Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Ganz ehrlich: Die Gäste haben halt so lange mit dem Essen gebraucht, wie sie gebraucht haben Ich weiß es gar nicht mehr. Ich schätze mal so 2 Stunden?! Danach kam die Band und wir haben den Hochzeitstanz getanzt. Und zwischendrin kamen halt immer mal wieder schöne Überraschungen usw.

Auch, wenn es sich jetzt bescheuert anhört, aber: Macht euch wirklich locker. Das letzte, was ihr an dem Tag macht, ist auf die Uhr zu schauen. Wirklich

Also ich finde nach dem Abendessen gibt es nichts was man groß planen sollte. Das Essen dauert so lange wie es eben dauert da kann man schlecht nach 2 Stunden den Leuten den Teller unterm Mund wegziehen.
Und gerade bei einem Buffet kann das schon mal länger dauern.

Bei uns wurde mit der Küche alles abgestimmt, mein Papa wollte vor dem Essen gerne eine Rede halten, also wusste die Küche bescheid.
Und beim Buffet wurde eben nach und nach aufgebaut.

Eröffnungstanz und Brautstraußwerfen haben wir intuitiv gemacht als es gepasst hat da haben wir nicht auf die Uhrzeit geachtet.

Unser erster Entwurf des Tagesablaufes sieht aktuell so aus

12:00 Trauung
13:00 Gratulationen an der Kirche
13:30 Fahrt zur Location
14:30 Ankunft
14:45 Empfang mit Häppchen (Fingersandwiches)
15:30 Fototermin Teil I / Programm für die Gäste
16:30 Afternoon Tea
17:30 Fototermin Teil II (für Alle) / Programm für die Gäste
19:00 Unterhaltungsprogramm
20:00 Abendessen
22:00 Anschneiden der Hochzeitstorte / Eröffnung des Sweet-Tables
22:30 Unterhaltungsprogramm

Hm, ich glaube Hochzeiten sind allgemein Fresstage.
Nach dem Abendessen habe ich auch nichts geplant. Eigentlich ist noch gar nichts wirklich geplant. Nur, dass unsere Trauung um 16 Uhr stattfindet, das wissen wir.
Ich würde aber auch mit der Location oder Caterer reden, wann sich wie und was am besten im Tagesablauf einbauen lässt. Auch der DJ oder die Band haben entsprechende Erfahrungswerte.

*

Wir hatten nur die Trauung wirklich zeitlich geplant. Beim Essen war so ca. eine halbe Stunde Spielraum drinnen.

Wir hatten dann nur noch Punkte wie: nach dem Essen Eröffnungstanz, irgendwann Torte anschneiden, am liebsten gegen Mitternacht und dann auch Brautstrauß werfen...

der Rest hat sich ergeben. Aber nur als Tipp: wir brauchten ca. 1 Minute pro Gast also knapp ne Stunde ohne wichtige Fotos

Was haltet ihr von unserem bisher geplanten Tagesablauf?

12 Uhr Standesamt
13 Uhr Kirche (liegt schräg gegenüber vom Standesamt)
14 Uhr Gruppenfoto + Fahrt zur Location
ca. 15 Uhr Sektempfang (DJ ist schon da)
ca. 15.30 Anschneiden der Hochzeitstorte (+Kaffee, Tee, Kakao)
ca. 16 Uhr Wir zwei hauen ab und machen Portraitfotos auf dem Gelände der Location: Unterhaltungsprogramm und Einbindung der Gäste
ca 17.30/18 Uhr wir kommen wieder
- Zeit für Programm oder Tanzen -
19.30 Buffet (Vorspeise, Hauptgänge, Desserts) und Digestif
21/21.30 Hochzeitstanz
- Zeit für Tanzen -
22 Uhr Feuerwerk (darf bei uns nicht später gemacht werden!)
- Zeit für Programm oder Tanzen -
24 Uhr Mitternachtsimbiss
- Party !!! -

Bin ich aber nicht ganz zufrieden mit.
Reicht das mit der Verpflegung der Gäste oder sind die Zeiten bis Kuchen und Essen zu lang?
Der DJ ist schon da: Was, wenn die Gäste aber denken, sie dürften noch nicht tanzen, nur weil wir noch nicht getanzt haben?

Ich finde es eigentlich okay so. Das Essen könnte man früher machen, aber ich find das jetzt nicht tragisch, wenn das nicht so ist. Das einzige: Wann gratulieren denn die Gäste? Je nach Gästeanzahl kann das schon ein bisschen dauern und mit eventueller Geschenkeübergabe sowieso...

