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24. August 2018

Die Wahl der perfekten Hochzeitslocation

Die Vorauswahl geeigneter Locations für die Hochzeit

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Die Wahl der Hochzeitslocation sollte am Anfang Eurer Planung stehen - möglichst bald nach Festlegung des Hochzeitstermins. Begehrte Räumlichkeiten sind meist schon lange - mitunter ein bis zwei Jahre im Voraus - ausgebucht, was nicht zuletzt daran liegt, dass ein Großteil der Hochzeitsfeiern an einem Sommer-Wochenende stattfinden.

Bevor Ihr eine Vorauswahl geeigneter Hochzeitslocations zusammenstellen, solltet Ihr Euch erste Gedanken über die folgenden beiden Kriterien machen:

1) Der Stil Ihrer Hochzeit und die Art der Location
Wie stellt Ihr Euch Eure Hochzeit vor und welche Art der Location harmonisiert mit diesem Stil? Zu einer rustikalen Hochzeit könnte beispielsweise eine Gaststätte oder ein Weingut, zu einer romantischen Hochzeit ein Schloss und zu einer ausgefallenen Hochzeit ein Schiff oder eine Industriekulisse passen.

Überlegt Euch an dieser Stelle auch, ob ein Außenbereich für Euch wichtig ist. Gerade bei Sommer-Hochzeiten ist es schön, wenn die Gäste die Möglichkeit haben, zwischendurch die frische Luft zu genießen. Eine Terrasse oder eine Gartenanlage sprechen umso mehr für eine Location, wenn sie vom Festsaal aus gut zu erreichen ist und eine solch schöne Kulisse bietet, dass sie auch für den Sektempfang oder das Paarshooting genutzt werden kann.

2) Ort der Trauung
Bevor Ihr über die Lage der Location entscheiden, ist es hilfreich, bereits den Ort der Trauung festgelegt zu haben. Idealerweise wählt Ihr dann eine Location, die für Euch und Eure Gäste gut erreichbar ist und in der Nähe des Trauungsortes (Kirche oder Standesamt) liegt. Es besteht zudem auch die Möglichkeit, dass Zeremonie und anschließende Festlichkeit am gleichen Ort stattfinden. Viele Locations arbeiten auch mit den benachbarten Standesämtern zusammen, wodurch sie eine Trauung in den eigenen Räumen möglich machen.

Sobald Ihr eine erste Idee von der passenden Location und die Lokalitäten ausgewählt habt, die mit Euren Vorstellungen harmonisieren, vereinbart Ihr einen Besichtigungstermin. Bereits am Telefon oder per Email könnt Ihr dann klären, ob die Örtlichkeit an Eurem Hochzeitstermin noch frei ist.

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Besichtigung der Locations

Vor dem Besichtigungstermin solltet Ihr einige Fragen besprechen, um eine noch genauere Vorstellung der passenden Location für Eure Hochzeit zu entwickeln. Mit dem Ansprechpartner der Location werdet Ihr dann klären, ob Eure Wünsche erfüllt werden können:

Wie viele Gäste erwarten wir?
Die Größe des Festsaals sollte auf die Anzahl der Hochzeitsgäste abgestimmt sein. Eine kleine Hochzeitsgesellschaft in einem zu großen Saal wirkt schnell verloren, während ein zu kleiner Raum das Gefühl von Enge hervorrufen kann. Neben den Gästen muss ggf. auch der nötige Platz für DJ, Tanzfläche, Geschenketisch oder Buffet berücksichtig werden. Die Betreiber des Veranstaltungsortes werden Euch genau sagen können, für wie viele Gäste der Raum geeignet ist und wie der verbliebene Platz genutzt werden kann.

Das Catering
Wünscht Ihr Euch, dass Speisen und Getränke durch die Location serviert oder von einem externen Caterer geliefert werden? Sofern Ihr eine Location wählt, bei der Ihr auch die Verpflegung Eurer Hochzeitsgesellschaft bucht, solltet Ihr einen zusätzlichen Termin für ein romantisches Probeessen vereinbaren. Ob es ein gelungenes Fest war, steht und fällt für viele Gäste mit der Qualität der Speisen.

Ihr Budget
Der Festsaal sowie Speisen und Getränke werden einen Großteil Eures Budgets ausmachen. Daher solltet Ihre bereits vor Eurem Gespräch mit dem Location-Inhaber Eure finanzielle Grenze gesteckt haben. Wichtig könnte im Hinblick auf Speisen und Getränke auch die Frage sein, ob Ihr ein Pauschalangebot oder eine Bezahlung nach Verbrauch wünscht sowie die Frage, ob zusätzlich zum Preis für Speisen und Getränke eine Raummiete anfällt. Interessant könnte auch sein, ob der Dienstleister ein "Rundum-Sorglos-Paket" anbietet, bei dem er nicht nur Räumlichkeiten und Verpflegung bereitstellt, sondern beispielsweise auch Deko, DJ und Kinderbelustigung. So spart Ihr ggf. nicht nur Geld sondern auch wertvolle Planungs-Zeit!

Weitere mögliche Entscheidungskriterien
Neben diesen Kriterien können weitere Punkte besonders wichtig für Euch sein, wie bspw. die Verfügbarkeit von Parkplätzen, Spielmöglichkeiten für Kinder, das Zeitlimit beim Feiern oder die Frage, ob die Lokalität behindertengerecht ist. Nehmt Euch am besten eine Checkliste mit den für Euch wichtigsten Punkten mit zur Besichtigung.

Erläutert bei einem Besichtigungstermin dem Ansprechpartner Eure Vorstellungen und erfahrt, inwiefern Euren Wünschen entsprochen werden kann. Neben diesen objektiven Gesichtspunkten ist aber auch Euer subjektives Wohlbefinden ganz entscheidend. Nehmt Euch neben allen Daten und Fakten auch Zeit, um die Atmosphäre auf Euch wirken zu lassen.
Wenn Ihr Euch als Brautpaar in der Location wohlfühlt, dann wird es auch Euren Gästen gefallen!

Die endgültige Wahl Ihrer Traum-Location

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Allen Listen und Ausschlusskriterien zum Trotz werdet Ihr zuletzt einige Räumlichkeiten in der finalen Auswahl haben, aus denen Ihr Euch für eine entscheiden müsst. Nun heißt es : Was sagt euer Bauch? In welchem Festsaal seht Ihr Euch an Eurem großen Tag? Wo möchtet Ihr Eure Torte anschneiden, wo Euren Eröffnungswalzer tanzen und wo mit Euren Liebsten einen solch wichtigen Tag feiern? Wählt unter den passenden Locations einfach die aus, die für Euch persönlich die Schönste ist; sei es, weil Ihr wunderbare Erinnerungen mit ihr verbindet, sie einen besonderen Charme hat oder Ihr Euch einfach nur - aus welchem Grund auch immer - in diese Location verliebt habt!

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