Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Wir waren uns so sicher als wir unsere Location gebucht hatten - auf den ersten Blick verliebt und doch sind so nach und nach Probleme aufgetaucht...

zu weit weg vom Standesamt und Wohnort
keine Hotelzimmer wegen Messe
keine Parkplätze an der Location wegen Messe
daher über Busshuttle für unsere Gäste nachgedacht, was leider sehr kostspielig ist
relativ teure Buffet- und Getränkepreise, weil ein Sternerestaurant
Enge Sitzreihen im Raum - wenig Platz

Also haben wir mit der Zeit das Zweifeln angefangen und uns nun im neuen Jahr aufgerafft und eine andere Location in unserer Stadt angeschaut, die ich gleich zu Beginn ausgeschlossen habe, weil dort vor zwei Jahren Freunde von uns gefeiert haben. Heute waren wir dort und es war klasse! Unser Termin ist noch frei und wurde uns gleich bis Ende Februar vorgemerkt. Bis Ende diesen Monats bekommen wir genaue Buffetvorschläge, die Preise sind aber ca. € 15,00 günstiger pro Person beim Buffet und es gibt auch einen Schokobrunnen. Außerdem bekommen wir runde 8er Tische und in der Mitte des Raumes befindet sich genug Platz zum Tanzen!



Jetzt kann ich zwar die Hälfte meines recherchierten Allerlei in die Tonne kloppen, weil es hier nun nicht mehr hinpasst aber vollkommen egal. Ich bin echt happy! Wir brauchen keinen Bus, keinen Shuttle, haben alles in einem Raum, für die Gäste sind es 1-2 km bis nach Hause und wir kriegen einen Autokorso.

Jetzt kommt nach dem vielen Geschwätz auch noch meine Frage: Wir haben bei unserer alten Location nichts unterschrieben. Wir haben nur eine Email, worin uns unsere Feier dort bestätigt wird. Wenn ich denen nun absage, soll ich die Wahrheit sagen, dass wir eine andere Location haben oder soll ich schwindeln und erzählen wir feiern jetzt ganz wo anders oder verschieben alles o.ä.?!

Schreib doch einfach aus persönlichen Gründen. Mehr hat die nicht zu interessieren. Formulier es einfach nett und höflich und dann dürfte da kein Problem entstehn.

Übrigens gartulier ich schön zur Location. Und ein bißchen anders planen ist doch kein Problem. Wir sind immer für dich da bei Fragen

Erstmal Glückwunsch! Das hört sich gut an. Wir haben auch absagen müssen und habe denen ganz ehrlich gesagt warum. Dann können die das Ganze besser nachvollziehen. Bei uns war es Räumlichkeiten, für gleichen Preis besseres Essen, Lage etc

Schön, dass ihr etwas gefunden habt, was euch noch besser gefällt (auch wenn ich nicht weiß, wie man eure vorherige Location noch toppen soll? ). Auch wenn´s vielleicht mehr Aufwandt ist, es wird sich trotzdem lohnen!

Ich würde vllt auch sagen aus persönlichen Gründen, wenn du absagst.

He - Herzlichen Glückwunsch - freut mich, dass ihr Eure Location gefunden habt, und das es jetzt an der ein oder anderen Stelle noch etwas Budgetfreundlicher ist - noch besser.

Also mit der Absage - ich würde es auch eher nett formulieren und was aus persönlichen Gründen angeben - wobei es natürlich fairer ist die wahren Gründe zu erklären - nicht das die am ende denken es liegt an ihnen - zumal man Eure Gründe durchaus nachvollziehen kann

Und mit der Planung - mach dir keine Sorgen - Du bekommst das hin und wichtig ist doch das die Location stimmt - denn dann kann man auch nach herzenslust ausgelassen feiern und der Mehraufwand ist schnell vergessen....

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zu weit weg vom Standesamt und Wohnort

Ich dachte bei der alten Location wäre das Standesamt in der Location gewesen - hatte ich immer so verstanden

Das freut mich, dass ihr nun eure perfekte Location habt. Ging uns ja nicht anders . Aber 15€ Preisunterschied beim Buffet , das ist heftig! Sag am besten aus persönlichen Gründen ab. Das wird mir auch noch bevorstehen, aber erst wenn ich die neue Reservierung habe!

