lösung? Am Hochzeitstag selbst zu den Leuten sagen sorry, ihr müsst leider draußen bleiben? Nee, das sorgt dann noch viel eher für schlechte Stimmung.

Heiratet Ihr im Sommer?
Wenn das Herrenhaus eine Parkanlage hat, vielleicht könnte man die Trauung nach draußen verlegen?
Einzelnen Gästen absagen fände ich auch ziemlich unglücklich...

Hhmmmm .... fiese Situation.
Ich war bisher nur auf standesamtlichen Hochzeiten bei denen es rappelvoll war. Wahrscheinlich kommt es immer auf die Standesbeamtin an... aber das hat irgendwie doch immer geklappt.
Natürlich wurde darauf geachtet, dass die Familien nah dran und vorne sitzen bzw. überhaupt sitzen...
Wir haben jedenfalls bei den Trauungen dann immer die Türen aufgelassen, so dass immerhin alle etwas hören konnten (nicht ideal... aber es ging) und bei der Einen Trauung durften wir sogar hinter der Standesbeamtin stehen.
Ich weiß ja nicht ob Euch das was bringen würde und ob sie damit einverstanden wäre? Aber das könnte Euch ja vllt noch mal ein paar Stehplätze verschaffen

Am Besten find ich aber Floridas Idee!... Herrenhaus und Parkanlage... das klingt doch wirklich sehr verlockend es draußen zu machen. Klar, da muss dann das Wetter mitspielen.
Oder - wenn das Trauzimmer im Erdgeschoss ist - könnt ihr wirklich einfach alle Fenster und Türen offen lassen und einige Gäste können dann von draußen zugucken und hören?
ich verstehe, dass das alles nicht ideal ist, aber ich fände es dennoch schöner als einigen Gästen abzusagen oder einen Raum zu nehmen den Du hässlich findest.

Also Gästen absagen käme für mich auch nicht in Frage, ich würde schauen, ob eine Trauung im Freien möglich ist, ob die Gäste vor der Tür (vlt. schöne Flügeltüren in so einem Haus?) mithören/sehen können. Ansonsten eben in den großen Raum ausweichen.
In jedem Fall aber würde ich die Trauung möglichst kurz gestalten, wenn einzelne Gäste stehen müssen oder gar nicht erst rein passen.

Aus diesem Grund hatte ich mich damals vorher erkundigt wieviele Leute mit in den gewünschten Raum im Standesamt passen.

Gäste wieder ausladen find ich auch blöd, ich würd dann einfach den großen Raum nehmen wo alle reinpassen.
Wenn du das nicht willst bleibt ja nur die Variante mit Gästen zu reden, und ihnen zu erklären das ins Standesamt nur x Leute mitkommen können, und ihr das leider etwas vermasselt habt.

gibt es die Möglichkeit die Stühle raus zu nehmen? Falls ja, vielleicht passen dann ja mehr eurer Gäste rein.

Ansonsten bleibt nur der hässliche Ausweichraum oder die Chance auf den Garten.

Das mit dem nach draußen verlegen wird vermutlich nicht klappen. Standesamtliche Trauungen unter freiem Himmel sind in Deutschland nur mit absoluten Ausnahmegenehmigungen machbar, da gibts extrem wenige Orte, wo das möglich ist.

Stimmt, das mit dem "unter freiem Himmel", was Hermine sagt, hab ich auch schon gehört und erfolgreich aus meinem Hirn verbannt
Aber das lässt sich ja auch relativ leicht umgehen, in dem ihr einfach einen Pavillon aufstellt. Soweit ich weiß, reicht das um sich dort trauen zu lassen. (gefährliches Halbwissen). Ich hab das zumindest schon erlebt. Allerdings weiß ich jetzt nicht ob das Eine der Ausnahmen war!?
Aber das könnt ihr ja einfach mal erfragen bei eurem Standesamt.
Die Idee Si Mo Ne find ich aber auch noch gut. Da reichen ja dann vllt. 1 - 2 Stühle für Oma und Opa und der Rest kann stehen... schon passen gleich mehr Menschen rein.

Eine Frage vorweg: was hättet ihr denn mit den 6 Personen gemacht, die nach eurer ursprünglichen Planung ja schließlich auch keinen Platz gehabt hätten? Quetschen und schieben, bis es passt, oder es auf eine Diskussion über Fluchtwege, Sicherheit im Brandfall o.ä. ankommen lassen? Jaja, ich weiß, wenn man sowas anspricht, ist man gleich der Spießer und kleinkarierte "typisch deutscher Erbsenzähler"... Aber Dinge wie Brandschutzverordnungen und maximale Personenzahl in einem Raum haben ihre Gründe. Da wird dann nur geheult, wenn mal wirklich was passiert und sich rausstellt, dass sowas elegant ignoriert wurde...

