Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo zusammen,
ich wollte mal fragen, was ihr von professioneller Hilfe seitens eines Hochzeitsplaners haltet? Oder wer hat schon welche ERfahrungen gemacht? Wie sind die Preise? Lohnt sich das?
Freue mich über Hilfe!

Nina

Hallo Nina,

ich hab keine Ahnung, ob sich das lohnt. Denke, es kann sinnvoll sein, wenn
- Ihr selbst wenig Zeit für die Vorbereitung habt
- Ihr es etwas "spektalulärer/extravaganter" haben wollt (sonst kann man die Planung im "normalen" Rahmen auch einfach an jemanden (aus Freundeskreis/ Familie) abgeben.

Aber ich denke, dass es schwer sein wird, wenn man die Dinge nur noch vorgelegt bekommt eine Entscheidung zu treffen. Alles sieht toll aus, aber bleibt da nicht "die persönliche Note" auf der Strecke? Alleine schon die evtl. Bevormundung wäre für mich schrecklich.

Ich glaube, dass ENtscheidungsproblem bzw. die Geschmacksfrage nur dann nicht zur Sparche kommen, wenn man sich wirklich komplett aus der Vorbereitung zurücknimmt. Ich könnte das nicht und mein Süßer auch nicht.

Kann aber auch ganz anders sein. Auf einem 7.TV Programm kommt im Nachmittagsprogramm ein Hochzeitsplaner. Schau dir doch mal eine Sendung an, vielleicht hilft dir das etwas?
(Ich fand die Sendung irgendwie sehr obskur, weil das Umfeld 4 mal zu dem Paar befragt wurde. Ein Seelenstrip hatte ich nicht erwartet, sondern eher Organisation,...)

PS: Ist zwar kein Weddingplaner i.e.S, aber bei uns gibt es einen Schreibwarenladen, der u.A. die Deko für Hochzeiten gestaltet und verleiht! Vielleicht gibt es auch sowas bei euch? Wenn nämlich die Deko ein bestimmtes Thema haben soll, kann das Zusammensuchen ganz schön schlauchen.

Gruß Kaya

Hallo ihr 2,
danke für die schnelle und ausführliche Antwort. Ich kann mir auch vorstellen, dass ein guter Hochzeitsplaner unterstützend, zeit- und geldsparend "wirkt", aber die Bedenken verstehe ich auch.
Die momentanen Sendungen tragen wohl eher dazu bei, dass das Thema überhaupt mal in Deutschland Akzeptanz bzw. Kenntnis erfährt; und das finde ich gut so.
Ich werde mich auf jeden Fall mal umschauen und mir ein Angebot machen lassen.
Wenn noch jemand Erfahrungen gemacht hat oder sonst irgendwelche Tipps hat, freue ich mich!

Hallo,

wir sind auch gerade dabei unsere Hochzeit zu planen und wir haben uns auch gefragt, ob es Sinn macht einen Hochzeitsplaner einzusetzen.
Auf der einen Seite ist es natürlich praktisch, weil der Weddingplaner bereits seine Bezugsquellen hat.
Auf der anderen Seite muss man sich überlegen, ob man das tatsächlich will. Ich möchte meine Hochzeit bis ins Kleinste Detail selber planen. Es ist einfach für uns persönlicher.Und es macht Spass selber zu planen und den eigenen Weddingplaner zu spielen.Es gibt soviele tolle Erfahrungsberichte,Checklisten usw im Internet, so dass man eigentlich nicht viel falsch machen kann.
Man kann aber auch nur einen kleinen Teil von Ganzen von einem Weddingplaner organisieren lassen.

Von meiner Seite aus plant eure Hochzeit selber. Ihr werdet auf tolle Ideen kommen!

Hm... Klar ist das persönlich, aber alle "planenden Paare", die ich kenne, waren irgendwann einfach nur gestresst. Und wenn ich weiß, was ich will, hat der Hochzeitsplaner das ja wohl so umzusetzen, wie ich mir das vorstelle.
Und man muss den ja nicht von A-Z alles alleine machen lassen, der soll ja nur unterstützen, oder?! Und das stelle ich mir toll vor.
Wir werden sehen - danke auf jeden Fall für eure Ratschläge!

Also ich habe 7 Monate unsere Hochzeit alleine geplant. Und es war die schönste Zeit, die ich hatte.

Stress Stress Stress, warum verbinden immer alle Stress damit?? Klar, man muss an viel denken, dafür gibt es Listen (ich hatte halt 4 Stück davon um nichts zu vergessen), dann hab ich zwei enge Freundinnen eingebunden und es war einfach Super alles.

