Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Soooo, nachdem mein Dad ja auch wegen der knapp kalkulierten Zeit gemeckert hat, hier mal meine Planung, vor der Kirche hab ich noch nicht geplant:

Trauung 14h - ca. 15h
Im Anschluss das was man so vor der Kirche macht, Gratulationen entgegennehmen, Hindernisse überwinden bis ca. 15.30? Oder besser bis 16h
Dann Fotos im Park an der Kirche ca. 1h
dann wäre es 17h.

Dann ab zur Location wir wären so ca. 17.30h dort.
Dort dann Sektempfang mit kleinen Snacks, und nicht wie ursprünglich geplant Kaffee und Kuchen.


Meint ihr wenn wir dann um 18.30/ 19.00h das Buffet eröffnen ist das okay?

Hallo Süsse,
finde den Ablauf überhaupt nicht knapp bemessen.
Fotos macht Ihr alleine oder sollen die Gäste mit fotogrfiert werden ? Wenn alleine reicht eine Stunde, wenn mit Gästen würde ich etwas mehr einkalkulieren.

Und das Abendessen würde ich nicht vor 19:00 Uhr beginnen, wenn Du zum Sekt Häppchen servierst.

Gratulationen vor der Kirche ist schwer abzuschätzen, da man ja nicht weiß wer außer den geladenen Gästen noch kommt.. und ich würde sagen es ist auch abhängig vom Wetter und abhängig davon ob Euch da vielleicht noch ein paar Überraschungen erwarten.

Liebe Grüsse,
spanishgirl

Das klappt super! Unsere Zeitplanung war ähnlich.

:)

Und ob Du bis 15.30 da stehen möchtest hängt ein wenig von der Größe Deiner Gesellschaft und erwarteten Zaungästen ab. Ich schätze, mit Zaungästen kommen wir so auf 140-150. Wir haben dann auch direkt noch Gruppenfotos gemacht - das zog sich dann schon etwas.

Liebe Grüße
cherie

Ursprünglich war geplant die Location ab 16h zum Kuchen essen zu reservieren, das wäre dann wohl auf jeden Fall knapp geworden.

Wenn ihr meint das passt so gut, dann lasse ich das so! Dankeee!

Denke schon das das so hinhaut bzw. hoffe es zumindest , haben einen ziemlich ähnlichen zeitplan...

LG

Hallöchen redfairy!

Wir haben (fast) den identischen Zeitplan.

Wir sind schon ab ca. 16 Uhr in der Location und haben da den Sektempfang, daher wird bei uns auch schon ab 18.30 Uhr die Suppe serviert....

Würde Dir dann auch raten erst ab 19 Uhr / 19.30 Uhr das Essen kommen zu lassen....

LG
Manu

Die Zeitaufteilung ist doch gut. So in etwa wird es bei uns auch ablaufen

Hi Rote Fee!

Auch von mir ein Zeitplan find ich völligst okay. Wir werden auch so gegen 17.00 - 17.30h in der Location ankommen und wollen zwischen 19.00 - 19.30h das Buffet eröffnen.

So, nochmal ausgebuddelt, weil ich mich jetzt auch mal langsam an die Planung VOR der Trauung wagen muss.

7.00h aufstehen, frühstücken,ab zum Friseur

8.00h Friseur, Dauer geschätzte zwei Stunden, ich bekomme die Haare aufgedreht und dann ein wenig gesteckt.

10.00h wieder heimwärts oder direkt zum Cinetower, Tischdeko aufbauen und alles, was wir im Cinetower brauchen dort abladen.

11.00h heimwärts und eine Kleinigkeit essen.

11.30h Kosmetikerin und Fotografin kommen

bis 12.15/ 12.30h schönmachen lassen.

Dann um ca 13.00h Kleid anziehen und langsam aber sicher abfahrbereit machen.

13.30h Abfahrt zur Kirche.

Trauung 14h - ca. 15h

Im Anschluss das was man so vor der Kirche macht, Gratulationen entgegennehmen, Hindernisse überwinden bis ca. 16h

Dann Fotos im Park an der Kirche ca. 1h
dann wäre es 17h.

Dann ab zur Location wir wären so ca. 17.30h dort.
Dort dann Sektempfang mit kleinen Snacks, und nicht wie ursprünglich geplant Kaffee und Kuchen.


18.30/ 19.00h Buffet eröffnen

ab 20h ist der DJ da und es kann losgehen

Ich werde übrigens morgens von meiner Trauzeugin gefahren, also keine Angst dass ich vor lauter Nervosität einen Unfall bauen könnte

Ähm, bleibt die Frage zu klären, wann ich den Strauß bekomme- schätze die Floristin bringt ihn im Vormittagsbereich zu mir nach hause, weil Schatzi ja gaaaaanz woanders ist.

Öhm, keiner ne Meinung?