Auch von mir Glückwunsch - freut mich für Euch wenn alles so ist wie Ihr Euch das wünscht.
Ich würde auch aus persönlichen Gründen schreiben.
Wir hatten das ja auch vor einigen Monaten und mußten deswegen sogar zum Anwalt, weil das Gesetz leider so ist, dass keiner einen aus dem Vertrag (auch nicht wenn er nur mündlich abgeschlossen wurde) rauslassen muß, es sei denn es ist eine Rücktrittsklausel im Vertrag oder in den AGBs des Restaurants vermerkt. (sorry für diese blöde Nachricht)
Drück Euch die Daumen dass alles problemlos verläuft.
LG,
spanishgirl

von mir auch glückwunsch zur neuen location...!

darf man denn erfahren wo die hochzeit nun stattfinden wird? gibts evtl. bilder?

ach, hab inzwischen übrigens meinen antrag bekommen...

toll, das du eine optimale location gefunden hast, gratuliere. hört sich toll an.

*puh* Nochmal Glück gehabt. Ich habe gestern eine Email an unsere ehemalige Location geschickt und die Stornierung damit erklärt, dass die Entfernung zwischen unserem Wohnort, dem Standesamt und der Location einfach zu groß für uns ist. Außerdem habe ich mich für die bisherige sehr gute Betreuung bedankt, etc....

Nun kam eben die Antwort zurück, dass unser Storno so akzeptiert wird und dass sie uns eine wunderschöne Hochzeit wünschen. Es entstehen uns keinerlei Stornokosten! Was ein Glück...

Freut mich für Dich, dass Du dieses blöde Theater nicht hast, geht nämlich echt an die Nerven.
Dann ist ja jetzt der Weg frei !
Glückwunsch nochmal ! (wobei die alte Location ja schon toll war )
Gibt es denn ein Link zu den neuen Räumen ???

LG,
spanishgirl

Uff, da bin ich aber auch für dich erleichtert!

Gracias !

Leider ist die Homepage unserer Location nicht so dolle, aber naja...

http://www.quellenhof-karben.de/veranstaltungen.html

Oben rechts das Foto zeigt den Raum in ganz klein. Ist nun alles kompakt in einem größeren Raum, das Buffet ist extra... und alles etwas mediterran gehalten in schönen gelb und orange Tönen.

Und Schatzi strahlt übers ganze Gesicht - RUNDE Tische.

Gratuliere Julie!

Find ich gut, dass Du der alten Location nicht nur einfach so abgesagt, sondern Dich auch bedankt hast...!

Aber mich würde trotzdem noch mal interessieren, was ich oben schon geschrieben/gefragt hatte: War bei der alten Location das Standesamt nicht mit drin?

LG

@Oktoberfestliebe:

Nein, unsere erste Location ist nicht im gleichen Haus wie das Standesamt. Wir heiraten ja in einem kleinen Schlösschen (siehe Pixum) und dort kann man zwar feiern, aber zu horrenden Preisen. Die erste Location war 20 km vom Standesamt weg.

Übrigens hab ich gestern mein Trauzeugengeschenk überreicht und meine beste Freundin gefragt, ob sie meine Trauzeugin werden mag und sie war total gerührt und irre begeistert.

@julie:

1. aha, das hatte ich wohl falsch gelesen...

2. Super, da hast Du Dir für Deine Trauzeugin, aber auch echt was wunderschönes überlegt!!

LG

Hallo zusammen,

bin neu im Forum und habe ein ähnliches Problem. Heiraten im August 08 und hatten im August 07 bei einer Location unterschrieben. Leider haben wir erst danach bemerkt, dass das Hotel garnicht unser Fall ist, umständlich und zu weit weg für die Gäste und dass die total überteuert sind. Ausserdem war die Betreuung nach Vertragsunterzeichung super schlecht bzw. es gab keine mehr...Habe dann Anfang Januar storniert, da wir eine ganz tolle neue Location gefunden haben. Jetzt hat uns das Hotel eine Stornorechnung über 900 Euro geschickt!!! Es sind noch 7 Monate bis zum Termin. In den AGBs steht, ab 49 Personen sind bei Stornierung 33% vom geplanten Speiseumsatz fällig. Unter 49 Personen wäre eine Stornierung bis 6 Wochen vorher kostenlos. Die von uns bestätigte Personenanzahl war sowieso mehr oder weniger fiktiv, da wir ja noch keine Einladungskarten verschickt haben und noch nicht wissen, wer letztlich kommt. Habe im Forum gesehen, dass manche auch schon diese Erfahrung gemacht haben und Anwalt eingeschaltet haben. Würde mich interessieren, wie Ihr aus dem Vertrag rausgekommen seit.... Danke jetzt schon für Eure Hilfe!