Wer Stress damit verbindet, der sollte nicht heiraten. Es ist die schönste Sache im Leben!!! Man muss einfach nur im Zeitplan bleiben. Klar kommen mal Tage dazu, wo es nicht so läuft, wie man sich das vorstellt, aber man sollte alles mit Humor sehen. Ich habe das auch geschafft. Und mein Mann war nur eine kleine Unterstützung.

Und wie man anhand unserer Bilder sehen kann, ist sie auch sehr gut gelungen...

Viel Spass trotzdem, egal wie du es machst!!!

Hallöchen in die nette Runde!

Also wir hatten alle Varianten in Betracht gezogen und uns auch bei einem Weddingplaner erkundigt. Unseres Erachtens zwar teilweise ggf. billiger an Getränken usw. über Chaterer, aber selbst viel zu teuer und wir dachten uns dann was andere hin bekommen, schaffen wir wohl auch. Alleine nur für die Vermittlung einer entsprechenden Örtlichkeit -die sich bei uns mit ca. 150 Gästen schwer ergab- wollte man 180 Euro. Welche bei weiterer Inanspruchnahme natürlich verrechnet hätte mit dem Lohn, aber das war uns nichts.

Stress hatten wir außer zu Beginn unserer Hochzeitsfeier überhaupt nicht, weiß gar nicht wie andere sich den Stress immer machen. Wir hatten ein Jahr Planung und einiges selbst gemacht und ür uns im Nachhinein das Beste rausgesucht und es war eine Traumhochzeit!

Wir hatten somit nur einen Weddingplaner aus einem Hochzeitsbuch und der hing an der Küchentür und war hilfreich (uns günstig. ;0) )
Erkundigt Euch, aber geht den Weg den Ihr für richtig haltet.

Ach P. S.:

Wir haben anstatt mit Listen mit einem ganzen Ordner gearbeitet und das war auch sehr hilfreich! Dieser wurde stets aktualisiert... und natürlich haben wir mit Freunden gekocht und dann gebastelt oder ich war mit der Trautzeugin den Chor anhören oder ähnliches. Hat allen Spaß gemacht und war eine unvergessliche Zeit mit "Fehlausdrucken", bunten Fingerkuppen usw..

Das Thema ist zwar schon ein bischen älter, aber ich finde aus akutellem Anlass für uns sehr interessant...

Ich hätte nicht gedacht, dass so viele von euch gegen einen Hochzeitsplaner sind

Also wir werden im nächsten Jahr (Mai) heiraten und haben nächste Woche unseren ersten Termin mit einer Hochzeitsplanerin. Eigentlich war ich auch immer gegen Hochzeitsplaner weil ich fand, dass die nichts machen, was ich nicht auch machen kann ABER wir haben gemerkt, dass wir beide beruflich so eingespannt sind, dass wir uns nicht 100% um jedes Detailchen kümmern können...

Also, ich bin echt mal gespannt, ob sie uns wirklich eine so große Hilfe ist...

Ist denn keiner hier, der bei seiner Hochzeit einen Hochzeitsplaner hatte???

Lieben Gruß
Temporia

Wir hätten gar keinen Hochzeitsplaner gewollt, wir wollten alles selber in die Hand nehmen.
Sonst wär´s irgendwie nicht "unseres" gewesen.
Ich kann nur sagen die ganze Planerei war zwar zeitweise
anstrengend aber im großen und ganzen das schönste was ich bis jetzt gemacht habe.

LG

Hallo Temporia,

also ich oute mich mal als Braut, die die Dienstleistung eines "Hochzeitsplaners" (Event Agentur) in Anspruch nimmt.
Wir sind beruflich (und auch unsere Familien) so eingespannt, dass ich gar nicht wüsste, wie ich das in der Zeit alles so hinbekommen würde.
Hier ziehe ich meinen Hut vor allen, die das so toll schaffen!!!
Wie in den anderen Berichten beschrieben, ist es bei uns nicht der Fall, dass der eigene Stil auf der Strecke bleibt. Wir durften alles entscheiden, wurden bei jedem wichtigen Detail gefragt: Ob Location, Essen, Caterer, Farbauswahl, Tischdeko etc.
Uns wurde lediglich alles Organisatorische abgenommen. Ich sagte, wann wir Zeit habe und an dem Termin wurde alles so organisiert, dass wir alles ansehen konnten - alle Locations, alle Probemenüs, alles bei Location besprochen uns anschauen konnten. Wir mussten nur noch sagen, was uns davon gefällt oder wie wir´s haben wollen und was wir zahlen wollen - so wurd´s dann zu unserer vollsten Zufriedenheit gemanagt.
Unsere Event Agentur hat sich vorher auch die Mühe gemacht uns Zuhause kennenzulernen, um unseren Stil richtig einschätzen zu können und wir haben einen Fragebogen über uns ausfüllen müssen.
War/Ist perfekt und würde ich immer wieder so machen.
Ich muss mir am Hochzeitstag keine Gedanken machen, ob das Servicepersonal alles richtig macht, ob der Fotograf/DJ wirklich pünktlich kommt und ob die Gäste gut versorgt sind. An dem Tag kann ich mich (die Trauzeugen und Familie) entspannen und die Agentur kümmert sich darum, dass alles wie besprochen umgesetzt wird.