Hi Süße...

Reicht Euch eine Stunde zum Dekorieren in der Location?

Wir dürfen zum Glück Freitag abend schon alles aufstellen, das erleichert mich sehr.

Ansonsten

Jo, denke schon. Die Blumendeko macht die Floristin und ich muss ja nur ein paar Kugeln, Staffeleien und Kerzen platzieren. Vielleicht macht das auch unsere Floristin, da muss ich noch fragen.

Morgen

oh weih, gute Frage wer bringt bzw holt den blumenstrauß? darüber hab ich mir noch gar keine gedanken gemacht....schatzi besser nicht, der vergisst den dann nur muß mal meine schwester fragen wie die das gemacht haben...

ich würde bei deiner zeitplanberechnung evt ein wenig mehr für diese "hindernisse, Spiele, gratulationen" einrechnen...die trauung geht gerne auch mal 10 min länger und bis dann alle draußen sind...

also wir haben bei uns ca 2 Std eingerechnet, gut, bei uns kommen schon alleine 250-300 personen und dann ist da noch die feuerwehr, der spielmannszug von der feuerwehr, ein paar chöre, die wollen alle noch was machen...dann gibts natürlich auch einen sektempfang direkt an der kirche...zur location haben wir es dann zum glück nicht weit, nur 15-20 min fahrtzeit....

Guten Morgen Süsse,
Ich hab den Strauß von der Floristin ins Hotel gebracht bekommen und das war OK und ich hab mich mega gefreut, obwohl ich mich vor dem Tag an den Gedanken gewöhnen mußte den Strauß nicht von Schatzi überreicht zu bekommen.

Eine Sache noch: Was machen denn die Leute während Ihr Fotos macht? Könnt Ihr nicht mit den Gästen zur Location, den Sektempfang "eröffnen" und dann Fotos machen gehen ?
Und wenn zwischen Sekt und Buffeteröffnung nichts an "Überraschungen" geplant ist, würde ich es nicht zu lange lassen, da die Gäste dann unruhig werden.

Bussi!

Hey Moni,

Schatzi hat den Strauß ja auch nicht mit ausgesucht und ich wusste von Anfang an, das Schatzi mir den Strauß nicht überreichen wird, daher ist das okay für mich.

DIe Gäste sollen mit zum Fotos machen und dabei nicht nur zuschauen, sondern auch selber fotografiert werden. Das mit dem Hin und Her fahren geht leider garnicht, daszu ist A und B zu weit auseinander.

Gestern habe ich mit dem DJ telefoniert und der hat mir gesagt, an unserer Location ist noch eine Burg aber das wollte ich wenn dann noch 15 min während des Sektempfangs zusäzlich machen.

@freshdesign: Länger als eine Stunde geht leider nicht, sonst wird alles andere zu spät Ausserdem sind wir nicht in einem einzigen Verein, daher denke ich, das wird sich in Grenzen halten.

Hallo redfairy!

Hast du vielleicht die Möglichkeit den Strauß nach dem Friseur abzuholen oder evtl. von jemand anderem abholen lassen.
Meinen Strauß, Anstecker, Ministräußchen und Minianstecker hatte mein Onkel zusammen mit dem fertig geschmückten Brautauto bei unserer Floristin abgeholt.

Was das eindecken bzw. dekorieren betrifft, war ich auch ziemlich froh, dass wir das Freitag abends schon machen konnten. 1 Std. ist da vielleicht schon etwas knapp.

Ablauf nach der Kirche:
Da du ja nicht weißt, wieviel Zaungäste da sein werden, würde ich für Gratulation und Baumstammsägen oder ähnliches nach der Kirche vielleicht auch eher 1 Stunde einplanen. 1 Stunde für die Fotos ist meiner Meinung nach auch etwas knapp bemessen. Es wird doch immer gesagt, dass man dafür 1,5-2 Std. dafür einplanen sollte...

19.00 Uhr Buffet eröffnen finde ich OK. Da ihr aber zum Sektempfang kleine Snacks anbietet viellicht sogar erst gegen 19.30 Uhr. Nicht das die Gäste keinen Hunger mehr haben, weil sie sich mit Snacks vollgefuttert haben.

Okay, Snacks sind gestrichen, hatte ich eh schon überlegt

Wir waren innerhalb von 30 Min fertig mit den Bildern.
Für die Gratulationen würde ich aber auch ne gute Stunden einplanen, solange dauert das auf jeden Fall und wie gesagt den Zeitraum zwischen Sektempfang nicht zu weit auseinander ziehen.

Zwei Stunden Fotos würde mein Herzblatt auch nicht mitmachen, vor allem nicht, wenn es an dem Tag sehr warm sein sollte.

Ich denke aber, so im großen und ganzen ist der Ablauf soweit okay..bis auf ein, zwei kleine Anmerkungen vielleicht