Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo

Ich bin seit eben ganz neu hier und wollte einfach mal in einem Hochzeitsforum eine Frage stellen bzw einige. Im Internet finde ich zwar einiges, aber keine expliziten Antworten auf meine Fragen.
Mein Verlobter und ich wollen kommendes Jahr heiraten, der Termin wird im Juli gemacht. Also es ist noch vie Zeit. Aber ich frage mich dennoch, wieviel einw Polterhochzeit mit ca. 50 Leuten ungefähr kostet.
Unsere Ansprüche sind nicht sonderlich groß. Mein Barutkleid ink Schuhen und Accessiores wird nicht mehr als 150€ kosten, das komplette Outfit meines Verlobteb ebenfalls nicht mehr und unsere Trauringe werden 250€ zusammen nicht überschreiten. Torten und Kuchen ect wollen wir alles selbst machen, evtl mithilfe der Schwiegermama und meiner Mama. Wir haben überlegt evtl in einem Wirtshaus von den Eltern eines Kumpels zu feiern, wenn es möglich ist. Dekorieren würde ich auch selbst, da nehme ich mir meine Trauzeugin zur Seite Dann kommt noch das Standesamt i. H.v. circa 200€ dazu. Mit dem Auto wissen wir noch nicht, was wir machen.

Jetzt haben wir uns so gedacht, das wir mittags die standesamtliche Trauung nur mit Eltern, Trauzeugen und Geschwistern möchten. DoeDieFeier für den Rest soll erst um 17-18 Uhr beginnen. Da wir ja wahrscheinlich in einem Wirtshaus feiern wollen und auch da poltern wollen, wird uns wahrscheinlich dennoch eine kleine Miete berechnet, das ist ja auch okay. Aber jetzt frage ich mich, wieviel Euro denn pro Kopf für einen kompletten Abend mit Buffett und Getränken (auch Alkohol) normal sind? Ich weiss nicht, ob ich da mit 25€ p. P. rechnen muss oder mit 40 oder so.

Denkt ihr unsere Rechnungen gehen so auf?

Liebe Grüße und danke im Vorraus!

Rebecca

Hallo Lassi,

ich möchte deine Planung ja nicht zerstören aber ihr habt schon ziemlich knapp kalkuliert. Meinst du 25-40 € p.P. für das Essen und alle Getränke? Ich glaube damit kommt ihr niemals aus.

Wir zahlen für Essen und alle Getränke 80 € pro Person. Ich denke weniger als 60 € pro Person geht kaum. Ich würde an deiner Stelle einfach mal in eurer Wunsch-Location nachfragen mit was ihr ca rechnen müsst, denn das ist ja überall anders

Es kommt auch drauf an, ob ihr eine Pauschale habt oder nach Verbrauch abrechnet. Ich kann mir schon vorstellen, dass ihr in einem Wirtshaus nicht ganz so teuer dran seid. Allerdings denke ich auch, dass du hier mind. 50 Euro p.P. einplanen solltest.

Allgemein, für alles was ihr hochzeitsmäßig noch so plant, plan immer mehr ein es wird eh teurer.

Herzlich Willkommen Lassie,

ich glaube, dass eure Rechnung nicht so leicht aufgehen wird..

150€ für ein Kleid, Schuhe und Accessoires finde ich extrem wenig. Natürlich kann man alles mögliche zu sehr günstigen Preisen finden, aber du musst auf deinen Schuhen ja mindestens 12 Stunden verbringen. Das kann ich mir bei sehr günstigen Schuhen (zumindest auf denen, die ich bisher getragen habe) absolut nicht vorstellen.

Müsst ihr in dem Wirtshaus deines Bekannten denn das Essen abnehmen oder könnt ihr einen externen Caterer beauftragen bzw. das Essen selbstmachen und selbst Getränke mitbringen?
Davon hängt beispielsweise der Preis pro Person stark ab.

Solltet ihr die Speisen und Getränke aus dem Wirtshaus nehmen, denke ich auch, dass unter 50€ p.P. nicht viel geht.
Bei selbstgemachten Essen und selbst mitgebrachten Getränken sieht es natürlich ganz anders aus..

Hey du!

Wir feiern auch in einer Location, in der wir relativ viel selbst machen können und dürfen. Wir backen zB ein paar Kuchen für das Nachtisch-Buffett selbst, machen die Hochzeitstorte privat und so weiter...

ich würde einfach mal deine Location darauf ansprechen. Das ist sehr unterschiedlich. Manche verlangen Tellergeld, andere nicht. Manche verlangen Korkgeld, andere nicht. Der Preis pro Person hängt auch stark von der Qualität des Essens ab. Generell sagt man, dass die Leute den Preis vom Essen noch einmal in Getränken verbrauchen. Wenn du also mit einem Menü mit 30 € rechnest, kannst du 60€ pro Person einkalkulieren. Mindestens.