Zur Frage des Preises des Hochzeitsplaners kann ich keine Pauschalaussage treffen, aber ich weiß aus unserer Erfahrung, dass der Preis der Dienstleistung sich durch die Vergünstigungen, die der Planer durch seine Kontakte und ständigen Buchungen bekommt, ausgleicht. Noch dazu haben wir von vielen Vorschlägen profitiert, die der Planer aus seiner Erfahrung sammeln konnte.

Hoffe, ich konnte dir etwas helfen bzw. dich in Eurer Entscheidung unterstützen!!

Und ja, ich bin trotzdem ein Brautmonster - eben nur mit weniger Zeit!!!

Hallo Ninalein,

wir haben uns für eine "Zwischenvariante" entschieden, nehmen also die Hilfe bei allen in meinen Augen sehr aufwendigen Bastel- und Dekoangelegenheiten in Anspruch.

Wir haben uns selbst um Location, Standesamt und Kirche etc. gekümmert, bekommen aber sämtliche Drucksachen, Blumen- und Kirchendeko, Deko der Location etc. entworfen und gemacht. Das erfolgt in ganz enger Absprache mit uns, ist abolut flexibel und genau in unserem Sinn. Da ich selbst ganz gut organisieren kann, aber einfach keine Zeit und zwei linke Hände zur Gestaltung der Einladung, Menükarte, Kirchenhefte etc. habe (und am to-do dessen auch einfach keinen Spaß habe) ist das für uns die beste Lösung gewesen. Zumal wir nicht in einem Restaurant, sondern in einem Weingut feiern und deshalb auch alles selbst dekorieren müssen.

Wo wohnst Du denn, vielleicht kommt unsere "Dekotante" ja auch für Dich in Frage?

Liebe Grüße,
Bettina

ähm...räusper....

darf ich vorstellen: - ich habe mich gerade als hochzeitsplanerin selbständig gemacht - grins

eure argumente sind durchaus verständlich und ich denke, es liegt an jedem selber, ob er unterstützung sucht oder alles lieber selber in die hand nimmt.

tatsache ist: ein hochzeitsplaner kostet geld, allerdings profitiert das brautpaar von prozenten und rabatten, die es bei eigener planung SO nicht bekommen würde.
vergleicht man das ganze, ist ein hochzeitsplaner gar nicht mehr SO teuer.
außerdem gibt es bei den planern unterschiede. man sollte prüfen, ob es sich um eine agentur handelt, die mehrere planer beschäftigt ( die wollen dann auch jeden monat ihr gehalt auf dem konto... ) oder ob es sich um kleinere unternehmen handelt, die das ganze nur mit sich ausmachen müssen.

die meisten planer bieten ja eine erste kostenlose beratungsstunde an...
wer sich nicht sicher ist einfach mal termin vereinbaren und infos einholen...
oft ist im anschluß daran schon klar, ob ihr einen planer braucht/ wollt oder ob es auch so geht

*

@prinzesschen:

wie jetzt?

die wollte 100 € alleine für's raussuchen und anbieten der hochzeitssänger?

ich glaub, ich muß mein konzept überdenken....

ne, aber mal ehrlich...ich finde das doch ziemlich kundenUNfreundlich, bereits bei einem angebot geld zu verlangen!

