Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo,

ich würde gerne in die Einladungen Zettel legen mit der Kontaktadresse unserer Trauzeugen, damit diejenigen, die gerne etwas vorbereiten und vorführen wollen, sich dort sozusagen anmelden und alles zeitlich organisiert werden kann.
Habt ihr eine Idee, wie man sowas formulieren könnte? (am Besten so, dass sich möglichst viele angesprochen fühlen )

Hallo Sunny,
wir haben vor einiger Zeit mal eine Einladung bekommen, in der stand: "wer Lust hat, einen kleinen Programmpunkt in Form von Tanz, Gesang oder Akrobatik (bitte keine Spiele) beizusteuern, melde sich bitte bei ..."
Von den engeren Verwandten hatten dann welche etwas vorbereitet.
Auf eine andere Art haben verschiedene Freunde von uns das gemacht: Die Trauzeugen haben an alle Eingeladenen kurz nach der Einladung einen Brief bzw. eine E-Mail geschickt mit der Erklärung, was sie organisieren wollen (Fotos von allen Gästen, gestaltete Seiten für einen persönlichen Reiseführer oder Schokolade "mit Bedeutung" von jedem). Da war die Rücklaufquote wesentlich höher.

hallo c_sunny,
in unserer einladung haben wir das so formuliert:
"Wer die Feier mit kreativen Ideen mitgestalten möchte, meldet sich bitte bei ..."

Hallo Sunny,

oder auch knapp - falls die Karte schon viele Infos enthält:

Ansprechpartner für die Gestaltung des Abends:
Ulrike Meier - Tel - Email

oder

Ansprechpartner für organisatorische Fragen:
Ulrike Meier - Tel - Email

Lg, Keddie

Wir haben folgendes in unsere Einladung geschrieben:

Falls ihr etwas zu Programm beitragen wollt,
(wir würden uns sehr freuen)
meldet euch bitte bis 25. April 2008
bei ..... Tel:.....

Ich denke mit dem dicken "Wir würden uns sehr freuen" ist es für die Gäste ja wohl klar und meine Mutter(sie ist Ansprechpartner)hat gesagt, es hätten sich schon sehr viele bei ihr gemeldet.

Wir haben sowas nicht in die Einladung reingeschrieben, da wir unseren Trauzeugen einfach unsere Gästeliste mit Kontaktdaten (Handy, E-Mail) gegeben haben. Und wir haben dann einfach mal machen lassen.

Mal ehrlich, wenn man Freunde und Familie hat ist es doch so gut wie sicher, dass da was kommt.
Wenn ihr die Telefonnummer/ e-mailadresse eines Ansprechpartners in der Einladung angebt, reicht das aber.
Etwa so: Ansprechpartner für Ablauf und Organisation:
Meike Muster 0123/456789 M.Muster@muster.de

LG
Mellie

In unseren Einladungen (die viel Platz für Text bieten, wie einige von euch wissen werden, das ist nämlich ein ganzes Heftchen geworden) haben wir eine Seite mit:

"WIR ORGANISIEREN:

Für Fragen zum Ablauf der Trauzeremonie und der Feier, für Beiträge & Spiele wendet euch bitte an unsere organisationsfreudigen Trauzeugen:

XXX, Tel. xxx
und
YYY, Tel. yyy
E-Mail: trauzeugen@xyz.de"

Inwiefern das was gebracht hat, weiß ich natürlich nicht - die Resonanz kriegen wir schließlich vor der Hochzeit nicht mit

wir haben auch einen kleinen text in die einladung eingearbeitet.

das lautete irgenwie so ähnlich:

"bei ideen und anregungen zu spielen und überraschunge steht euch xy unter nummer 1234567 mit rat und tat zur seite..."

Hallo!

Also ich habe es so geschrieben:

ÜBER SPIELE UND IDEEN FREUEN WIR UNS SEHR,
IHR FRAGT EUCH, KOORDINIERT DAS WER?
DIE NUMMERN VON ALEX, STEFFI, MIRKO KÖNNT IHR WÄHLEN,
UM IHNEN VON EUREN PLÄNEN ZU ERZÄHLEN.

Und dann halt noch die Telefonnummern von den Leuten.

Gruß Svenja

Hallo,

danke für die vielen Tipps!
Jetzt hab ich nur noch die Qual der Wahl