Aber deine Wirtschaft sollte dir da definitiv ein Angebot machen!

Hallo Lassie,

ersteinmal herzlich willkommen hier und fröhliches planen

Ich muss mich den anderen aber leider anschließen was die Kalkulation angeht.
Unsere Hochzeit ist jetzt 1,5 Wochen her und ich hab gerade mal runter gerechnet was wir für die Location bezahlt haben.
Wir durften auch Cupcakes für die Candy Bar selber backen ohne das Tellergeld berechnet wurde. Die Torte war eh extern, da unsere Location keine Konditorei hatte. Wir hatten einen Festpreis für das Buffett pro Person und bei den Getränken Einzelabrechnung ohne harten Alkohol. Da wir unsere Gäste kennen haben wir auf eine Pauschale verzichtet. Hätte natürlich auch schief gehen können. Runtergerechnet auf die Personenzahl haben wir 67 Euro pro Kopf bezahlt.
Ob ihr Pauschale oder Einzelabrechnung nehmt hängt von euch ab. Aber dazu müsst ihr eure Gäste gut kennen. Hätten wir eine Pauschale genommen hätten wir schlappe 700 Euro mehr bezahlt.

Zum Thema Dekoration. Da hatte ich mir auch wenig vorgenommen, weil unsere Location eh schon schön ist. Und was soll ich sagen..hab bestimmt das dreifache vom kalkulierten ausgegeben. Wir hatten nicht mal Blumen auf den Tischen weil wir komplett maritim dekoeriert haben mit Muscheln und so. Einfach weil man unterschätzt das viele kleine Sachen sich summieren. Ist wie bei Ikea . Auch wenn du mit Hilfe selbst dekorierst, musst du die Dekosachen besorgen. Auch Ebay Kleinanzeigen kosten Geld.

Zur Kleidung kann ich Nena zustimmen. Gerade auf den Schuhen musst du seeehr lange laufen und tanzen...das kann ich mir mit richtig günstigen auch nicht vorstellen.

Huhu Lassie,

auch ich muss mich den anderen anschließen…
Du schreibst dies und das wird alles nicht den und den Betrag überschreiten, sei dir da bitte nicht so sicher. (Außer Ihr habt das schon alles Fix) Die Beträge die du für die einzelnen Dinge nennst sind wirklich sehr gering. Und es kommt immer noch hier und da was dazu…

Mit der Verpflegung ist das bei uns z. B. so, dass wir eine Location haben die keine Bewirtung mit drin hat. D. h. wir haben einen externen Caterer, für das Buffet bezahlen wir p. P. 25 € (Vor- und Hauptspeise), als Nachspeise kommt unsere Hochzeitstorte, dann haben wir noch eine Candybar und einen Schokobrunnen.
Die Getränke beziehen wir von Getränkehandel auf Kommission. Was nicht verbraucht wird geht zurück.. Das ist halt ganz praktisch und sicher auch viel günstiger. (Allerdings müssen wir auch noch eine Zapfanlage und Gläser leihen) Aber ich denke in einem Wirtshaus müsst ihr eine Pauschale ausmachen oder halt pro Getränk bezahlen und da kommst du mit 25-40 € für Essen und trinken nicht hin.

Hallo Lassie,

puhhhh, so eine Frage ist immer schwierig. Das hängt stark von deinem Wohnort ( Großstadt oder ländliche Gegend), von der Art der Gaststätte und von der Auswahl der Speisen und Getränke ab.
Generell denke ich aber, dass 25 € p.P. für Essen und Trinken ( bes. Alkohol und Fleisch) beinah egal wo, unrealistisch sind.
Natürlich kennen wir hier die Umstände nicht. Gerade, wenn das Wirtshaus den Eltern eines Kumpels gehört. Da kann natürlich evtl. einiges etwas günstiger werden.

Ich war letztes Jahr auf einer Hochzeit in einer ländlichen Gegend- da gab es ein Menü ( auch im rustikalen Gasthaus) bestehend aus Hochzeitssuppe, Hauptgang Braten mit Kartoffeln und Nachspeise Vanille Eis mit Erdbeeren. Also wirklich sehr reduziert . Das hat , wie ich zufällig erfahren habe, p.P. 28 € gekostet. Da waren aber die Getränke noch nicht mit dabei. Buffett wird man zu dem von dir angestrebten Preis nicht bekommen- zumindest kann ich mir das nicht vorstellen.

