Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo,

wie ihr vielleicht schon mitbekommen habt, kommt ein Großteil unsrer Gäste von weiter her (200km) und reist zum Großteil schon etwas früher an.
Nun hat mich meine Oma gefragt, ob sie Kuchen backen soll damit die Gäste dann schon was zwischen die Zähne bekommen, denn bis 18Uhr wenn das Essen beginnt ist dann doch etwas lange hin.
Eigentlich hatten wir vor, die 1,5 Stunden vor der Feier Fotos machen zu gehen, aber dann können wir uns nicht um unsre Gäste kümmern...
Habt ihr eine Idee, was wir mit unsren Gästen machen sollen? Meint ihr, es ist ok, wenn wir sie quasi sich selbst überlassen bis es losgeht?

Hallo Kedda,
ich kapiere das jetzt nicht so ganz. Kannst du den Zeitplan mal reinstellen?

Also wir haben nur die Oma von weiter weg, die kommt am Hochzeitsmorgen zu mir (vom Hotel holen wir sie) und hilft mir mit dem Kleid.

Die anderen (einige von ca. 80 km Entfernung) treffen wir an der Kirche. Das wäre mir zu stressig, wenn ich die nebenbei noch unterhalten sollte.

ich habe das gleiche problem! ich wohne in nrw und teilweise kommen sogar gäste aus bayern angereist. manche kommen auch schon einen tag vor der standesamtlichen hochzeit und bleiben bis nach der kirchlichen hochzeit. wir überlassen diese gäste der obhut unserer familie, da es sich zu 99 % um verwandschaft handelt. ich denke, dass die das sicher verstehen können, dass man sich bei der aufregung und dem straffen zeitplan, nicht auch noch um die lieben gäste 24 stunden kümmern kann. ich glaube kaum, dass einer das dem brautpaar übel nimmt :)

Hallo,

bei mir kamen ein Großteil meiner Freunde von 300/600 km Entfernung. Einige sind schon ein paar Tage vorher angereist, andere erst am morgen der Trauung/Feier. Da wir ja in Berlin geheiratet / gefeiert haben; habe ich sie sich selbst überlassen - da gibt es soooo viel zu sehen / machen.

Wenn Du aber meinst: Was machen wir mit Ihnen ZWISCHEN Trauung und Feier; dann wär eigentlich eine Kuchen / Kaffeepause angesagt, wenn es noch hin ist bis zum Buffet. Traditionell sind ja bis zu 5 Stunden Zeit zw. Trauung und Feier und da erwarten glaub ich viele Gäste nochmal was zu beißen; aber da würden ja auch die Nah-Ran-Wohn Gäste dran teilhaben; oder wollet Ihr die auch wieder nach Hause gehen lassen?!?!?

LG Sabrina

Also ich find das keine schlechte Idee, wenn die zwischendurch vielleicht nen kleinen Snack oder etwas Kaffee und Kuchen kriegen - wir wollen die Fotos machen während die Gäste noch mit dem Sektempfang und den Snacks beschäftigt sind.

Also,hab mich wohl etwas falsch ausgedrückt. Es geht darum, was mit den Gästen passiert bevor alles losgeht, sprich von Eintreffen der Gäste bis zur Trauungszeremonie mit anschließender Feier.
Unser Tagesablauf wird vermutlich in etwa so aussehen:
9:00 Uhr - aufstehen, Frühstücken (falls wir da schon was runterkriegen...)
10:00-12:00 Uhr - Zeit für Dekoration der Location und letzte Vorbereitungen
12:00-13:30 Uhr - Friseur mit Schminken (evtl auch schon früher, muss das noch mit dem Friseur besprechen)
13:30- 14:30 Uhr - Kleid anziehen
14:30-ca.15:45 Uhr - Brautfotos
16:00- 18:00 Uhr - "Trauungszeremonie" mit dem Glücksschmied, anschließend Sektempfang mit Gruppenfotos
ca. 18:00 Uhr (evtl auch später) - Eröffnung des Büffets, anschließend Feiern, Tanzen, fröhlich sein