EDIT: Wegen dem DJ - da würde ich mir keine Gedanken machen. Notfalls kannste ja deine Mädels instruieren, dass sie einfach die Tanzfläche stürmen sollen, dann machen es alle, die tanzen wollen auch automatisch

mit der Gratulation weiß ich auch noch nicht ... wahrscheinlich nach der Kirche, da machen es die Gäste ja meist von selbst. Ich möchte das jetzt nciht inszenieren. Geschenke kann man dann geben, wenn wir in der Location sitzen, denke ich, jeder, wenn er meint.
Wir hätten ja noch ein bisschen Puffer zum Abend hin zu verschieben, dann könnte man sich nach der Kirche noch ein bisschen Zeit lassen.

Also ich denke die Gäste merken schon, wann man tanzen kann und wann nicht und vor dem Essen kommen die Leute selten auf die Idee die Tanzfläche zu stürmen

Unser Ablauf war ähnlich und da ist alles nahtlos ineinander übergegangen und die Gäste fühlten sich bestens versorgt.
Gibts beim Sektempfang denn schon irgendwelche Häppchen?

Nee, Häppchen soltle es nicht geben, dafür haben wir später den Mitternachtsimbiss ... beides wird auch zu teuer.

Aber wir wollten den Sektempfang ja quasi nur kurz zum Anstoßen machen und dann direkt die Torte anschneiden.

Reicht das wohl?

bei uns gab es Reste vom Buffet als Imbiss um Mitternacht, damit entstehen keine zusätzlichen Kosten (jedenfalls nicht fürs Essen).

Die meisten werden ja wahrscheinlich noch was zu Mittag essen, dann reicht es auch, wenn es nicht hier und da und überall noch Häppchen gibt

Also wir hatten das volle Programm, Häppchen zum Sektempfang und um Mitternacht Chilli

Das Chilli kam super gut an war echt ein Knaller

Ich glaube nicht, dass Zeit ist zum Mittagessen, wenn um 12 Uhr schon Standesamt ist.

Die Buffetreste sollen auch stehen bleiben bei uns.

Aber der Gag mit dem Mitternachtssnack wollen wir uns eigentlich nciht nehmen lassen: Currywurst mit Kohlebrot (schwarze Brötchen) serviert in mit Grubentuch ausgelegten Bauchladen.

Deswegen wollten wir auf die Häppchen zum Sektempfang verzichten, aber direkt die Torte anschneiden. Beides zusammen passt wohl nicht.
Das ist halt die Frage, ob das reicht.

Naja ich denke das reicht dann bei uns waren die Häppchen für den Zeitraum in dem gratuliert wurde, Geschenke abgegeben wurden, Fotos mit den Gästen gemacht wurden.

Danach haben wir dann auch die Hochzeitstorte angeschnitten.

Ich find euren Tagesablauf sehr gelungen geplant. Und so wie er aussieht habt ihr ja (bis auf das Feuerwerk mit fixer Uhrzeit) auch viel Puffer- Möglichkeiten. Die Gäste sind mit Kaffee und Kuchen beschäftigt während ihr Bilder machen geht- und Euren Mitternachtssnack find ich auch total klasse!

Ja, ok, wenn man dafür einen längren Zeiraum eingeplant habt. Ihr hattet die Trauung ja direkt in der Feierlocation. Bei usn wird wohl direkt nach der Kirche gratuliert. Geschenke dann in der Location so nach und nach - hoffentlich kommen nicht alle auf einmal - abgegeben.

Habt ihr Fotos mit allen Gästen gemacht? Also jetzt kein Gesamtgruppenbild, aber so einzelne Familien? Schön finde ich das ja. Ich weiß nciht, ob wir das machen sollten. Das dauert auch so lange.

sobald ein Gast anfängt kommen alle mit den Geschenken...

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Das Gruppenfoto und Gästefotos haben wir leider total verplant Ich wollte eigentlich nach den Gratulationen in der Location alle Gäste mal hinausbeten, um ein Gruppenfoto zu machen. Wie gesagt: Vergessen (aber immerhin haben wir das Photobooth gehabt ).

Ich kenne es auch von anderen Hochzeiten, dass eine Art "Fotopause" mit dem Brautpaar gemacht wurde. Das wurde angekündigt, dass man jetzt Fotos mit dem Brautpaar dort und dort machen kann. Hat teilweise bestimmt ne Stunde Zeit in Anspruch genommen...

llkooly wrote:

Habt ihr Fotos mit allen Gästen gemacht? Also jetzt kein Gesamtgruppenbild, aber so einzelne Familien? Schön finde ich das ja. Ich weiß nciht, ob wir das machen sollten. Das dauert auch so lange.

Wir haben nachdem gratuliert wurde am Pool Fotos mit allen Gästen gemacht die Lust hatten. Im Prinzip haben sich letztendlich alle mit uns fotografieren lassen
Später als es zum Abendessen ging haben wir dann noch ein großes Gruppenfoto gemacht, dass war dank unserem tollen Fotograf in 10 Minuten im Kasten