*

@prinzesschen: oh, nee! das lass ich mal lieber!
ich will ja nicht, daß mein ruf meinen leistungen vorauseilt!

irgendwie erinnert mich diese vorgehensweise an eine badplanerin.
wir haben ihr eine vorlage unseres architekten gegeben, damit sie die umrisse unseres bades sieht. der architekt hatte da schon badewanne, waschbecken etc. eingezeichnet....tja, wir haben ihr eine kopie des bauplanes gegeben und 3 tage später konnten wir uns ihren entwurf abholen...ihr angebot sozusagen...
das resultat: das bad, das auf dem bauplan nur ca. 4 x 5 cm groß war wurd von ihr auf ein DIN A4 blatt gezeichnet und praktisch 1:1 übernommen und bunt ausgemalt.....und dafür wollte sie 350 € ideengebühr!
wir erstmal:
ideengebühr? für was? für's farbenfrohe ausmalen?

wir haben ihre rechnung einfach ignoriert und es kam dann auch nichts mehr von ihrer seite.... vielleicht hat sie ja eingesehen, daß man von einer badplanerin mehr erwartet, als ein vergrößerter auszug des bauplanes, der schön ausgemalt ist...

Hallo,

also wir haben eine Hochzeitsplanerin und sind sehr zufrieden. Zugegeben, es ist nicht ganz billig, aber eine große Hilfe. Nach einem ausführlichen Gespräch über unsere Vorstellungen haben wir ein Angebot der Dienstleistungen mit Preis bekommen und konnten variabel Dinge dazu buchen oder weglassen.

Zu jedem Thema bekommen wir reichlich Infomaterial, mehrere Vorschläge etc aus denen wir dann wählten und zusätzlich habe ich aber auch immmer wieder im web gesurft und so ist es natürlich vollkommen unser Stil. Geht ja gar nicht anders. Selbst wenn sie Dir eine rustikale Dorfhochzeit vorschlägt, Du aber eine Hochzeit auf dem Schloß mit Ballkleider etc willst, entscheidest Du das doch allein.

Bei uns ist es auch der Zeitmangel gewesen, beide voll berufstätig, beide auswärts, ich mit Schichtdienst ... und dann die Vorstellung von einer Hochzeit mit vielen professionellen Dienstleistern (DJ, Fotograf, Servicekräfte, Babysitter, Restaurant, Florist, ...). Wenn ich die alle selber hätte suchen müssen... So viel Zeit war nicht.

Leider spart man dadurch nichts, außer Zeit und schlechte Erfahrung, denn zumindest in unserem Fall gabs keine Sonderpreise bei den Dienstleistern. Das haben die guten Dienstleister vielleicht einfach nciht nötig...

Wer viel zeit hat (> 1 Jahr), flexibel bei Terminen etc ist, viel Hile durch Freundinnen oder Familie hat, braucht vielleicht keinen Hochzeitsplaner, aber wir brauchten ihn einfach für meine Traumhochzeit.
Und es gab eine Reihe von Tipps, die ich nicht missen möchte, einfach kleine wichtige KLeinigkeiten....

Katja

Ich stehe der Sache an sich neutral gegenüber, ABER ich persönlich würde NIEMALS einen Hochzeitsplaner beauftragen. Allein aus dem Grund, weil die Vorbereitungen für mich dazu gehören. Es ist so ein tolles Gefühl mit dem Partner die Lokalitäten auszuprobieren, die Hochzeitstorte auszusuchen, die Kirche auszusuchen, Termine wahrzunehmen, zu verhandeln, ...und, und, und. Natürlich kann es auch mal stressig sein, aber ich kann mich nicht daran erinnern, dass ich mal das Gefühl hatte, nicht mehr zu können vor Stress. ICH würde diese Zeit im Moment nicht hergeben. (Auch wenn ich mich auf Juli freue und die Zeit schneller vergehen dürfte. )

Und was die Zeit angeht: Mein Mann hat (mind.) 12-Stunden-Tage, ich bin ebenfalls voll berufstätig....ich denke dass man es schafft, wenn man sich die Zeit richtig einteilt. Natürlich auch nur, wenn man es alleine schaffen will. Freundin von mir hatte neben ihrem Vollzeitjob noch !4! weitere Nebenjobs, ihr Mann ist viel außerhalb tätig und sie haben ne tolle Hochzeit auf die Beine gestellt bekommen.

So, wie jeder es selber mag.

Ich finde nen Hochzeitsplaner nicht schlimm, aber buchen würde ich ihn nicht. Auch das Geld wäre es mir nicht wert!

Hallo

Es gibt natürlich jeweils pro und contra Argumente. Ich denke, es hängt viel mit der Einstellung, dem Budget und der Zeit zusammen die man hat. Wenn man kaum Zeit hat, nicht gerne bestimmte Sachen plant, sich nicht soviel umschauen möchte sollte man einen Hochzeitsplaner engagieren. Der stellt einem dann vorbereitete Sachen vor, und man kann damit dann arbeiten.