Meine Eltern reisen schon am Mittwoch vor der Feier an, die Trauzeugen am Abend vorher und übernachten bei uns.
Die restlichen Gäste aus Ulm reisen dann im Laufe des Tages der Feier an. Keine Ahnung,wann die dann auftauchen. Ich schätze mal, sie werden so ca. 1-2 Stunden vor Beginn der Feier da sein. Normalerweise hätte ich auch gesagt, macht was ihr wollt, bereitet euch auf die Feier vor, schaut euch die Umgebung an, geht von mir aus ne Kleinigkeit essen,...
Meine Oma hat mich jetzt halt verunsichert-meinte, wir müssten uns doch auch schon vorher um unsre Gäste kümmern, die bräuchten ja schließlich was zu essen bis zum Abend, usw.

Hallo kedda,

also wenns so ist, würde ich sie sich selbst überlassen. Wie Du schon gesagt hast, weißt du ja gar nicht, wann sie eintreffen und dann etwas vorzubereiten ist eigentlich nicht nötig. Ich denke, da rechnet auch keiner damit. Die meisten werden wohl ein verspätetes Mittagessen einnehmen und sich dann aufhübschen und schupdiwupp ist die Zeit auch schon rum. Unsere Trauung war ja um 17:15; gut davor gabs noch nen kleinen Sektempfang und Häppchen, aber das stand dann auch schon in den Einladungskarten drin, weil es nach der Traaung sonst etwas eng geworden wäre, da man für Trauung so 45 Minuten rechnet, Gratulieren so 30 Minuten, Sektempfang nochmal 45 Minuten und Fotos auch 45 Minuten und Einzug in den Saal sollte um 19:00 Uhr sein. Buffetopening war dann so gegen 19:30.

LG Sabrina

unsere gäste von weiter her werden wohl einen tag vor der hochzeit anreisen.

da wir da jedoch standesamtlich heiraten und anschließend für den nächsten tag dekorieren müssen, wird eine kleine delegation der familie bei meinen eltern abgestellt, die sich bis zum abend um die gäste kümmert.
ein teil wird bei meinen eltern wohnen, der andere bei uns.
am hochzeitstag werden sich alle dann bei meinen eltern einfinden und von dort geht es dann geschlossen zur kirche!

Hallo ihr Lieben!

Bei unserer Hochzeit kommen 90% der Gäste von mindestens 100 km Entfernung, viele auch aus NRW mit mindestens 500 km Anreise. Viele Gäste kommen schon Freitags und übernachten im Gasthof in dem wir Samstags feiern.
Aber wir haben in unserer Einladung drinstehen, dass wir die Gäste zu unserer Trauung Samstags um 15:00 Uhr in die Kirche und zum anschließenden Fest im Gasthof einladen.
Das heißt, was die Gäste davor machen, bleibt ihnen selber überlassen. Ich habe sie ja nicht schon auf Freitag oder Samstag Vormittag eingeladen.
So sehe ich das

Viele Grüße
Anna

Ok, dann werden wir das auch so handhaben. Viele werden vermutlich eh ne Fahrgemeinschaft machen und können dann ja überlegen,was sie noch anstellen wollen bis die Feier beginnt. Ich werd aber auch mal meine Zeremonienmeisterin fragen,ob sie die Gäste im Gasthaus begrüßt (sofern alle im gleichen Haus übernachten werden) und ihnen Tipps gibt,was sie so unternehmen können, bzw. wo sie noch was zu essen kriegen.

Das find ich ne schöne Idee, wenn sie da jemand begrüßt! Vielleicht könnt ihr ihnen ja auch ne Liste mit Freizeitmöglichkeiten, Restaurant, etc. und nen Stadtplan vorbereiten und sie übergibt den oder er wartet als Willkommen auf dem Zimmer???