Du solltest auf jeden Fall in dem Gasthaus nachfragen- es gibt so viele x in der Gleichung
Nimmt der Gasthof Korkgeld, Tellergeld ? Wollt ihr Hussen o.ä. ? Gibt es noch Kosten für eine Reinigung? Extrakosten für Servicekräfte etc. Manche nehmen da noch eine Gebühr für.

Wir zahlen mit allem ( Getränke open End, inklusive Kaffee und Tee- keine Cocktails, Buffett, Mitternachtssnack, Aperetif und Häppchen, Hussen, Feuerwerk, Endreinigung, Servicegebühr) p.P. 85 €. Und das war, angelehnt an die Location, schon wirklich günstig in unserer Gegend.

Was ist generell mit der Deko ? Du sagst, du schnappst dir deine Trauzeugin. Unterschätze das nicht. Deko kostet - Geld und ZEIT !!!! Und man möchte ja auch ein paar Blumen auf den Tischen haben. Das geht echt ins Geld.
Und auch, wenn man viel selbst macht, muss man das Material bezahlen.
Klar kann man auch individuell einiges machen, aber manches sollte man auch abgeben- sonst dreht man durch ( ich spreche mal aus eigener Erfahrung

Wie sieht es denn mit Punkten wie Musik , Brautfrisur oder Fotograf aus ? Die gehen auch nochmal ordentlich ins Geld, Oder hast du das schon extra kalkuliert bzw. habt ihr das nicht ?

Vor allem fällt mir noch ein : Ihr wollt alle Kuchen selbst machen ? Meist hat man kurz vorher keine Zeit, noch alles zu backen. Auch Mama und Schwiegermama haben einen Tag vor der Hochzeit nicht allzuviel Zeit. Bedenke auch, dass es im Juli heiß sein kann. Habt ihr eine Ablage für die Torten ? Ich hätte keine Nerven, für 50 oder mehr Gäste, 1-2 Tage vor der Hochzeit zu backen. Man braucht ja schon ein paar Torten/Kuchen für die Gästezahl ( man will ja auch ein bisschen Auswahl)!

Natürlich kann man mit 50 Leuten auch eine "kostengünstige" Hochzeit feiern, aber deine Preise sind wirklich weit unten angesetzt. Meist gibt man sowieso mehr aus, als geplant Nicht, dass du dich am Ende erschrickst.

Also ich muss mich den anderen anschließen. Ich finde deine Rechnung auch seeehr knapp kalkuliert. Auch das Kleid mit Accessoires für 150€. Hast du da schon eins und weißt das sicher? Genauso mit den Ringen? Also, Ringe für 250€ bekommt man natürlich schon, die werden dann nur evntuell nicht so lange halten.

Zu Deko kann ich nicht viel sagen, die gab es bei uns nicht wirklich. Was du aber auch nicht unterschätzen solltest, sind Einladungskarten. Unsere haben ca. 100€ gekostet, es waren 34 Leute eingeladen (aber eben Pärchen oder Familien).

Die Frisur kann man natürlich selbst machen, wenn es eine Sparhochzeit werden soll, ebenso die Fotos (bzw. jemand aus der Verwandtschaft). Ich persönlich hätte aber nicht auf unsere Fotografin verzichten wollen. Allerdings war sie nur zur Trauung und Paarshooting danach dabei, das hat uns gereicht.

Mit Essen und Getränken glaube ich nicht, dass ihr mit 25€ pro Person hinkommen könnt, auch nicht mit nem Freundschaftspreis. Wir hatten ein Menü mit 3 Gängen. Das hatte 28,50€ gekostet. Eine Getränkepauschale gab es nicht, es wurde nach Verbrauch abgerechnet. Da sind wir auf ca. 45€ pro Person gekommen.

Huhu,

ich schließe mich an.

Wir werden p. P. 89,50 € zahlen (Sektempfang mit Fingerfood, Büffet, Stuhlhussen, Getränke -außer Coctails-, Tischdeko, Kaffeegedeck und 12 Std. Servicekräfte). Dann kommt ja noch der DJ dazu, sofern ihr den wünscht. Der Fotograf...je nachdem was man wünscht (unsere Fotografin bleibt höchstens vier Stunden (Trauung und Paarshooting)). Ihr kalkuliert da sehr, sehr knapp. Eine Hochzeit kostet so viel. Wir haben für unsere Einladungskarten knapp 120 € gezahlt.