Wir haben es am Anfang überlegt, wollten es aber nicht. Wir haben noch über ein Jahr Zeit, und obwohl wir auch beide berufstätig sind und mein Freund bei der Bundeswehr ist, haben wir es an den Wochenenden geschafft, Kirchen und Locations anzuschauen und Probeessen zu machen.

Und ich fands bisher toll. Es war einfach schön zusammen zu suchen, zu diskutieren, viel und lecker zu essen Und das Gefühl, als wir unsere Traumkirche und Traumlocation selbst gefunden und gebucht haben war echt toll Die Foto und Videoangebote habe ich verglichen und dadurch ein super Angebot bekommen. Das hat ein paar Stunden und Emails gedauert, aber dafür habe ich das für uns Beste Angebot bekommen. Und ob ein Hochzeitsplaner so intensiv gesucht hätte, glaube ich nicht, der hätte uns vielleicht Firmen angeboten, mit denen er oft arbeitet. Also wir haben dadurch ne Menge Geld gespart. Jetzt suchen wir eine Band - und das kann uns eigentlich eh keiner abnehmen, denn Probehören müssen wir schon selbst Aber ich freu mich, mit meinem Schatz auf Bandsuche zu gehen...

Aber jeder so wie ers mag, ich freue mich auf jeden Fall schon auf das Planungsjahr bis zu unserre persönlichen Traumhochzeit

Hab mich auch lim Oktober als Hochzeitsplanerin selbstständig gemacht und schon viele Rabatte oder Vorteile für meine Kunden rausgeholt.

Da ich immer einen festen %-Satz vom Rechnungsbetrag verlange, sparen die Brautpaare teilweise sogar noch mehr, da ich teilweise mehr Rabatt bei den Dienstleistern rausgeholt habt.

Da die meisten Leute aber denken ein Weddingplaner ist nur was für Reiche ist es schwer auch die "normalen" Brautpaare zu überzeugen.

Hab mir für den Einstieg überlegt mal ein paar kostenlose Planungen zu machen. Also wenn jemand hier im Raum Nürnberg/Fürth/Erlangen KOSTENLOSE Hilfe braucht, einfach ne PM an mich.

@hochzeitsfee:

hä, hä....ja, so ähnlich machen wir das auch. am anfang erstmal kleine brötchen backen, sich einen namen machen und dann weitersehen.
unsere homepage geht nächstens auch "on", da kannst du dann auch mal stöbern!
wir haben da z.b .einen eröffnungsrabatt drinstehen, unabhängig davon, was unsere dienstleister mit uns vereinbaren..

@ angelbabe:

Das mit dem Eröffnungsrabatt ist auch ne gute Idee. Ich wollte halt die Preise für die Kunden nicht so explizit auf die Homepage schreiben, weil ich mir dann gedacht habt, dass vielleicht die Kooperationspartner dann denken, sie können auch weniger Rabatt geben.

Und das wäre ja dann schlechter fürs Brautpaar... Na ja... Mal schauen. Werd jetzt langsam mal mit bissl Werbung anfangen.

Bin schon total auf Eure Homepage gespannt. Musst mir dann unbedingt per PM schicken. Ich hab ja auch noch ein bissl was verändert. Hab noch ne Seite mit Teilplanung reingemacht.

@hochzeitsfee:

der rabatt ist auch nur in % angegeben.

beträge kann man ja schlecht nennen, weil man ja im vorfeld nicht weiß, was das paar sich wünscht.

pm schick ich dir auf jeden fall, sobald die homepage fertig ist!

Ich denke auch, im Grunde nimmt man sich die schönste Freude, wenn man alles einem WP überlässt. Auf der anderen Seite, wenn man etwas besonderes haben will, Location oder andere Stadt etc hat man sicherlich mehr Möglichkeiten darüber. Habe mir mal die HP von Frank angeschaut vor ein paar Monaten er bietet ja schon eine Menge an. mal nicht schlecht wenn man das so im TV sieht was alles möglich ist.

Für meine HZ wäre das aus finanziellen Gründen schon nicht in Frage gekommen und dafür Plane und Organisiere ich selbst viel zu gerne . Wenn man das so in der Glotze sieht bei den Amis scheint ein WP ja schon bald Pflicht, wer den nicht hat, der ist nichts, so mein Eindruck, aber man muss ja nicht alles mitnehmen, was aus Amiland kommt, gelle

Letzlich ist das ja eine Absprache zwischen Dir und dem WP, in einem Vorgespräch kannst du bestimmt klären ob das etwas für dich ist oder nicht, bin aber gespannt auf deinen Bericht, wie es war und für was du dich entschieden hast.