Zu eurem aktuellen Problem -
Lösung A: ihr teilt eure Gäste in Premium- und B-Gäste ein. Premiumgäste haben einen garantierten Platz im Trausaal (vielleicht Eltern, Geschwister, Trauzeugen, handverlesene weitere Personen). Die B-Gäste müssen ein Los ziehen. Entweder sie dürfen mit in den Saal und zugucken, Sitz- oder Stehplätze sollten dann trotzdem nach sozialverträglichen Kriterien wie Onkel Herbert ist frisch operiert, Tante Martha hat schlimmes Bein, Freundin Birte ist hochschwanger usw. vergeben werden. Wer fit ist und gute Manieren hat, lässt andere Gäste sitzen.
Den Losern, die nicht mit reindürfen, versprecht ihr, dass sie bei eurer nächsten Wohnungsummeldung, Reisepassverlängerung oder Beantragung von Briefwahl exklusiv dabei sein und zuschauen dürfen. Das sind auch wichtige Amtshandlungen

Lösung B: Ihr wollt die richtig große Show mit einer Menschenmenge, die euch beim Unterschreiben zuguckt, koste es, was es wolle. Dann macht es wie bei Lady Dianas Beerdigung und stellt eine Kamera auf, die das Ganze auf einen Bildschirm draußen überträgt. Solche Gerätschaft kann man leihen, am besten gleich mit dem Menschen, der das bedient. Ich tippe mal vorsichtig, dass eine Hochzeit im Herrenhaus mit Garten sowieso nicht für einen Hunderter zu haben ist - dann kommt es auf diese Zusatzkosten vielleicht auch nicht mehr an. Vielleicht könnt ihr dem Verleiher dieser Technik sogar einen neuen lukrativen Kunden verschaffen (die Location hat dieses Problem vielleicht öfter...) und somit einen kleinen Rabatt aushandeln.
Die Kamera sollte auf einem Stativ an unauffälliger Stelle platziert sein, bloß keinen Actionkünstler, der damit herumhampelt und von rechts nach links und Schwenk auf die Gäste und Blick aus dem Fenster und wieder zurück wirbelt. Nebeneffekt: ihr könnt auch ein Video der Trauung aufzeichnen.

@ ex-trauzeugin:
ICH SCHMEISS MICH WEG! Ich höre gefühlt gerade nie wieder auf zu lachen! Die Idee mit den "anderen wichtigen Amtshandlungen" find ich persönlich grandios!

Die Frage, wie es ursprünglich mit den 6 zu viel gedacht war hab ich mir auch schon gestellt......

Ich seh es leider auch wie einige die bereits geantwortet haben: ihr habt nicht all zu viele Optionen!
1. "einfach mal nach draussen verlegen", das würde nur dann gehen, wenn der angeschlossene Park offiziell als "Aussenstelle" des Standesamtes geführt wird. Ich befürchte das wird er nicht, denn ich geh davon aus, dass die Standesbeamtin euch den dann schon angeboten hat.
2. auch wenn es euch peinlich/unangenehm ist, offen mit euren Gästen sprechen, ihnen sagen, dass ihr euch leider erst NACH dem Einladen informiert habt und es sich jetzt eben zeigt, dass in euren favorisierten Trausaal weniger Gäste rein passen und ihr daher um Verständnis bittet, dass ihr den ein oder anderen für die eigentlich Trauung wieder "ausladen" müsst, ihr euch aber über ihr Erscheinen beim Sektempfang freuen würdet.
(evtl. habt ihr glück und alle bringen Verständnis auf, ich persönlich würde aber nicht unbedingt für selbstverständlich halten, dass jeder ausgeladene dann freudig strahlend beim Empfang dabei ist)
3. das ist in meinen Augen die einzige Möglichkeit keinem auf die Füße zu treten, ihr lasst euch in dem anderen, nicht so schönen Saal trauen.

*g* über ein paar Antworten musst eich ja echt grinsen

Aber danke für eure Hilfe:

Nach draussen klappt natürlich nicht, obwohl das grandios wäre
der andere Saal kommt für uns nicht in Frage, wir waren noch mal da... sehr kalt und groß
So teuer ist das ganze garnicht, wir zahlen kanpp 30€ für den Raum, allerdings ist das Gelände natürlich jedem frei zugänglich und das Museen und das Cafe sind auch geöffnet, darauf müssen wir Rpcksicht nehmen

Also ein paar Gästen hatten wir bereits gesagt, dass eben nicht alle ins Standesamt passen, wir uns aber sehr freuen, wenn sie zum Sektempfang dorthin kommen, dass heißt es wären tatsächlich weniger als 50 zum Standesamt kommen (es gibt aber sowas inder Art mit Fingerfood auch noch mal am Saal wo wir feiern) Deswegen wären die 6 Personen kein Problem.

Wo die Zusagen noch ausstehen können wir von vorn herein noch klären, dass es dort nicht genug Platz gibt.

Vielleicht kann ich ja noch zwei oder drei Gäste mit dem Sektempfang beauftragen... und Babys brauchen ja auch keinen extra Platz, vielleicht kommen da die Mütter auch nicht mit rein... es ist und bleibt doof

Hallo janami82,

Unser Trauungsort ist auch auf eine bestimmte Personenzahl begrenzt, ich habe aber im Vorfeld mit der Standesbeamtin gesprochen, weil wir einige kleine Kinder dabei haben... Auf jeden Fall wurde uns dann erlaubt, die Kinder unter zwei Jahren nicht mit einzurechnen. Vielleicht wäre das noch was, was für euch infrage kommt?

Si Mo Ne wrote:gibt es die Möglichkeit die Stühle raus zu nehmen? Falls ja, vielleicht passen dann ja mehr eurer Gäste rein.

Ansonsten bleibt nur der hässliche Ausweichraum oder die Chance auf den Garten.

ja, gute Idee :)