Hallo Lassie
hier mal zum Vergleich die Kalkulation unserer Polterhochzeit 2013 (150 Personen).
Wir haben im Zelt auf der Wiese gefeiert und gegrillt. Es gab Spanferkelchen, gegrillt von einem Bekannten, der nur das Fleisch + Soßen bezahlt haben wollte. Seine Zeit und die Grillmiete hat er uns zur Hochzeit geschenkt.

Also:
Mein Kleid (Dirndl): 219 €
Schuhe: 60 € (Sommerschlussverkauf, waren 50% reduziert, Glück gehabt)
Haare+Makeup: 70 €
Passenden Schmuck hatte ich schon.
Hochzeitsoutfit meines Mannes: 300 € (ohne Schuhe, die hatte er schon)
Zeltmiete: 150 €
Getränke: 350 €
Drei-Mann-Band: 750 €
Brautstrauß: 60 €
Deko: ca. 150 € (weiß ich nicht mehr genau)
Essen: 250 € (nur für die Grillsachen und Brot; Salate haben wir uns mitbringen lassen, gab ein tolles Buffet)
Miete für Bierbänke, Geschirr und Zapfanlage: 260 €
Eiswagen (Eis als Nachspeise): 300 €
Fotografiert haben meine Schwester und meine beste Freundin, beide ambitionierte Hobbyfotografen.

alles in allem 2919 € plus die Kosten fürs Standesamt und die Dokumente.

Tipp: Hier kann man ein bisschen sparen, wenn man wie wir am Freitag statt am Samstag heiratet, der Samstag kostet oft Aufschlag.

Insgesamt war es eine super Party mit Mega-Buffet und leckerem Essen (es gab auch noch Bratwurst, Steak, Schaschlikspieße und Grillkäse).

Bei der Kalkulation würde ich dir, ebenso wie meine Vorrednerinnen, raten, nicht zu eng zu kalkulieren. Bestimmte Sachen, wie z.B. Auto, die Outfits und die Deko, sind außerdem (fast) nicht von der Gästezahl abhängig und kosten immer gleich viel, egal ob man groß oder klein feiert.
Es kommen außerdem immer noch Kleinigkeiten hinzu, die man vorher vergessen hat, z.B. in unserem Fall Grillkohle u.a.

Wenn ihr in einem Wirtshaus feiert, würde ich einfach mal fragen, wie die abrechnen. Wir haben ein Jahr später auch noch kirchlich in kleinerem Rahmen gefeiert und da hat uns das Essen (Abendessen+Mitternachtsimbiss) 40€ pro Person + Getränke gekostet, insgesamt ca. 65€/pro Person.
Beim Kaffee kostete die Kanne 9 € + 1€ Tellergeld pro Person.
Ist aber einerseits natürlich von der Location und andererseits auch von dem, was ihr euren Gästen servieren wollt, abhängig.

Ach ja: Jetzt, wo ich alles nochmal durchgelesen habe, fällt mir auf, dass ich den wichtigsten Punkt vergessen habe: Die Ringe! Für unsere hatten wir uns ein Limit von 2000€ gesetzt, letztendlich gekostet haben sie dann 1500€.
Hier würde ich AUF KEINEN FALL sparen, denn die Ringe hat man dann das ganze Eheleben und sieht sie jeden Tag am Finger. Wir waren damals beim Goldschmied, der uns sehr gut beraten und sie nach unseren Wünschen angefertigt hat.
Das hat sich echt bewährt, ich freue mich jeden Tag, wenn ich den Ring anschaue

Ach ja, Einladungskarten habe ich auch vergessen. Die habe ich im Stil von Postkarten selbst entworfen und als Postkarte verschickt. Drucken war so günstig, dass ich schon gar nicht mehr weiß, wieviel es gekostet hat und dann kommt natürlich noch das Porto hinzu.

Nadi28 wrote:

Wir zahlen für Essen und alle Getränke 80 € pro Person. Ich denke weniger als 60 € pro Person geht kaum. Ich würde an deiner Stelle einfach mal in eurer Wunsch-Location nachfragen mit was ihr ca rechnen müsst, denn das ist ja überall anders

Und das ist echt wenig! Selbst 60 € kann ich mir eigentlich kaum vorstellen.

Finde die Planung auch recht sportlich, wenn ihr die Torten selber machen wollt. Und anschließend auch noch quasi nebenbei dekorieren wollt.