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17. Januar 2022

WANN und WIE versende ich meine Einladungskarten zur Hochzeit?

Spätestens mit der Einladung zur Hochzeit gebt Ihr nun der "Öffentlichkeit" bekannt, dass Ihr eine Hochzeit plant - wie aufregend!

Für die Gestaltung, den Versandzeitpunkt und den Text, den Eure Einladung erhalten sollte, gibt es ein paar Tipps und Tricks. Viel Spaß beim Lesen!

 

Die Einladung als Hinweis auf den Hochzeitsstil

Die Einladung ist sozusagen Euer Aushängeschild für die gemeinsame Hochzeit. Daher sollte sie am besten gleich zu erkennen geben, welchen Stil die Hochzeit haben wird.

Habt Ihr ein Motto, ein Hochzeitsthema oder einen Farbstil, der sich durch die ganze Gestaltung zieht? Perfekt, dann greift diesen roten Farben direkt in den Einladungen auf.

Hochwertige Hochzeitskarten sind das A und O

Es gibt kein schöneres und wichtigeres Ereignis, um sich als Paar auf die gemeinsame Zukunft vorzubereiten, als die eigene Hochzeit. Da die Einladungskarten die erste greifbare Sache für Eure Hochzeitsgäste sind, sollte man auf besondere Effekte und beste Papiere setzen - so ist schon der erste Eindruck atemberaubend.

In unserem Shop könnt Ihr aus einer Vielzahl an stilvollen Einladungskarten wählen und auch gleich mit Eurem individuellen Text bedrucken lassen!

Besonders schön wirkt es übrigens, wenn Einladungskarten, Menü-, Tisch- und Danksagungskarten in einem einheitlichen Stil gestaltet sind. Das macht sich sicher später besonders schön in Eurem Hochzeitsalbum. 

Der ideale Versandzeitpunkt

Der Versand der Einladungskarten für die Hochzeit sollte idealerweise 6 Monate vor der Hochzeit erfolgen.

Aber nicht immer läuft die Planung über einen solch langen Zeitraum - falls Ihr Eure Karten doch näher zum Hochzeitstermin versenden, raten wir Euch, den allerspätesten Versandzeitpunkt von 8 Wochen vorab nicht zu überschreiten.

Wer sich den Hochzeitstermin bei den Hochzeitsgästen unbedingt frühzeitig sichern möchte, aber noch nicht alle Details kennt, kann auch zuerst Save the Date Karten verschicken. So wird Euer Termin garantiert geblockt!

Was MUSS im Einladungstext enthalten sein?

Die Einladung enthält grundsätzlich folgende Punkte, die auch als die 5 W-Fragen (Wer, Was, Wann, Wo, Wie) bekannt sind:

  • Wer? Wer einlädt. In der Regel natürlich das Brautpaar, aber wer es traditionell mag, lässt durchaus die Braut- und Bräutigam-Eltern einladen
  • Was? Offizielle Bekanntgabe/ Einladung zur Trauung
  • Wann? Datum und Uhrzeit
  • Wo? Ort für die Trauung und die Feier
  • Wie? 

Üblicherweise sind zudem folgende Informationen enthalten:

  • Termin für die Rückantwort der Gäste: Der übliche Zusatz auf Einladungen lautet oft U.A.w.g. (Um Antwort wird gebeten) mit einem Termin für die Rückmeldung
  • Hinweis zu einem Geschenkwunsch: Werden Geldgeschenke gewünscht? Oder gibt es einen klassischen Hochzeitstisch?

Möglichere weitere Textbausteine enthalten:

  • Dresscode: Wenn Ihr wollt, dass Eure Gäste in einem bestimmten Outfit erscheinen, dann solltet Ihr das auf der Einladung auch vermerken.
  • gebuchtes Hotelkontigent
  • Ansprechpartner*innen: für Spiele, Einlagen, Rückfragen
  • Hochzeit mit oder ohne Kinder: wie wollt Ihr feiern?

Wie vermeidet man zu viel Text in der Hochzeitseinladung?

weddix-Tipp: Packt nicht zuviel Text auf die Hochzeitskarte selbst, sie wirkt dann schnell überladen.

Solltet Ihr sehr viele Informationen für Eure Gäste haben, so könntet Ihr auch darauf verweisen, dass weitere Detailinfos folgen. Hier könnt Ihr dann alle Infos in einem Brief / Extrablatt/ Hochzeits-ABC formulieren.

Oder aber Ihr erstellt Euch eine Hochzeitshomepage, auf der alle Informationen über Anreise, Unterkünfte, Organisation der Spiele, Ablauf des Tages, Geschenkwünsche, Ansprechpartner*innen usw. kommuniziert werden können.

Hochzeitseinladung - was gilt es sonst noch zu beachten?

Braucht Ihr noch mehr Inspiration, z.B. wie man geschickt Hinweise zu Geldgeschenken einbaut? Dann werft am besten einen Blick in unseren Bereich "Mustertexte". Dort findet Ihr viele Textbausteine zu diesem Thema. Eine Auswahl an Mustertexten, Formulierungen und viele Sinnsprüche stehen für Euch parat.

Oder suche Ihr nach Ideen zur Layout-Gestaltung? Dann werft besonders einen Blick in den Artikel 'Ideen und Tipps zur Layoutgestaltung'.



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